LP İlişki Yönetimi: Güven Oluşturmak için İhtiyacınız Olan 2 Çerçeve
Güveni korumanıza ve ilişkiler kurmanıza yardımcı olacak iki pratik LP ilişki yönetimi çerçevesini keşfedin.
GP-LP ilişkilerini derinleştirmek için eyleme geçirilebilir taktikler olan birlikte oluşturma, takipler, bütçe döngüsü zamanlaması ve 11 yıldızlı deneyimlerle LP ilişkilerini güçlendirin.
Digify notu: Bu konuk makale, IR ve VC dünyasında iyi bağlantıları olan arkadaşımız David Zhou tarafından yazılmıştır. Kendisi aynı zamanda düşüncelerini kişisel blog. Burada, yatırımcı ilişkileri için samimi bir rehber sunuyor ve LP'lerle bağış toplama döngülerinin ötesinde kalıcı ilişkiler kurmak için alışılmadık ancak son derece pratik stratejiler paylaşıyor.
Yazarın notu: Size sözüm, muhtemelen daha önce hiç duymadığınız tavsiyeler paylaşacağız. Bu makalenin sonuna geldiğinizde gözünüz korkmuşsa, işimizi yapmış olacağız. Çünkü yıllar boyunca kişisel olarak hayranlık duyduğum insanlarla aynı arenada mücadele etmek bunu gerektirir. Bununla birlikte, bu kapsamlı olmayacak, ancak araç setinizde araç görevi göreceğini umduğum N of 1 uygulamalarının bir derlemesi olacak. Bu makale 2 bölümlük bir serinin 2. bölümüdür. Bölüm 1'de, 'de, ilişkileri yönetme konusundaki düşüncelerimi yöneten kapsayıcı çerçeveleri paylaşmıştım. Bu ikincisi, bu çerçeveler tarafından yönetilen taktiksel unsurlara odaklanıyor.
Üst düzey ve stratejik kalmak kolaydır. Ben öyle yapmayacağım. Ben şahsen LP ilişki yönetimine yönelik çerçevelerin nasıl uygulanacağına dair taktiksel örneklere sahip olmayı faydalı buluyorum. Kat edeceğiniz mesafe değişebileceğinden, aşağıdakilerin yatırımcı ilişkileri uygulamaları için Emir veya Anayasa yerine araç seti için araçlar olarak hizmet edeceğini umuyorum.
Genel olarak, bir ürünün yaratılmasına yardımcı olan kişiler, söz konusu ürünün devam eden başarısına daha fazla zihinsel ve duygusal katılım sağlar. Bu yüzden influencer'lar yeni içerik fikirleri üretmek için hayran kitlelerinden yararlanırlar. Bu yüzden yasalar ve teklifler oylanır. Bu yüzden aileniz akşam yemeğinde ne istediğinizi sorar. Bu nedenle, alt düzey bir ekip üyesiyseniz ve projeniz için bütçe ve kaynak istiyorsanız, liderlikten (genellikle) geri bildirim istersiniz. Her LP günlük işlere yakından dahil olmak istemese de, hatta yardım etmeseler bile, LPAC'de olup olmadıklarına bakılmaksızın, önemli şirket kararları için geri bildirimlerini ve tavsiyelerini istediğinizde yine de uzun bir yol kat eder. Güçlü bir LP ilişkisi kurmak, onların karar alma sürecinde gerçek ortaklar gibi hissetmelerini sağlamayı gerektirir. Onlar da dahil olmak isterler:
LP'ler haberleri haber olmadan önce duymak isterler. Ve eğer zaman ve uzmanlık izin verirse, basın bültenini sizinle birlikte yazmak isterler.
Ayrıca, bant genişliğiniz ve kaynaklarınız varsa, ilgilendikleri konularda onlarla birlikte etkinlikler düzenleyin. Dört ila altı kişiden oluşan küçük bir toplantı olsa bile, önemli olan niyet ve istekliliktir.
Ben çok düşünüyorum Ebbinghaus'un Unutma Eğrisi. Etkili bir şekilde, bir kişinin yeni bir bilgiyi unutması ne kadar zaman alır ve bir işlev olarak, bu yeni bilgiyi hafızasında tutması için bir kişiye ne sıklıkta hatırlatmanız gerekir? Ortalama bir insan bir saat içinde öğrendiklerinin yarısını unutur. Ortalama bir kişi 24 saat içinde öğrendiklerinin 70%’sini unutur. Ve bir hafta içinde 90%'sini unuturlar. Burada çok teknik konulara girmeyeceğim, ancak daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, bu makaleyi okumanızı şiddetle tavsiye ederim: Murre ve Dros'un’ Ebbinghaus'un Unutma Eğrisinin Çoğaltılması ve Analizi.
