Digify

뇌물 수수 및 부패 방지(ABC) 정책

게시됨: 2025년 1월 1일

효과적입니다: 2025년 1월 1일 - 2025년 12월 31일

최신 정책을 확인할 수 있습니다. 여기.

적용 대상 법인: 디지파이 주식회사(싱가포르) 및 디지파이 주식회사(미국)

1. 정책 선언문

Digify는 뇌물 수수와 부패에 대해 무관용 원칙을 적용합니다. 당사는 정직하고 투명하게 비즈니스를 수행하며 다음을 포함한 모든 관련 부패 방지법을 완전히 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다:

  • 싱가포르의 부패 방지법

  • 미국 해외부패방지법(FCPA)

  • 영국 뇌물수수법 2010

  • 1995년 호주 형법법(Cth)

  • 관련 EU 반부패 및 기업 책임 규정

이 정책은 Digify를 대리하는 모든 직원, 이사, 임원, 계약자, 컨설턴트, 대리인 및 제3자 대표에게 전 세계적으로 적용됩니다. 이를 위반할 경우 해고를 포함한 징계 조치를 받을 수 있으며, 개인에게 형사적 책임이 부과될 수 있습니다.

2. 금지된 행위

그러면 안 됩니다:

  • 뇌물, 리베이트 또는 편의 제공의 제안, 약속, 제공, 요청 또는 수락

  • 비즈니스 의사 결정 또는 정부 조치에 부적절한 영향을 미치려는 시도

  • 이점을 확보하기 위한 선물, 호의, 접대 또는 서비스를 제공하거나 수락하는 행위

  • 개인적 이익이나 외부 이익을 위해 Digify에서의 직위를 이용하지 않습니다.

  • 이 정책에서 금지하는 행위를 제3자에게 의뢰하는 행위

3. 이해 상충

모든 직원은 개인적인 이해관계가 Digify의 비즈니스 의사 결정에 방해가 되거나 방해하는 것처럼 보이는 상황을 피해야 합니다.

반드시 그래야 합니다:

  • CEO의 사전 서면 승인 없이 자신의 역할과 상충되는 외부 업무에 관여하지 않습니다.

  • Digify에서의 지위, 액세스 권한 또는 영향력을 개인적인 이득을 위해 사용하지 않습니다.

  • 채용, 공급업체 선정 또는 기타 비즈니스 문제에 영향을 미칠 수 있는 개인적 또는 가족 관계를 서면으로 공개합니다.

  • 잠재적 이해 상충에 대해 공개하고 서면 승인을 받습니다.

4. 선물, 사례금 및 접대

선물과 접대는 해당되는 경우에만 제공하거나 수락할 수 있습니다:

  • 빈번하지 않고, 가치가 크지 않으며, 비즈니스 규범에 부합합니다.

  • 결정에 영향을 미치거나 의무감을 조성하기 위한 것이 아닙니다.

  • 관련 법률 및 Digify의 내부 정책 준수

허용됨(공개 시):

  • 프로모션 아이템 또는 소액 토큰(예: SGD 30/USD 20 미만)

  • 비즈니스 미팅 중 합리적인 식사

  • 연설 참여 선물(적절하고 사전 승인된 경우)

✖ 엄격히 금지됩니다:

  • 현금, 현금 등가물(예: 기프트 카드)

  • 사치품, 개인적인 호의 또는 의사 결정과 관련된 제안

  • CEO가 서면으로 사전 승인하지 않은 유료 여행, 숙박 또는 향응 제공

대외 관계를 위한 회사의 선물이나 제스처는 오직 CEO만 승인할 수 있습니다. 선물이나 제안이 적절한지 확실하지 않은 경우, 조치를 취하기 전에 인사팀이나 관리자와 상의하세요.

5. 고위험 시나리오

거래할 때는 특히 주의하고 승인을 받아야 합니다:

  • 정부 공무원 또는 규제 기관

  • 조달, 계약 또는 입찰 프로세스

  • 고위험 관할 지역의 타사 에이전트 또는 리셀러

  • 범위 또는 결과물이 불분명한 컨설턴트 또는 중개자

공식적인 결정에 영향을 미치거나 계약에 부당하게 접근하기 위해 어떠한 대가도 제공해서는 안 됩니다.

6. 제3자 및 실사

Digify는 주로 위험도가 낮은 파트너와 협력하지만, 당사를 대신하여 활동하는 제3자는 모두 위험도가 높아야 합니다:

  • 합법적인 비즈니스 목적에 대한 검증을 받습니다.

  • 이 정책을 이해하고 준수하기

  • 모든 형태의 뇌물 수수, 부패 또는 비윤리적 관행을 자제합니다.

필요한 경우 실사가 적용되며, Digify는 계약서에 뇌물 수수 금지 조항을 포함할 권리를 보유합니다.

7. 기록 보관

모든 거래, 결제 및 선물은 반드시 그래야 합니다:

  • Digify의 시스템에 정확하게 기록됨

  • 문서로 완벽하게 지원

  • 감사가 가능하며, 오해의 소지가 있거나 장부를 벗어난 적이 없습니다.

기록을 위조하거나 혜택을 숨기는 행위는 즉시 해고 및 법적 수사의뢰 사유가 됩니다.

8. 보고 의무

모든 직원과 계약자는 의심되거나 알려진 사실을 보고해야 할 의무가 있습니다:

  • 뇌물 수수 또는 부패

  • 이해 상충

  • 이 정책을 위반할 수 있는 선물 또는 제안

신고는 인사팀, 관리자 또는 지정된 내부 고발자 채널(이메일: compliance@digify.com)을 통해 할 수 있습니다. 선의로 이루어진 신고는 기밀로 취급되며, Digify는 보복을 엄격하게 금지합니다.

9. 집행 및 개인 책임

이 정책을 위반하면 다음과 같은 조치가 취해질 수 있습니다:

  • 해고를 포함한 징계 조치

  • 공급업체 또는 계약업체 관계 종료

  • 관련 법률에 따른 형사 기소

개인은 지시를 받거나 회사의 압력에 따라 행동한 경우에도 FCPA 및 영국 뇌물수수법 등의 법률에 따라 개인적으로 책임을 질 수 있습니다.

10. 교육 및 인식 제고

  • 이 정책은 온보딩 과정에서 모든 신입 사원에게 배포됩니다.

  • 특히 조달, 파트너십 또는 대외 관계와 관련된 역할의 경우 필요에 따라 재교육 지침이 제공됩니다.

  • 관리자는 이 정책을 강화하고 팀 내 잠재적 위험을 해결해야 합니다.

11. 정책 검토 및 감독

이 성명은 다음의 고위 경영진이 승인했습니다. 디지파이(주) 그리고 Digify Inc. 2024년 12월 30일에 만료됩니다. Digify의 경영진이 최소 매년 검토하고 법률, 운영 또는 위험 관련 변경 사항을 반영하여 업데이트합니다.

 

어거스틴 임
CEO
디지파이(주)
Digify Inc.
2024년 12월 30일