Perlindungan kekayaan intelektual: Bagaimana cara menghindari kebocoran IP bisnis
Merencanakan strategi perlindungan kekayaan intelektual Anda sangat penting untuk mencegah kebocoran IP.
Tidak semua ulasan Digify menceritakan kisah yang lengkap. Dapatkan fakta-fakta nyata tentang harga, keamanan, integrasi, dan dukungan Digify-langsung dari sumbernya.
Banyak “ulasan Digify” pihak ketiga yang sudah ketinggalan zaman atau tidak akurat. Pada kenyataannya, Digify menawarkan harga yang terjangkau, keamanan yang tangguh, analisis canggih, integrasi tanpa batas, dan dukungan responsif. Dapatkan fakta langsung dari sumbernya, bukan dari situs ulasan milik pesaing.
Kami telah memperhatikan beberapa klaim aneh tentang Digify yang beredar di beberapa situs ulasan (baca: situs milik pesaing). Beberapa di antaranya akurat, beberapa agak ketinggalan zaman, dan beberapa... anggap saja mereka akan menjadi bacaan fiksi yang bagus. Karena keputusan tentang ruang data virtual, keamanan dokumen, penggalangan dana, uji tuntas, dan manajemen hak digital membutuhkan fakta, bukan cerita fiksi, kami pikir kami akan menjernihkan semuanya.
Kami telah melihat beberapa interpretasi kreatif dari struktur harga kami. Inilah yang diklaim oleh beberapa situs ulasan tentang harga Digify:
Inilah kenyataan yang sebenarnya: Paket Pro kami dimulai dengan harga yang sangat terjangkau $130 per bulan, memberikan Anda tiga ruang data dan akses hingga 50 tamu. Paket ini juga dilengkapi dengan penyimpanan 100GB - salah satu alokasi yang paling besar di pasaran. Sebagian besar pelanggan kami tidak perlu khawatir akan mencapai batas atau terus memantau penggunaan. Sebagai perbandingan, beberapa pesaing mengharuskan pelanggan melacak setiap gigabyte, yang dapat dengan cepat menjadi biaya tersembunyi.
Selain itu, harga kami dirancang agar fleksibel dan dapat disesuaikan sebagian, jadi baik Anda menjalankan putaran penggalangan dana kecil atau proyek uji tuntas berskala besar, Anda dapat meningkatkan atau menurunkannya sesuai dengan ukuran dan cakupan kesepakatan Anda.
Harga kami sangat ramah bagi pelanggan, ini adalah salah satu alasan mereka merekomendasikan kami kepada orang lain.
“Saya pasti akan merekomendasikan Digify karena harganya, fungsionalitasnya, dan kemudahan penggunaannya.”
Jeremy Nelson, Associate Director, Corporate Development di PharmaCann
Situs-situs tersebut telah menyusun daftar fitur yang seharusnya tidak kami miliki. Menurut para detektif digital ini, kami tampaknya tidak menawarkannya:
Demo atau uji coba gratis: Yang satu ini membuat kami tertawa, mengingat Uji coba gratis 7 hari adalah tombol yang sangat menonjol di halaman beranda situs web kami!
Kontrol versi dokumen: Kami tahu bahwa penggalangan dana dan uji tuntas bukanlah tugas yang mudah. Jadi, kami bertujuan untuk membuat pengalaman ruang data semulus mungkin bagi pelanggan kami, dan ini termasuk menawarkan kemampuan untuk mengganti file.
"Kami lebih suka menggunakan Digify karena kami bisa mengontrol akses, melihat dengan tepat siapa saja yang melihat, siapa saja yang bisa mengunduh, dan juga mendapatkan perincian statistik yang mendetail."
Lewis Bullivant, Analis Logistik & Industri, JLL
Analisis tingkat lanjut: Beberapa situs mengklaim bahwa kami tidak memiliki kemampuan pelacakan.
Karena seluruh model bisnis kami bergantung pada hal ini, akan sangat aneh jika kami tidak memiliki fitur-fitur ini. Bahkan, kami tidak hanya menawarkan pelacakan dokumen secara real-time, kami bahkan dapat menguraikan wawasan di tingkat halaman, sehingga Anda tahu bagian mana yang dihabiskan oleh penerima, dan bagian mana yang mereka lewati atau abaikan sama sekali. Pelanggan kami menyukai hal ini tentang kami.
"Sangatlah berharga untuk mengetahui dengan pasti calon investor mana yang meluangkan waktu untuk meninjau dokumen kami sehingga kami tahu siapa yang harus kami fokuskan."
