Gestão de relações de LP: As 2 estruturas necessárias para criar confiança
Descubra duas estruturas práticas de gestão de relações de LP que o ajudam a manter a confiança e a criar relações.
Impulsionar as relações com os PL com co-criação, acompanhamento, calendarização do ciclo orçamental e experiências de 11 estrelas - tácticas acionáveis para aprofundar as relações GP-LP.
Nota da Digify: Este artigo foi escrito pelo nosso amigo David Zhou, que está bem relacionado no mundo da RI e do capital de risco. Ele também partilha as suas reflexões sobre o seu blogue pessoal. Aqui, ele oferece um guia franco para as relações com investidores, partilhando estratégias não convencionais, mas profundamente práticas, para construir relações duradouras com LPs para além dos ciclos de angariação de fundos.
Nota do autor: A minha promessa é que partilharemos conselhos que provavelmente nunca ouviu antes. Se se sentir intimidado quando chegar ao fim deste artigo, então teremos feito o nosso trabalho. Porque é isso que é preciso para lutar na mesma arena que pessoas que eu pessoalmente admiro ao longo dos anos. Dito isto, este artigo não será exaustivo, mas sim uma compilação de N de 1 práticas que esperamos que sirvam como ferramentas no seu kit de ferramentas. Este artigo é a segunda parte de uma série de duas partes. Na parte 1, Partilhei os quadros gerais que regem a minha forma de pensar sobre a gestão das relações. Esta segunda centra-se nos elementos tácticos regidos por estes quadros.
É fácil manter o alto nível e a estratégia. Não o farei. Pessoalmente, considero útil ter exemplos tácticos sobre como executar estruturas para a gestão de relações com investidores institucionais. Como a sua quilometragem pode variar, espero que os exemplos abaixo sirvam como ferramentas para o kit de ferramentas, em oposição aos Mandamentos ou à Constituição para as práticas de relações com investidores.
Em geral, as pessoas que ajudam a criar um produto têm uma maior adesão mental e emocional ao sucesso contínuo desse produto. É por isso que os influenciadores aproveitam a sua base de fãs para gerar novas ideias para conteúdos. É por isso que as leis e as propostas são votadas. É por isso que os seus pais perguntam o que quer para o jantar. É por isso que, se fores um membro júnior da equipa e quiseres orçamento e recursos para o teu projeto, pedes feedback à liderança (frequentemente). Apesar de nem todos os sócios principais quererem estar intimamente envolvidos no dia a dia, e mesmo que acabem por não ajudar, é muito importante pedir-lhes feedback e conselhos para as principais decisões da empresa, independentemente de estarem ou não no LPAC. Para construir uma relação forte com os sócios principais, é necessário fazê-los sentir-se como verdadeiros parceiros no processo de tomada de decisões. Eles querem ser envolvidos em:
Os LPs querem ouvir as notícias antes de se tornarem notícias. E se o tempo e a experiência o permitirem, gostariam de escrever o comunicado de imprensa consigo.
Além disso, se tiver a largura de banda e os recursos necessários, organize eventos com eles sobre áreas temáticas em que estejam interessados. Mesmo que seja um pequeno encontro de quatro a seis pessoas, o que conta é a intencionalidade e a vontade.
Penso muito sobre Curva de esquecimento de Ebbinghaus. Efetivamente, quanto tempo demora uma pessoa a esquecer uma nova informação e, em função disso, quantas vezes é necessário recordar-lhe essa informação para que ela retenha a memória dessa nova informação? Numa hora, uma pessoa esquece, em média, metade do que aprendeu. Em 24 horas, a pessoa média esquece 70% do que aprendeu. E numa semana, esquece 90%. Não vou entrar em pormenores demasiado técnicos, mas se estiver interessado em saber mais, recomendo vivamente a leitura deste artigo: Murre e Dros’ Replicação e análise da curva de esquecimento de Ebbinghaus.
Assim, em teoria, sempre que a memória de alguém sobre si, sobre a sua tese ou sobre a sua empresa desce abaixo de 90% de retenção de memória, deve recordar-lhe. Os intervalos aproximados são: em minutos, em 2 horas, num dia, numa semana, em 30 dias, e assim por diante. Na prática, depois de falar com um PL, envie-lhe uma mensagem de texto a dizer que vai continuar a falar com ele dentro de um dia. E sim, as mensagens de texto são muitas vezes muito mais eficazes na manutenção de relações com os PLs do que os e-mails. Os e-mails são lidos por outros membros da equipa e perdem-se frequentemente nas caixas de entrada. A única exceção a esta regra é se você ou o seu PL for um RIA e exigir que todas as comunicações sejam arquivadas, incluindo as mensagens de texto.
Para além dos encontros programados, passe muito tempo a seguir os passatempos e interesses das pessoas no seu CRM e a enviar aos LPs um artigo, um vídeo, uma entrevista ou uma ideia que o tenha feito lembrar-se deles ou que ache que eles apreciariam genuinamente. Ah, e enviar notas de agradecimento com mais frequência do que pensa ser necessário, especialmente sem aviso prévio, ajuda realmente a cimentar as relações. Com o tempo, isto tornar-se-á um hábito. Aqui está um exemplo de um e-mail que envio frequentemente:
Duas coisas aqui:
Quando eu tinha Felipe Valencia da Veronorte no meu podcast, Na sua entrevista com o Dr. Giuseppe, ele mencionou que trazia café colombiano para os GPs sempre que visitava os Estados Unidos. Também conheço pessoas da área de RI e de GP que fazem o mesmo para os LPs. E vice-versa, de PLs para chefes de RI e GPs, especialmente dos nossos homólogos asiáticos, onde a cultura de oferecer presentes é mais comum. No entanto, tenha em atenção que, se o seu PL pertencer a uma instituição pública - fundo soberano, pensão, dotação ou, por vezes, até mesmo uma grande empresa - os indivíduos não estão autorizados a aceitar ofertas superiores a $50 ou, por vezes, nenhuma.