Dolayısıyla, teorik olarak, birinin sizinle, tezinizle ya da firmanızla ilgili hafızası 90%'nin altına düştüğünde, bunu ona hatırlatmalısınız. Kaba aralıklar dakikalar içinde, 2 saat içinde, bir gün içinde, bir hafta içinde, 30 gün içinde ve bu şekilde devam eder. Pratikte, bir LP ile görüştükten sonra, gün içinde takip edeceğinizi belirten bir mesaj atın. Ve evet, mesajlar LP'lerle ilişkileri sürdürmede genellikle e-postalardan çok daha etkilidir. E-postalar diğer ekip üyeleri tarafından okunur ve genellikle gelen kutularında kaybolur. Bu kuralın tek istisnası, sizin veya LP'nizin bir DEA olması ve metin de dahil olmak üzere tüm iletişimin arşivlenmesini gerektirmesidir.
Planlanmış görüşmeler dışında, CRM'inizde insanların hobilerini ve ilgi alanlarını takip etmek için çok zaman harcayın ve LP'lere size onları hatırlatan veya gerçekten takdir edeceklerini düşündüğünüz bir makale, video, röportaj veya içgörü gönderin; bu uzun bir yol kat eder. Oh, ve ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüzden daha sık teşekkür notları göndermek, özellikle de beklenmedik olanlar, ilişkileri güçlendirmeye gerçekten yardımcı olur. Zamanla bu bir alışkanlık haline gelecektir. İşte sık sık gönderdiğim bir e-posta örneği:
Burada iki şey var:
Ben varken Veronorte'den Felipe Valencia podcast yayınımda, Amerika'yı ziyaret ettiğinde GP'ler için Kolombiya kahvesi getirdiğinden bahsetti. Aynı şeyi LP'ler için yapan IR çalışanları ve GP'ler de tanıyorum. LP'lerden IR Başkanlarına ve GP'lere, özellikle de hediye verme kültürünün daha yaygın olduğu Asyalı meslektaşlarımızdan tam tersi. Ancak LP'niz bir kamu kurumundaysa (egemen varlık fonu, emeklilik, bağış veya bazen büyük bir şirket) bireylerin $50'den fazla hediye kabul etmesine izin verilmediğini veya bazen hiç kabul edilmediğini unutmayın.
En sevdiğim derslerden biri Top Tier Capital'in kurucu ortağı David York, bütçe döngülerinin bir fonksiyonu olarak LP'lerle ne zaman görüşülmesi gerektiği konusundaydı.
“Bütçeler belirlenmeden önce hesapları görmeye gitmek, markanızın ve hikayenizin bütçe belirleyicisinin zihninde yer etmesine yardımcı olur. ABD'de bütçeler mali yıla bağlı olarak Ocak ve Temmuz aylarında belirlenir. Japonya'da ise bütçeler Mart sonu, Nisan başında belirlenir. Tokyo bütçesine girebilmek için sonbaharda müşteriyle çalışıyor olmanız ve onları bir sonraki mali yıla hazır hale getirmeniz gerekir. [Kore için bütçeler Ocak ayında belirleniyor, ancak Nisan ayının ilk gününe kadar uygulanmıyor. Yani bu tür şeyler üzerinde çalışabileceğiniz bir zaman var. Aynı şey Avrupa için de geçerli. Bütçelerin çoğu yıl ortasında yapılır. Yani bazı kalıplar hakkında anlayış geliştiriyorsunuz. Eğer para topluyorsanız, kendinize iyi ya da kötü, müşterilerle ilişki kurmak için iki ila üç yıl vermeniz gerekir.”
Kiminle ne zaman görüşeceğinizi bilmek önemlidir, özellikle de dünyanın dört bir yanında buluşmanız ve ilişkiler kurmanız gereken bu günlerde. Stratejik zamanlama, özellikle tahsisatların güvence altına alınması söz konusu olduğunda, bir LP ilişkisini kurabilir veya bozabilir.
Yukarıdakiler genellikle emekli maaşları, şirketler ve devlet varlık fonları için olsa da, bağışlar, vakıflar ve büyük aile ofislerinin hepsinin yinelenen döngüleri vardır. Ve topun yuvarlanmasından birkaç ay önce bir araya gelmek, bir yerlerde bir satır kalemi olmanız ile listenin en üstünde olmanız arasındaki fark anlamına gelebilir.
Bunu ilk kez bir televizyon programını izlerken öğrendim. Reid Hoffman ve Brian Chesky röportajı, ki bunu şiddetle tavsiye ederim. Misafirperverlik ve mutfak dünyasındaki insanlardan bir şeyler öğrenmek için daha fazla zaman harcadıkça daha da pekişti.
