Tambahkan tanda air ke pdf, dokumen, dan gambar rahasia Anda secara online dan lindungi informasi Anda dari penyalinan dan penerusan tanpa izin.
Tahukah Anda bahwa tanda air adalah salah satu bentuk paling awal dari keamanan dokumen?
Beberapa contoh pertama yang diketahui diperkirakan berasal dari pembuat kertas Italia yang mengembos kertas mereka dengan simbol salib Yunani. Tanda air awal ini sering kali memiliki makna religius, tetapi perusahaan kertas Renaisans segera menyadari bahwa simbol-simbol ini bertindak sebagai merek dagang untuk bisnis mereka.
Saat ini, kita masih memberi tanda air pada dokumen kita, baik secara digital maupun cetak, sebagai upaya untuk mengidentifikasi pemilik dokumen, mengklasifikasikan dokumen, atau mempertahankan tingkat keterlacakan. Ada berbagai cara untuk memberi tanda air pada dokumen, mulai dari teks satu kata sederhana yang bertuliskan “Rahasia”, hingga informasi yang lebih khusus yang menyertakan nama dan alamat email penerima dokumen.
Penggunaan tanda air yang umum dan efektif terlihat pada gambar. Penelusuran cepat pada situs stok gambar atau blog fotografi akan menunjukkan bahwa sebagian besar foto yang ditampilkan memiliki nama fotografer atau logo perusahaan sebagai tanda air. Dalam banyak kasus, satu-satunya cara untuk memiliki gambar asli adalah dengan membelinya dari pemiliknya. Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu memberi tanda air pada file PDF, dokumen, atau gambar Anda sendiri, jadi mari kita lihat lebih dekat:
Penandaan air tetap menjadi salah satu cara paling efektif untuk melindungi File dan dokumen PDF yang berisi informasi rahasia, sensitif, atau hak milik. Mengapa ini dianggap sebagai perlindungan? Ya, meskipun dokumen tersebut dikirim tanpa izin Anda, tanda air masih mengidentifikasi Anda sebagai pemiliknya, dan Anda juga dapat mengidentifikasi dari mana “kebocoran” tersebut berasal. Untuk kekayaan intelektual apa pun seperti foto, desain, atau cetak biru, lebih penting lagi untuk mengklaim kepemilikan dengan menyisipkan tanda air yang tidak dapat dengan mudah dihapus oleh orang lain.
Pada tingkat yang paling dasar, tanda air juga bisa menjadi cara untuk mengklasifikasikan dokumen Anda. Hal ini dapat menjadi pengingat bagi penerima untuk menyimpan dan memperlakukan dokumen dengan hati-hati. Sebagai contoh, untuk dokumen yang diberi label “Rahasia”, penerima mungkin akan lebih sadar untuk mengunci perangkat mereka ketika mereka meninggalkan dokumen tersebut. Paling tidak, ini adalah cara untuk berkomunikasi; “hei, dokumen ini perlu ditangani dengan hati-hati.”
Tanda air dapat berfungsi sebagai sarana untuk melacak penyebaran file Anda, dan sebagai pencegah yang efektif untuk orang-orang yang mungkin menyebarkan informasi Anda. Jika setiap dokumen diberi tanda air dengan nama dan email penerima, maka akan lebih mudah untuk melacak sumber kebocoran. Penerima akan berpikir dua kali sebelum meneruskan file yang diberi tanda dengan nama, alamat email, atau pengenal lainnya.
Pencarian cepat di Google dengan kata kunci “cara memberi tanda air pada (jenis file)” akan menampilkan banyak situs yang menawarkan pemberian tanda air gratis untuk berbagai jenis file. Ada beberapa pro dan kontra yang perlu diperhatikan ketika Anda melihat opsi perangkat lunak ini.
Dalam beberapa kasus, perangkat lunak sebenarnya tidak sepenuhnya gratis, tetapi tanda air adalah fitur yang menyertainya. Sebagai contoh, hal ini terjadi pada Word. Anda bisa membayar langganan Office 365 atau menggunakan versi yang lebih lama dari perangkat lunak yang telah Anda bayar. Tanda air yang dibuat di Word juga relatif mudah dihapus - sekali lagi, pencarian cepat di Google menunjukkan beberapa tutorial!
Pada sebagian besar versi Word, Anda dapat membuka tab “Desain” dan memilih “Tanda Air”. Anda dapat memilih untuk menggunakan preset atau menyesuaikan tanda air Anda, dan bahkan memilih opsi untuk mendapatkan “lebih banyak tanda air dari Office.com.” Dalam opsi khusus, Anda dapat mengelola tata letak, font, dan apakah watermark berupa gambar atau teks.
Digify membuat penandaan air dengan aman tugas yang jauh lebih sederhana daripada program lain. Daripada melalui beberapa langkah dan berisiko bahwa seseorang masih dapat menghapus tanda air, yang harus Anda lakukan adalah mengaktifkan fitur tanda air dan memilih preferensi format Anda. Setiap halaman secara otomatis diberi tanda air dengan email penerima serta teks yang dapat disesuaikan. Baik Anda memiliki file PDF, dokumen Office, gambar, atau video, Digify dapat memberi tanda air untuk Anda.
Mari kita cermati beberapa fitur lainnya:
Kustomisasi: Dengan Digify, Anda dapat menyesuaikan pola, teks, dan warna tanda air Anda tergantung pada tingkat perlindungan yang Anda butuhkan dan sifat konten Anda.
Otomatisasi. Proses yang efisien dan otomatis sangat penting bagi kami. Untuk alasan ini, kami memiliki fitur yang secara otomatis akan menandai dokumen dengan alamat email penerima. Ini bukan hanya cara yang bagus untuk mencegah orang mengirimkan informasi yang tidak tepat, tetapi seorang klien mengatakan kepada kami bahwa fitur ini saja sudah menghemat waktu 15 menit per dokumen, karena sebelumnya dia harus memberi tanda air secara manual pada setiap dokumen dengan alamat email penerima.
Tanda air yang dapat dicetak. Ini adalah penggunaan klasik dari watermark, di mana watermark diintegrasikan ke dalam halaman PDF, dokumen Office, atau foto Anda dan tidak dapat dipindahkan. Anda akan menggunakan ini kapan saja Anda telah memberikan izin cetak atau unduh.
Di lingkungan saat ini, banyak dokumentasi dan informasi hak milik didigitalkan untuk memungkinkan penyimpanan dan transfer yang sederhana, tetapi ini berarti Anda harus waspada terhadap keamanan dokumen secara online. Penandaan air adalah pencegah yang terbukti ampuh terhadap penyalinan atau transfer informasi yang tidak sah, dan memberi Anda kesempatan untuk melacak kebocoran apa pun.
Anda bisa mencoba fitur watermarking Digify untuk hari ini! Klik di sini untuk mengakses uji coba gratis selama tujuh hari.
Penulis
Tidak semua ulasan Digify menceritakan kisah yang lengkap. Dapatkan fakta-fakta nyata tentang harga, keamanan, integrasi, dan dukungan Digify-langsung dari sumbernya.
Merencanakan strategi perlindungan kekayaan intelektual Anda sangat penting untuk mencegah kebocoran IP.
Sumber daya pembelajaran jarak jauh seperti keamanan dokumen Digify dan akses jarak jauh Splashtop dapat membantu mengatasi tantangan pendidikan online saat ini.