Segurança dos documentos
Proteção da propriedade intelectual: Como evitar fugas de IP nas empresas
Planear a sua estratégia de proteção da propriedade intelectual é essencial para evitar fugas de propriedade intelectual.
Para esclarecer as coisas: O que os “sites de avaliação da Digify” erraram
Nem todas as análises da Digify contam a história completa. Obtenha os factos reais sobre os preços, a segurança, as integrações e o suporte da Digify - diretamente da fonte.
8 de outubro de 2025
Segurança dos documentos
Muitas “análises da Digify” de terceiros estão desactualizadas ou são imprecisas. Na realidade, a Digify oferece preços acessíveis, segurança robusta, análises avançadas, integrações perfeitas e suporte responsivo. Obtenha os factos diretamente da fonte, não de sites de avaliação de propriedade da concorrência.
Reparámos em algumas afirmações curiosas sobre o Digify que circulam em alguns sites de análise (leia-se: sites da concorrência). Algumas são exactas, outras estão um pouco ultrapassadas e outras... digamos que dariam uma boa leitura de ficção. Uma vez que as decisões sobre salas de dados virtuais, segurança de documentos, angariação de fundos, diligência devida e gestão de direitos digitais merecem factos e não folclore, pensámos em esclarecer as coisas.
O puzzle dos preços
Já vimos algumas interpretações criativas da nossa estrutura de preços. Aqui está o que alguns sites de avaliação estão a dizer sobre os preços da Digify:
- $1,650 por mês para até 10 GB de armazenamento
- $1.000 mensais para o nosso plano Business
- Vários outros números que parecem ter sido retirados do nada
Eis a realidade atual: O nosso plano Pro começa com um preço incrivelmente acessível de $130 por mês, dando-lhe três salas de dados e acesso para até 50 convidados. Também vem com 100GB de armazenamento incluído - uma das alocações mais generosas do mercado. A maioria dos nossos clientes nunca tem de se preocupar em atingir limites ou monitorizar constantemente a utilização. Em comparação, alguns concorrentes obrigam os clientes a monitorizar cada gigabyte, o que pode rapidamente tornar-se um custo oculto.
Para além disso, os nossos preços foram concebidos para serem flexíveis e parcialmente personalizáveis, pelo que, quer esteja a realizar uma pequena ronda de angariação de fundos ou um projeto de diligência devida em grande escala, pode aumentar ou diminuir para corresponder à dimensão e ao âmbito do seu negócio.
O nosso preço é tão amigo do cliente que é uma das razões pelas quais nos recomendam a outros.
“Eu recomendaria definitivamente a Digify devido ao preço, à funcionalidade e à facilidade de utilização.”
As funcionalidades em falta que não estão realmente em falta
Os sites compilaram listas de caraterísticas que supostamente nos faltam. De acordo com estes detectives digitais, aparentemente não oferecemos:
Demonstrações ou testes gratuitos: Esta fez-nos rir, tendo em conta a nossa 7 dias de teste gratuito é um botão bem visível na página inicial do nosso sítio Web!
Controlo de versões de documentos: Sabemos que a angariação de fundos e a diligência devida não são tarefas rápidas. Por isso, o nosso objetivo é tornar a experiência do data room tão simples quanto possível para os nossos clientes, o que inclui oferecendo a possibilidade de substituir ficheiros.
"Preferimos utilizar a Digify porque podemos controlar o acesso, ver exatamente quem está a ver, quem pode descarregar e também obter uma análise detalhada das estatísticas."
Análise avançada: Vários sítios afirmam que não dispomos de capacidades de rastreio.
Uma vez que todo o nosso modelo de negócio assenta neste facto, seria bastante estranho não ter estas funcionalidades. De facto, não só oferecemos o acompanhamento de documentos em tempo real, como também podemos decompor as informações ao nível da página, para que saiba quais as secções em que os destinatários passaram mais tempo e quais as que passaram despercebidas ou ignoraram completamente. Os nossos clientes adoram isto em nós.
"É realmente valioso saber exatamente que potencial investidor está a gastar tempo a analisar os nossos documentos e, assim, saber em quem nos devemos concentrar."
Preocupações com a segurança que não são bem vistas
Algumas análises sugerem que não dispomos de funcionalidades de segurança adequadas ou que os destinatários podem “continuar a aceder facilmente aos dados” apesar dos controlos administrativos; como se a facilidade de acesso e a segurança fossem mutuamente exclusivas. Isso não corresponde ao objetivo de um VDR moderno. O objetivo não é bloquear os documentos de tal forma que a sua própria equipa não os consiga abrir; o objetivo é combinar protecções fortes com fluxos de trabalho suaves e sensatos.
Nos controlos: A Digify permite-lhe definir as regras a qualquer nível: sala, ficheiro ou destinatário individual. Apenas para visualização? Não imprime? Não descarregar? Marcas de água dinâmicas? Acesso limitado no tempo? A capacidade de acesso por puxar para trás mesmo depois de ter partilhado? Está tudo aí. Pensámos nisso no nível granular, e, em seguida, decidiu dar à lista de caraterísticas exatamente esse nome.
Também lançámos recentemente a nossa Proteção persistente após a transferência (ou, como gostamos de lhe chamar, PPAD), que lhe permite ter um controlo total dos seus ficheiros, mesmo após foram descarregados.
Tudo isto porque, na angariação de fundos e na diligência, “pode ver” e “pode descarregar” não são a mesma coisa, e essa distinção mantém os ficheiros sensíveis fora das caixas de entrada e dos computadores de secretária perdidos.
