特點
文件安全性
輕鬆控制檔案傳送後的存取與散佈。.
存取控制
控制您的檔案是否只能透過邀請才能存取，或透過有電子郵件驗證或額外密碼的公開連結存取。.
收件人身份驗證
收件人在檢視檔案前可能會被要求驗證身份。.
撤銷存取權
發生錯誤或檔案傳送給錯的人時，隨時撤銷存取權限。.
簡易雲端匯入
從電腦或雲端儲存 - Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 上傳多個檔案。.
檔案替換與版本管理
能夠將檔案取代為新版本。即使在按下傳送鍵後，對於錯字和更新內容也很有用。.
檔案格式預覽
支援預覽 PDF、影像、Word、Excel、PowerPoint，甚至影片。.
複製保護、列印與下載權限
檔案只會在瀏覽器中顯示，並且受到保護，不會被嘗試複製和貼上。由您決定是否允許列印或下載。.
即時檢視通知
當檔案被檢視時，會立即收到電子郵件通知。.
詳細的檔案追蹤與分析
查看誰檢視了您的檔案、從何處檢視、檢視時間、檢視次數，以及是否列印或下載。分析結果可匯出為 Excel 檔案。.
輕鬆邀請收件人
從一位貴賓到數以千計的客人 - 邀請函都可以輕鬆自動地代您發送。.
有效日期和時間
排定檔案存取的開始和結束日期及時間，或設定檔案在檢視後自動銷毀。.
虛擬資料室
上述所有文件安全功能均適用於 Digify 虛擬資料室。.
停用資料室
只需一個開關，即可停用對整個資料室的存取。.
複製資料室
所有者和共同所有者可以複製資料室，並將所有檔案和資料夾複製到新的資料室。.
傳輸資料室
可選擇將資料室的擁有權轉移給其他團隊成員。.
詳細的資料室分析
追蹤您檔案的每一頁動態。查看總瀏覽次數、瀏覽持續時間、平均進度等。分析結果可匯出為 excel 檔案。.
下載資料室分析
匯出資料室的活動記錄，以供簡報或安全稽核之用。.
角色權限
邀請合作者到您的資料室，並將他們設定為共同擁有者、貢獻者或檢視者。權限以定義的角色為基礎。.
安全權限
資料室提供七種不同的權限等級，從僅檢視到共有人。.
粒狀權限
輕鬆管理和自訂個別訪客或群組存取檔案和資料夾的層級。.
檔案索引
擁有者和貢獻者可以依據他們希望訪客看到的方式，變更檔案的檢視順序。檔案會自動以正確的檔案索引重新編號。.
關於頁面
建立完全客製化的「關於頁面」，改善與資料室訪客的溝通。.
自訂橫幅
為每個資料室上傳自訂橫幅，以協助建立專案品牌。.
訪客群組
將訪客群組在一起，只要點擊幾下，就能為所有群組成員指定相同的權限。.
使用者和群組到期
設定個人或群組存取資料室的到期日期和時間。.
資料室到期
為資料室中的整組檔案和資料夾，設定到期日期和時間。.
存取條款/NDA
啟動時，訪客必須先接受您的條款，才能存取您的資料室。每個資料室都可以有自己的存取條款。.
問與答
允許資料室中的任何人提交要回答的問題。管理訪客可以向誰提問，以及他們可以看到誰的問題。.
Excel What-If 分析
啟用後，您的訪客可以檢視、修改、排序及過濾儲存格數值。這不會更新檔案版本，也不會儲存變更。.
安全性
團隊角色
管理員可以管理一個團隊，並控制其成員的角色。.
安全預設
管理員可以建立安全預設，為公司檔案設定一致的政策。.
安全託管與合規
所有檔案均以 AES-256 加密，並附有封套加密。我們的 AWS 主機基礎架構已通過 ISO27001、SOC、FedRAMP、FIPS、PCI DSS Level 1 等認證。.
雙因素認證
啟用 2FA，在驗證身份時多一個步驟，以提高帳戶安全性並防止暴力攻擊。.
匯出活動記錄
將資料室的活動記錄匯出到 Excel 檔案，其中包括訪客詳細資訊、每次活動的日期、時間和持續時間等。.
企業 SSO 和使用者配置*
我們透過 SAML 提供單一登入 (SSO)，並透過 SCIM 提供使用者配置功能，可輕鬆與您現有的驗證基礎架構整合。這包括 Okta、OneLogin 和 Azure AD。.
*僅限企業
網域邀請強制執行*
來自您的電子郵件網域的使用者，在註冊 Digify 帳戶之前，必須先獲得企業管理員的核准。.
*僅限企業
進階品牌與白標url
白標示連結
在透過 Digify 傳送的所有登入和連結中，為貴公司的網域和 URL 加上白標，以建立訪客對您的信任。.
自訂背景
變更檔案登入畫面和檢視文件的背景，以強化您的品牌形象。.
自訂電子郵件通知
使用您的標誌、品牌顏色和標語自訂電子郵件通知。使用您自己的網域和電子郵件伺服器，以增加您的品牌可信度。.
預先驗證 URL
將資料室與您的網站無縫整合，提升使用者體驗。預先授權 URL 可讓您的客戶在您的網站與 Digify 之間順利轉換，無須額外登入。.
若要進一步瞭解進階品牌和白標，請聯絡 sales@digify.com。.
平台與整合
Dropbox、OneDrive、Box 和 Google Drive
從 Dropbox、OneDrive、Box 和 Google Drive 輕鬆匯入檔案，並使用 Digify 保護它們的安全。.
行動友善
隨時隨地從行動裝置存取並檢視 Digify 上的檔案。.
文件嵌入
在您的網路應用程式中加入 Digify 檢視器來顯示文件。訪客可以檢視您的檔案，同時您的文件會被追蹤和保護。.
