Adicione marcas de água aos seus pdfs, documentos e imagens confidenciais online e proteja as suas informações contra cópia e reencaminhamento não autorizados.
Sabia que a marca de água é uma das formas mais antigas de segurança dos documentos?
Pensa-se que alguns dos primeiros exemplos conhecidos remontam a fabricantes de papel italianos que gravavam o seu papel com um símbolo de uma cruz grega. Estas primeiras marcas de água tinham frequentemente algum tipo de significado religioso, mas os fabricantes de papel renascentistas cedo reconheceram que estes símbolos funcionavam como uma marca registada para os seus negócios.
Atualmente, continuamos a colocar marcas de água nos nossos documentos, quer sejam digitais ou impressos, num esforço para identificar o proprietário do documento, classificar o documento ou manter algum nível de rastreabilidade. Existem várias formas de colocar uma marca de água num documento, desde um simples texto de uma palavra que diz “Confidencial”, até informações mais personalizadas que incluem o nome e o endereço de correio eletrónico do destinatário do documento.
Uma utilização comum e eficaz da marca de água é a das imagens. Uma rápida pesquisa em sites de stock de imagens ou em blogues de fotografia mostra que a maioria das fotografias apresentadas tem o nome do fotógrafo ou o logótipo da empresa como marca de água. Na maioria dos casos, a única forma de obter a imagem original é comprá-la ao proprietário. Existem várias razões pelas quais pode precisar de colocar uma marca de água nos seus próprios ficheiros PDF, documentos ou imagens, por isso vamos ver mais detalhadamente:
A marca de água continua a ser uma das formas mais eficazes de proteger Ficheiros e documentos PDF que contenham informações confidenciais, sensíveis ou exclusivas. Porque é que isto é considerado uma proteção? Bem, mesmo que o documento tenha sido enviado sem a sua autorização, a marca de água continua a identificá-lo como o proprietário e pode também identificar de onde veio a sua “fuga”. Para qualquer propriedade intelectual, como fotografias, desenhos ou projectos, é ainda mais essencial reivindicar a propriedade através da inserção de uma marca de água que não possa ser facilmente removida por mais ninguém.
Ao nível mais básico, uma marca de água pode também ser uma forma de classificar os seus documentos. Pode ser um lembrete para os destinatários guardarem e tratarem o documento com cuidado. Por exemplo, no caso de um documento rotulado como “Confidencial”, os destinatários podem estar mais conscientes de bloquear o seu dispositivo de visualização quando se afastam dele. No mínimo, é uma forma de comunicar: “este documento tem de ser tratado com cuidado”.”
Uma marca de água pode atuar como um meio de acompanhar a propagação dos seus ficheiros, e como dissuasão efectiva para pessoas que possam disseminar as suas informações. Se cada documento tiver uma marca de água com o nome e o endereço de correio eletrónico do destinatário, torna-se mais fácil localizar a origem da fuga de informação. O destinatário pensaria duas vezes antes de reencaminhar um ficheiro com o seu próprio nome, endereço de correio eletrónico ou outro identificador.
Uma pesquisa rápida no Google sobre “como colocar uma marca de água em (tipo de ficheiro)” mostrará uma grande quantidade de sites que oferecem marcas de água gratuitas para vários tipos de ficheiros. Existem alguns prós e contras a ter em conta quando estiver a analisar estas opções de software.
Nalguns casos, o software não é totalmente gratuito, mas a marca de água é uma caraterística que o acompanha. Por exemplo, este é o caso do Word. Pode pagar uma subscrição do Office 365 ou utilizar uma versão mais antiga do software que tenha sido paga. No entanto, as marcas de água criadas no Word também são relativamente fáceis de remover - mais uma vez, uma pesquisa rápida no Google mostra vários tutoriais!
Na maioria das versões do Word, pode ir ao separador “Design” e selecionar “Marca de água”. Pode optar por utilizar uma predefinição ou personalizar a sua marca de água, e até selecionar a opção para obter “mais marcas de água do Office.com”. Nas opções personalizadas, pode gerir o esquema, o tipo de letra e se a marca de água é uma imagem ou texto.
A Digify torna a marca de água segura tarefa muito mais simples do que outros programas. Em vez de passar por várias etapas e correr o risco de alguém poder remover a marca de água, basta ativar a funcionalidade de marca de água e selecionar as suas preferências de formato. Cada página é automaticamente marcada com a marca de água com o e-mail do destinatário, bem como com um texto personalizável. Quer tenha um ficheiro PDF, um documento do Office, uma imagem ou um vídeo, a Digify pode colocar uma marca de água para si.
Vejamos mais algumas caraterísticas:
Personalização: Com a Digify, pode personalizar o padrão, o texto e a cor da sua marca de água, consoante o nível de proteção de que necessita e a natureza do seu conteúdo.
Automatização. Os processos eficientes e automatizados são importantes para nós, na medida do possível. Por este motivo, dispomos de uma funcionalidade que marca automaticamente os documentos com o endereço de correio eletrónico do destinatário. Não só é uma excelente forma de dissuadir as pessoas de enviarem informações indevidamente, como um cliente nos disse que só esta funcionalidade lhe poupou 15 minutos por documento, uma vez que anteriormente tinha de colocar manualmente a marca de água em cada um com o endereço de correio eletrónico do destinatário.
Marca de água imprimível. Esta é a utilização clássica de uma marca de água, em que esta é integrada na página do seu PDF, documento do Office ou fotografia e não pode ser movida. Utilizá-la-á sempre que tiver concedido permissões de impressão ou transferência.
No ambiente atual, muita documentação e informações proprietárias são digitalizadas para permitir o armazenamento e a transferência simples, mas isto significa que é necessário estar atento à segurança dos documentos online. A marca de água é um impedimento comprovado à cópia não autorizada ou à transferência de informações, e dá-lhe a oportunidade de localizar quaisquer fugas.
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