Sobre as normas de segurança: Nós bloqueie os seus ficheiros com AES-256 (também conhecida como a cifra “don't-even-try-it”), envolvem todas as sessões no TLS moderno com chaves de 2.048 bits e são ISO 207001 certificado, pronto para auditores, investidores ou aquele advogado muito curioso. Nada disto é um complemento sofisticado; é o que está em jogo para uma boa segurança.
Sobre a sanidade do registo: Sim, apoiamos o SSO (disponível nos planos Business e superiores), e a configuração é simples para os administradores. Menos palavras-passe, menos riscos, menos dores de cabeça quando chega a altura da auditoria.
Sobre trabalhar em qualquer lugar: Muito bem, vamos dar-vos esta. Temos não já não tem uma aplicação para iOS ou Android, mas isso deve-se ao facto de o Digify funcionar perfeitamente no seu browser móvel; sem plug-ins, sem descarregamentos, nada de “instalar isto primeiro”. Abra a ligação, defina as regras e continue com o seu dia. Quer esteja no comboio, num táxi ou a caminhar para uma porta de embarque, tudo simplesmente funciona.
“Se eu pensar: ‘Perdi uma pasta ou um ficheiro?’ ou se quiser procurar algo, posso fazê-lo muito rapidamente no meu telemóvel e funciona muito bem.”
O panorama geral: A segurança com a Digify não é uma palavra de ordem; é confiança. Os seus documentos permanecem protegidos, o acesso permanece preciso, o utilizador manter o controlo, e as pessoas que precisam de trabalhar podem simplesmente... trabalhar.
"Utilizamos a Digify para enviar documentos confidenciais de forma segura como parte dos processos de due diligence e revisões de segurança. Gostamos de manter os nossos documentos confidenciais perto do peito. Com a Digify, temos sempre o controlo de quem tem acesso e de quem não tem."
As histórias de apoio que não correspondem à realidade
Talvez o mais intrigante sejam as afirmações sobre a nossa alegada falta de apoio ao cliente. Uma análise sugeriu que “é sempre dada prioridade aos clientes empresariais em todos os canais”, o que implica que os clientes mais pequenos são deixados de lado.
Isto não corresponde às reacções dos clientes em todos os nossos níveis de planos:
"A equipa de apoio e gestão de contas da Digify é incrivelmente útil... Eles entram em contato proativamente para ver se eu tenho alguma dúvida ou preocupação."
"Respondem aos comentários dos clientes e a sua equipa de apoio está sempre a par de tudo... sempre aberta a soluções criativas para problemas únicos."
Quisemos quebrar a monotonia dos nossos (muitos) testemunhos sobre este tema, por isso, aqui, criámos simplesmente um visual.
A verificação da realidade da integração
Alguns sites afirmam que não oferecemos integrações adequadas ou acesso à API. A realidade é que as integrações e a API da Digify estão entre os nossos maiores pontos fortes. Os nossos clientes utilizam a Digify sem esforço com os seus fluxos de trabalho existentes, automatizando a devida diligência ou incorporando salas de dados seguras através da nossa API robusta.
Com acesso total à segurança dos documentos e às funcionalidades das salas de dados, os programadores podem criar rapidamente salas, gerir utilizadores, controlar a atividade e gerar URLs de pré-autenticação seguros utilizando uma simples autenticação básica - não são necessários SDKs pesados.
Eis o que os nossos clientes realmente experimentam com as nossas integrações:
"A Digify é uma ferramenta simples e segura que forneceu a integração necessária com a infraestrutura que já utilizamos. Isto fez com que escolher e utilizar a Digify para as nossas equipas internas fosse uma decisão óbvia."
O nosso Integração com o Gmail sozinho poupou inúmeras horas. Com ele, a segurança dos ficheiros acontece onde já trabalha. Anexe documentos encriptados e rastreáveis, defina regras de visualização, descarregamento e impressão, adicione uma data de validade e, em seguida, envie utilizando ligações inteligentes. Poderá ver quem viu os seus documentos e quantas vezes. Pode até retirar o acesso a qualquer momento utilizando a opção ‘Seguir e anular o envio em qualquer altura’.
"É muito mais fácil proteger documentos com esta extensão. Uma verdadeira poupança de tempo."
A linha de fundo
Não estamos a dizer que todos os sites de avaliação estão a espalhar deliberadamente informações erradas. A pesquisa é difícil, os recursos evoluem e acompanhar as capacidades de cada plataforma é um trabalho a tempo inteiro. Mas quando os potenciais clientes tomam decisões sobre os melhores VDRs do mercado com base em informações desactualizadas ou incorrectas, todos perdem.
Isto faz-nos pensar que alguns dos nosso As funcionalidades poderiam ajudar aqueles que publicam esta informação, para que possam acompanhar as mudanças. Desta forma:
“Os destinatários não podem dizer que não receberam algo quando tudo está lá. Obtém-se uma excelente pista de auditoria e uma compreensão de quem está a fazer o quê com os seus documentos.”
O mesmo princípio se aplica às revisões - o rasto das provas deve conduzir a conclusões exactas.
Se tem confiado em sites de terceiros para obter análises do Digify, a fim de tomar uma decisão sobre qual assinatura de VDR comprar, sugerimos que faça o que fazem os investidores experientes: experimente-nos você mesmo.
“Assim que vimos como era fácil, a Digify tornou-se a escolha óbvia. Também é bom que a empresa esteja constantemente a crescer e a lançar novas funcionalidades que os utilizadores querem. É muito provável que eu recomende a Digify aos meus amigos e investidores.”
Afinal de contas, oferecemos aquele teste gratuito de 7 dias que aparentemente não existe. Comece o seu hoje mesmo.
Willy Cheah
Autor
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