ICS, Digify güvenli belge gönderimi ile sektör lideri uyumluluğa ulaştı
ICS'nin iş uyumluluğu ve durum tespiti için Digify'ı nasıl kullandığını öğrenin
Integrated Compliance Solutions (ICS) Hakkında
2015 yılında kurulan ICS, finans kurumları ve dispanserler için bankacılık ve uyumluluk çözümleri sunan esrar alanında sektör lideridir.
Tohumdan Bankaya esrar bankacılığı uyum ortağı olarak ICS, değişen düzenleyici ortama göre satıcılar, bankalar, müşteriler ve lisans sahipleri arasında tek elden iş süreçlerini kolaylaştırır.
Sorun
Uyumluluk ihtiyacının karşılanması
ICS, işinin temel bir parçası olarak tüm kilit ortakları için eksiksiz bir uyum programı geliştirdi. Yeni tüccarların işe alım sürecinin bir parçası olarak kapsamlı geçmiş kontrollerinden geçmesi gerekirken, finans kurumları ve mevcut satıcılar ICS ile sürekli durum tespiti yapmak zorundaydı. Toplanan, incelenen ve doğrulanan bilgiler daha sonra önemli iş kararları almak için kullanılacaktı.
Bu uyumluluk süreçleri, büyük hacimli gizli belgelerin birçok farklı iç ve dış paydaş tarafından güvenli bir şekilde gönderilmesini ve görüntülenmesini gerektirir. Bu belgeler genellikle hassas Fikri Mülkiyet ve kişisel veriler taşır. Gizli bilgilerin herhangi bir şekilde sızdırılması şirket ve ortakları için zararlı olacaktır.
Çözüm
Güvenli belge gönderimi için Digify'ı kullanma
ICS, müşteriler, bankalar ve diğer tedarikçilerle uyumluluk sürecinde güvenli belge gönderimi yapmak için sanal veri odalarını kullandı.
Her bir veri odası, her bir ortağın farklı güvenlik ihtiyaçlarına göre ayarlandı. ICS, veri odasına yalnızca belirli izleyicileri davet ederek belge erişimini kesin bir şekilde sınırlayabiliyordu. Veri odasındaki inceleme sürecini kolaylaştırmak için birden fazla belge düzgün bir şekilde organize edildi ve indekslendi.
İşte Digify'ı kullanmanın en sevdikleri yanı:
Otomatik filigranlama ile daha fazla izlenebilirlik
Her gün yüzlerce dosya ve alıcıyı yönetmek zorunda olan ICS, Digify'ın filigran özelliğini kullanarak şirket markasını ve alıcının e-posta adresini her belgeye anında ekledi. Bu ekstra koruma katmanı, bir veri ihlali durumunda daha fazla belge gizliliği ve daha iyi hesap verebilirlik sağlıyor.
Kimin erişebileceğinin tam kontrolü
ICS, farklı alıcı türleri için erişim düzeyini özelleştirebilir, bazıları için yalnızca görüntüleme modunu veya diğerleri için katılımcı erişimini etkinleştirebilir. ICS, bir düğmeye tıklayarak, belgeleri artık görüntülemeleri gerekmeyen kişilerin belge erişimini derhal iptal edebilir ve böylece olası bir veri ihlalini önleyebilir.
Kullanıcı etkinliğini izlemek ve kayıt tutmak için gerçek zamanlı veriler.
Digify, dosyaya kimin eriştiği, ne kadar süreyle görüntüledikleri ve yazdırıp yazdırmadıkları veya indirip indirmedikleri gibi canlı belge bilgileri sağlar. Bu bilgiler, ICS'nin belgelerinin doğru kişiler tarafından görüntülendiğinden emin olması ve uyumluluk amacıyla net bir veri kaydı tutması için yararlı oldu.
Sonuç
Güvenlik ve hız ile uyumluluğun sağlanması
ICS, Digify'ı kullanarak güvenli veri aktarımı elde etti ve uyumluluk süreçleri için belgelerinin tam kontrolünü sağladı. Müşterileri kolayca ve güvenli bir şekilde işe alabildiler ve uygun olduğunda erişimi iptal etme kontrolüne sahip oldular.
Digify ayrıca ICS'nin zamandan tasarruf etmesine ve çok sayıda belgenin işlenmesinde ve alıcılar için belge erişiminin koordine edilmesinde üretkenliğini artırmasına yardımcı oldu. Tim, “Tek bir düğmeye tıklayarak birisine görüntülemesi için yüzlerce belge gönderebilirim ve aynı kolaylıkla geri alabilirim” diyor.”
Başlamaya hazır mısınız?
Uyumluluk ihtiyaçlarınız için Digify'ı bugün edinin.