Uma das minhas lições favoritas do cofundador da Top Tier Capital, David York, foi sobre quando ver os LPs em função dos ciclos orçamentais.
“Ir ver as contas antes de os orçamentos serem definidos ajuda a colocar a sua marca e a sua história na mente de quem define o orçamento. No caso dos EUA, os orçamentos são definidos em janeiro e julho, consoante o ano fiscal. No caso do Japão, os orçamentos são definidos no final de março, início de abril. Para entrar no orçamento de Tóquio, é preciso estar a trabalhar com o cliente no outono para o preparar para o ano fiscal seguinte. [Na Coreia, os orçamentos são definidos em janeiro, mas só são executados no dia 1 de abril. Por isso, há tempo para trabalhar nessas questões. O mesmo acontece com a Europa. Muitos orçamentos são elaborados a meio do ano. Por isso, é preciso ter alguma noção dos padrões. É preciso dar a si próprio, para o bem e para o mal, se estiver a angariar fundos, dois a três anos de construção de relações com os clientes.”
Saber quando ver quem é importante, especialmente nos dias que correm, em que é necessário encontrar-se e estabelecer relações em todo o mundo. O timing estratégico pode fazer ou desfazer uma relação com um parceiro de investimento, em especial quando se trata de garantir atribuições.
Embora as situações acima descritas se refiram normalmente a pensões, empresas e fundos soberanos, as dotações, fundações e grandes escritórios familiares têm todos ciclos recorrentes. Reunir-se alguns meses antes de a bola ter de rolar pode significar a diferença entre ser um item de linha algures e estar no topo da lista.
Tomei conhecimento deste facto pela primeira vez ao sintonizar um Entrevista com Reid Hoffman e Brian Chesky, que recomendo vivamente. Foi ainda mais reforçado quando passei mais tempo a aprender com pessoas do mundo da hotelaria e da culinária.
Em resumo, toda a gente sabe o que é uma experiência de 1 a 5 estrelas. Mas quando todos estão a otimizar numa escala de 5 pontos, para competir com os outros, é necessário competir numa escala que eles ainda não conceberam. Por isso, uma experiência de cinco em cinco é aquela em que o cliente sai feliz e satisfeito o suficiente para deixar uma avaliação positiva porque todas as opções foram preenchidas. Tudo no seu ideal de férias, retiro ou experiência gastronómica foi cumprido. Então... se essa é a nova linha de base, então como é que é uma experiência de seis em cinco?
Talvez isso seja enviar uma limusina para ir buscar alguém ao aeroporto, para que não tenha de encontrar o caminho para o estabelecimento. Também pode ser encontrar a garrafa de champanhe preferida do seu convidado e tê-la pronta quando ele entrar nas suas instalações.
Então, se isto é um seis em cinco, o que é que parece um sete em cinco? Fez uma pré-reserva de tudo aquilo em que o seu convidado está interessado antes de ele aparecer e sem que ele tenha de mexer um dedo. Ou soube que, em toda a sua viagem a Nova Iorque, os seus clientes nunca tiveram a oportunidade de experimentar um cachorro-quente original de Nova Iorque de um vendedor ambulante, por isso substitui um prato do menu só para que eles o possam experimentar. (História verídica. Recomendo vivamente a leitura do livro de Will Guidara Hospitalidade irracional.)
Então, se essa é uma experiência de sete estrelas, como é que é uma de oito? E uma de nove estrelas? 10 estrelas? 11 estrelas?
A dada altura, as apostas tornam-se bastante loucas. Conhecer o seu modelo dos livros de história. Usar dispositivos de viagem no tempo ou de teletransporte. Encontrar extraterrestres. Mas acreditem, se os desportos de competição me ensinaram alguma coisa, é que é bom imaginar o impossível como possível. E, a parte mais importante a visionar em todo este exercício é o sorriso genuíno e imparável que aparece.
Então, o que é que isto significa na prática? Não posso fazer uma lista de tudo o que existe, porque 1. não é possível e 2. se eu conseguir descrever uma verdadeira experiência de 7 ou 8 estrelas, é generalizável. E se assim for, não será especial. Dito isto, deixem-me enumerar algumas que fiz no passado e que espero que sirvam de inspiração. Atenção, sou natural da Bay Area e ainda vivo na Bay Area.
Em suma, os PL, tal como todos nós, são humanos. Somos criaturas emocionais. Gostamos de histórias. Somos naturalmente curiosos. Gostamos de nos maravilhar. O trabalho deles nem sempre lhes permite ser assim, especialmente com toneladas de reuniões de diligência consecutivas, conversas com as partes interessadas, etc. Por isso, fico pessoalmente muito feliz quando consigo equilibrar suspense e surpresa quando os ajudo a criar viagens à baía.
Estas são apenas algumas estratégias e tácticas entre muitas outras. O objetivo com isto e o anterior As peças nunca foram para ser exaustivas, mas para inspirar possibilidades e as suas práticas favoritas. E se estiverem dispostos, eu, bem como a equipa da Digify, somos sempre todos ouvidos sobre as práticas que passaram a apreciar e a integrar na vossa própria rotina. Até à próxima vez, continuem a ser fantásticos!
Autor
Especialista em marketing que se dedica a transformar as percepções em impacto comercial mensurável.
Descubra duas estruturas práticas de gestão de relações de LP que o ajudam a manter a confiança e a criar relações.
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