Özetlemek gerekirse, herkes 1 ila 5 yıldızlı bir deneyimin nasıl göründüğünü ve nasıl hissettirdiğini bilir. Ancak herkes 5 puanlık bir ölçekte optimizasyon yaparken, diğerlerini geride bırakmak için onların henüz kavramsallaştırmadığı bir ölçekte rekabet etmeniz gerekir. Dolayısıyla beş üzerinden beşlik bir deneyim, tüm kutular işaretlendiği için mutlu ve memnun ayrıldığınız ve övgü dolu bir yorum bıraktığınız bir deneyimdir. İdeal tatil, inziva veya yemek deneyiminizdeki her şey yerine getirilmiştir. Peki... yeni temel bu ise, beş üzerinden altı deneyim neye benziyor?
Belki de bu, birisini havaalanından alması için bir limuzin göndermektir, böylece işletmeye kendi yollarını bulmak zorunda kalmazlar. Bu, misafirinizin en sevdiği şampanya şişesini bulmak ve tesisinize girdiklerinde hazır bulundurmak da olabilir.
Peki, bu beş üzerinden altı ise, beş üzerinden yedi neye benzer? Misafiriniz gelmeden önce ve parmağını bile kıpırdatmasına gerek kalmadan ilgilendiği her şey için önceden rezervasyon yaptınız. Ya da tüm NY seyahatleri boyunca, müşterilerinizin bir sokak satıcısından orijinal bir New York sosisli sandviçini deneme şansına sahip olmadıklarını öğrendiniz, bu yüzden sırf deneyebilmeleri için menüdeki bir yemeği değiştirdiniz. (Gerçek hikaye. Will Guidara'nın şu kitabını okumanızı şiddetle tavsiye ederim Mantıksız Misafirperverlik.)
Peki, bu yedi yıldızlı bir deneyimse, sekiz yıldız neye benzer? Peki ya dokuz yıldız? 10 yıldız? 11 yıldız?
Bir noktada, riskler oldukça çılgınlaşıyor. Tarih kitaplarındaki rol modelleriyle tanışmak. Zaman yolculuğu veya ışınlanma cihazlarını kullanmak. Uzaylılarla tanışmak. Ama inanın bana, rekabetçi sporlar bana bir şey öğrettiyse, o da imkansızı mümkün olarak hayal etmenin iyi olduğudur. Ve tüm bu alıştırmada hayal edilmesi gereken en önemli kısım, ortaya çıkan gerçek ve durdurulamaz gülümsemedir.
Peki bu pratikte neye benziyor? Dışarıdaki her şeyi listeleyemem, çünkü bu 1. mümkün değil ve 2. gerçek bir 7 veya 8 yıldızlı deneyimi heceleyebilirsem, bu genelleştirilebilir. Ve eğer öyleyse, özel hissettirmeyecektir. Bununla birlikte, geçmişte yaptığım ve ilham kaynağı olmasını umduğum bazı şeyleri sıralayayım. İhtar, ben bir Körfez Bölgesi yerlisiyim ve hala Körfez Bölgesi'nde yaşıyorum.
Sonuç olarak, LP'ler de bizler gibi insan. Bizler duygusal yaratıklarız. Hikayeleri severiz. Doğal olarak meraklıyız. Merak etmeyi severiz. Onların işi her zaman böyle olmalarına izin vermiyor, özellikle de arka arkaya yapılan tonlarca titizlik toplantısı, paydaşlarla yapılan görüşmeler vb. Bu nedenle, Körfez'e seyahatler hazırlamalarına yardımcı olurken gerilim ve sürprizi dengeleyebildiğimde kişisel olarak beni gerçekten mutlu ediyor.
Bunlar, birçok strateji ve taktik arasından sadece birkaçı. Bununla amaç ve önceki Parçalar asla kapsamlı olmak için değil, olasılıklara ve favori uygulamalarınıza ilham vermek içindi. Ve eğer isterseniz, ben ve Digify ekibi, takdir ettiğiniz ve kendi rutininize dahil ettiğiniz uygulamaları her zaman dinlemeye hazırız. Bir dahaki sefere kadar, harika kalmaya devam edin!
Yazar
İçgörüleri ölçülebilir iş etkisine dönüştürmeye odaklanan pazarlama uzmanı.
Güveni korumanıza ve ilişkiler kurmanıza yardımcı olacak iki pratik LP ilişki yönetimi çerçevesini keşfedin.
Yerleştirme aracılarının erişimini dijital pazarlama ile eşleştirerek özel sermaye fon toplamayı hızlandırın ve daha hızlı fon toplamak için performansı izleyin.
Öncelikler, karar döngüleri, ESG, ücretler ve ilişki kurma hakkında içgörülerle özel sermaye fonlarını kurumlara, aile ofislerine ve HNWI'lere uyarlayın.