Tim Pullan, CEO & Pendiri, ThoughtRiver
Beberapa ulasan menunjukkan bahwa kami tidak memiliki fitur keamanan yang memadai atau bahwa penerima dapat “tetap mengakses data dengan mudah” meskipun ada kontrol admin; seakan-akan kemudahan akses dan keamanan adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan. Hal ini melewatkan inti dari VDR modern. Tujuannya bukan untuk mengunci dokumen dengan sangat ketat sehingga tim Anda sendiri tidak dapat membukanya; tujuannya adalah menggabungkan perlindungan yang kuat dengan alur kerja yang lancar dan masuk akal.
Pada kontrol: Digify memungkinkan Anda menetapkan aturan di tingkat mana pun: ruangan, file, atau penerima individual. Hanya lihat? Tidak ada cetak? Tidak ada unduhan? Tanda air dinamis? Akses terbatas waktu? Kemampuan untuk tarik kembali akses bahkan setelah Anda telah berbagi? Semua di sana. Kami memikirkannya di tingkat granular, dan kemudian memutuskan untuk menamai daftar fitur dengan nama tersebut.
Kami juga baru saja meluncurkan Perlindungan Persisten Setelah Pengunduhan (atau seperti yang kami sebut, PPAD), yang memungkinkan Anda untuk memiliki kontrol penuh atas file Anda bahkan setelah mereka telah diunduh.
Semua ini karena, dalam penggalangan dana dan ketekunan, “dapat melihat” dan “dapat mengunduh” bukanlah hal yang sama, dan perbedaan tersebut membuat file sensitif tidak masuk ke kotak masuk dan tidak masuk ke desktop.
Tentang standar keamanan: Kami mengunci file Anda dengan AES-256 (alias sandi “jangan coba-coba”), membungkus setiap sesi dengan TLS modern dengan kunci 2.048-bit, dan ISO 207001 bersertifikat, siap untuk auditor, investor, atau pengacara yang sangat ingin tahu. Semua ini bukanlah tambahan yang mewah; ini adalah taruhan meja untuk keamanan yang baik.
Tentang kewarasan masuk: Ya, kami mendukung SSO (tersedia pada paket Bisnis dan di atasnya), dan penyiapannya sangat mudah bagi admin. Lebih sedikit kata sandi, risiko lebih rendah, lebih sedikit sakit kepala saat audit tiba.
Bekerja di mana saja: Oke, kami akan memberikan yang satu ini. Kami lakukan. tidak memiliki aplikasi iOS atau Android lagi, tetapi itu karena Digify berjalan dengan baik di peramban seluler Anda; tidak ada plug-in, tidak ada unduhan, tidak ada “instal ini terlebih dahulu.” Buka tautannya, tetapkan aturannya, dan lanjutkan hari Anda. Baik saat Anda berada di kereta, di taksi, atau berjalan kaki ke gerbang, semuanya hanya bekerja.
“Jika saya berpikir, ‘Apakah saya melewatkan sebuah folder atau file?’ atau jika saya ingin mencari sesuatu, saya bisa melakukannya dengan sangat cepat di ponsel saya, dan itu bekerja dengan sangat baik.”
Stephen Grant, Pendiri dan CEO, Kinetic Capital
Gambaran yang lebih besar: Keamanan dengan Digify bukan sekadar penghitungan kata kunci; melainkan kepercayaan diri. Dokumen Anda tetap terlindungi, akses tetap tepat, dan Anda mempertahankan kendali, dan orang-orang yang perlu bekerja dapat dengan mudah... bekerja.
"Kami menggunakan Digify untuk mengirim dokumen sensitif dengan aman sebagai bagian dari proses uji tuntas dan tinjauan keamanan. Kami ingin menyimpan dokumen rahasia kami dengan rapat. Dengan Digify, kami selalu memegang kendali atas siapa yang memiliki akses dan siapa yang tidak."
Jonathan Dunlop, Penasihat Umum, Vidyard
Mungkin yang paling membingungkan adalah klaim tentang dugaan kurangnya dukungan pelanggan. Satu ulasan menyatakan bahwa “prioritas selalu diberikan kepada klien Enterprise di semua saluran,” menyiratkan bahwa pelanggan yang lebih kecil tidak diperhatikan.
Hal ini tidak sesuai dengan umpan balik dari para pelanggan di semua tingkat paket kami:
"Tim dukungan dan manajemen akun di Digify sangat membantu... Mereka secara proaktif menghubungi saya untuk mengetahui apakah saya memiliki pertanyaan atau masalah."
Matt Stadolnik, Manajer Keuangan, SiteSpect
"Mereka merespons umpan balik pelanggan, dan tim dukungan mereka selalu siap sedia... selalu terbuka untuk solusi kreatif untuk masalah yang unik."
