Sisecam 如何保护产品设计并建立利益相关者的信任

摘要

挑战
玻璃制造商 Sisecam 经常与宜家家居、Efes 饮料集团和 Turk Tuborg 等客户分享早期产品设计。这些设计是保密的,通常尚未投入生产,因此知识产权保护是重中之重。确保这些敏感资产在设计阶段不被滥用、复制或泄漏,对于保持公司的竞争优势和保护其创新管道至关重要。.

解决方案
Sisecam 使用 Digify 安全地与内部团队和外部客户共享敏感的设计文件。该平台的细粒度权限设置、文档跟踪和水印功能为他们提供了所需的控制和可视性,同时不会干扰他们的工作流程。.

成果 
有了 Digify,Sisecam 简化了文件共享,消除了对 IT 审批的依赖,并实时了解文件访问情况。这些改进不仅减少了行政工作,建立了与利益相关者的信任,还有助于通过更快、反应更迅速的协作加快项目进度。.

关于 Sisecam

Sisecam 是全球玻璃制造业的领导者,生产的产品种类繁多,包括家用玻璃器皿、包装、平板玻璃和汽水瓶。在公司内部,设计团队在塑造兼具功能和外形的产品概念方面发挥着至关重要的作用。.

我们采访了 Sisecam 设计部门的成员,包括设计师和用户体验研究员,以了解他们如何在确保敏感产品设计安全的同时,与客户进行跨部门协作。.

挑战:Sisecam 需要一种安全、可控的方式来共享机密设计文件,以防止知识产权被盗。

1.安全和保密风险

  • 无法防止未经授权下载、转发或复制设计文件
  • 在产品进入市场前暴露敏感、未注册外观设计的风险
  • 类似设计出现在其他品牌下,引起人们对知识产权盗窃的关注

2.缺乏可见性和控制

  • 无法跟踪谁打开或审查了文件
  • 没有审计跟踪,无法识别参与或不参与的利益相关者
  • 难以管理谁能访问什么以及访问多长时间

3.运行瓶颈

  • 通过 OneDrive 进行外部文件共享依赖 IT 批准
  • 缓慢的人工流程延误了与客户的合作
  • 没有管理短期与长期访问文件的标准化系统

解决方案:利用 Digify 安全、受控、高效地共享文档

Sisecam 在确定 Digify 能够为敏感设计文件的共享提供最安全和用户友好的解决方案后,采用了 Digify。该平台满足了公司的双重需求:保护未注册的产品概念,同时保持与内部利益相关者和全球客户的高效协作。.

1.敏感设计的安全共享

  • 高级访问控制: Sisecam 可以根据每个项目或文件的敏感性分配定制的权限,如只允许查看、下载或限时访问。.
  • 水印和屏幕屏蔽 内置保护工具可防止未经授权的分发,确保可追溯性,并保护视觉 IP。.
  • 细粒度过期设置: 文件可提供几小时、几天或更长时间,让 Sisecam 能够控制谁能看到什么以及看多久。.

2.工作流程的效率和自主性

  • 没有 IT 瓶颈: 团队不再需要等待文件共享审批或绕过云限制。Digify 让他们完全自主地安全、即时地共享文件。.
  • 实时通知: 文件上传或访问时,相关人员会收到自动提醒,从而减少了人工跟进的需要。.
  • 中央数据室:所有项目文件都集中在一个地方,简化了版本控制和利益相关者管理。.

3.信心、一致性和控制力

  • 可跟踪的参与: Sisecam 可以看到谁在何时打开了哪些文件,从而帮助他们管理后续工作并确定参与的优先次序。.
  • 降低风险暴露: 有了更多的可视性和可控性,无意泄漏或滥用的风险大大降低。.

由于数据是通过更安全的平台共享的,因此我们可以对其进行跟踪。能够追踪所有数据的来龙去脉实际上是一件非常令人放心的事情。.

成果:更强的控制力、更快的工作流程和更强的信任感

自从采用 Digify 后,Sisecam 管理、共享和跟踪敏感设计文件的方式得到了显著改善。该平台有助于加强协作,同时加强安全性,并与内部团队和外部客户建立信任。.

Digify 不仅解决了公司最初对文件滥用的担忧,还推出了一种更专业、更高效、更负责任的方式来管理关键的设计沟通。.

1.安全、专业的共享体验

  • 无文件泄露: 自实施以来,Sisecam 未遇到任何未经授权的访问或文件滥用情况。.
  • 增强利益相关者的信心: 内部和外部利益相关者知道他们的数据是通过一个安全、专业的平台共享的,因此都能放心。.

2.运行效率和时间节省

  • 消除信息技术延误: 无需等待 IT 部门的审批,团队现在可以即时共享文件,更快地推进设计。.
  • 触发更快的响应: 自动通知会提示收件人立即检查新上传的内容,从而减少滞后现象,并鼓励加快审核速度,而无需人工跟进。.
  • 加快项目周期: 通过简化共享和快速反馈,缩短了设计和审批时间。.

Digify 的界面很简单,使用起来不累,点击哪里和做什么都不会让人感到困惑。它对用户友好,这是我们决策过程中的一个重要因素。.

3.可见性、问责制和灵活性

  • 洞察参与: Sisecam 可以跟踪谁在何时打开了哪些文件,帮助团队识别活跃的参与者并更有效地跟进。.
  • 灵活的访问管理: 基于时间的权限使访问与每个项目的范围和时间表保持一致变得容易。.
  • 长期可追溯性: 查看文档历史和访问日志的功能增加了一层责任,有助于支持安全的项目规划。.

结论:在不减缓创新的前提下优先考虑安全问题

对于处理敏感知识产权的设计和制造团队而言,平衡协作与保密至关重要。Sisecam 采用 Digify 证明,强大的数据保护并不一定要以牺牲效率或创造力为代价。.

通过选择 Digify,Sisecam 实现了这一目标:

  • 可控、可追踪的机密设计文件共享
  • 为内部和外部协作提供简化、安全的工作流程
  • 增强利益攸关方之间互动的信任和专业性

在设计保密性直接影响竞争优势和收入的行业中,Sisecam 的故事展示了正确的平台是如何实现保护和性能的。.

Digify 为像 Sisecam 这样的团队提供了所需的可视性、灵活性和控制力,使他们能够满怀信心地推进创意,不打折扣。.

准备好开始了吗?

Digify 数据室兼顾了简便性和安全性,您的团队一定会喜欢。.

无需信用卡