James Costa, Manajer Produk Senior, Wrapbook
Kami ingin memecah kebosanan dari (banyak) testimoni kami tentang topik ini, jadi di sini, kami hanya menciptakan sebuah visual.
Beberapa situs mengklaim bahwa kami tidak menawarkan integrasi atau akses API yang tepat. Kenyataannya, integrasi dan API Digify adalah salah satu kekuatan terbesar kami. Pelanggan kami menggunakan Digify dengan mudah dengan alur kerja mereka yang sudah ada, mengotomatiskan uji tuntas atau menyematkan ruang data yang aman melalui API yang kuat.
Dengan akses penuh ke keamanan dokumen dan fungsi ruang data, pengembang bisa dengan cepat membuat ruang, mengelola pengguna, melacak aktivitas, dan menghasilkan URL Pre-auth yang aman menggunakan Basic Auth yang sederhana - tidak perlu SDK yang berat.
Inilah yang sebenarnya dialami oleh para pelanggan kami dengan integrasi kami:
"Digify adalah alat yang sederhana namun aman yang menyediakan integrasi yang diperlukan dengan infrastruktur yang sudah kami gunakan. Hal ini membuat pemilihan dan penggunaan Digify untuk tim internal kami menjadi keputusan yang jelas."
Jonathan Agha, Wakil Presiden Keamanan Informasi, WeWork
Kami Integrasi Gmail saja sudah menghemat waktu yang tak terhitung jumlahnya. Dengannya, keamanan file terjadi di tempat Anda bekerja. Lampirkan dokumen yang terenkripsi dan dapat dilacak, atur aturan tampilan, unduh, dan cetak, tambahkan masa berlaku, lalu kirim menggunakan tautan pintar. Anda akan dapat melihat siapa yang melihat dokumen Anda dan berapa kali. Anda bahkan dapat menarik akses kembali kapan saja menggunakan ‘Lacak & Batalkan Pengiriman Kapan Saja’.
"Jauh lebih mudah mengamankan dokumen dengan ekstensi ini. Penghemat waktu yang nyata."
Elliot Bourne
Kami tidak mengatakan bahwa setiap situs ulasan dengan sengaja menyebarkan informasi yang salah. Penelitian itu sulit, fitur-fiturnya berkembang, dan mengikuti perkembangan kemampuan setiap platform adalah pekerjaan penuh waktu. Tetapi ketika calon pelanggan membuat keputusan tentang VDR terbaik di pasar berdasarkan informasi yang sudah ketinggalan zaman atau salah, semua orang akan dirugikan.
Hal ini membuat kami berpikir beberapa kami dapat membantu mereka yang mempublikasikan informasi ini, sehingga mereka dapat melacak apa yang berubah. Lewat sini:
“(Penerima) tidak bisa mengatakan bahwa mereka tidak menerima sesuatu ketika semuanya ada di sana. Anda mendapatkan jejak audit yang bagus dan pemahaman tentang siapa yang melakukan apa dengan dokumen Anda.”
Stephen Grant, Pendiri dan CEO, Kinetic Capital
Prinsip yang sama berlaku untuk ulasan - jejak bukti harus mengarah pada kesimpulan yang akurat.
Jika Anda selama ini mengandalkan situs pihak ketiga untuk ulasan Digify untuk membuat keputusan tentang langganan VDR mana yang akan dibeli, kami sarankan untuk melakukan apa yang dilakukan oleh investor yang cerdas: cobalah kami sendiri.
“Setelah kami melihat betapa mudahnya, Digify menjadi pilihan yang jelas. Sangat menyenangkan juga bahwa perusahaan ini secara konsisten berkembang dan mengeluarkan fitur-fitur baru yang diinginkan pengguna. Saya sangat mungkin merekomendasikan Digify kepada teman dan investor saya.”
Nicolas Lin, Partner, 28 Ventures
Lagipula, kami menawarkan uji coba gratis 7 hari yang tampaknya tidak ada. Mulailah hari ini juga.
Penulis
Spesialis pemasaran yang berfokus pada mengubah wawasan menjadi dampak bisnis yang terukur.
Merencanakan strategi perlindungan kekayaan intelektual Anda sangat penting untuk mencegah kebocoran IP.
Sumber daya pembelajaran jarak jauh seperti keamanan dokumen Digify dan akses jarak jauh Splashtop dapat membantu mengatasi tantangan pendidikan online saat ini.
Seberapa penting keamanan PDF dan dokumen bagi perusahaan Anda? Perusahaan perlu mempertimbangkan potensi konsekuensi hukum dari kebocoran data, termasuk penyalahgunaan kekayaan intelektual mereka. Kami akan menunjukkan caranya.