Bu dört e-posta güvenliği en iyi uygulaması ile kurumunuzu siber saldırılara karşı koruyun.
Dünya Ekonomik Forumu, veri ihlalleri ve siber saldırıları, doğal afetler ve iklim değişikliğiyle birlikte 2025'teki en önemli küresel riskler olarak sıralıyor.
E-posta hala işletmelerin saldırıya uğradığı en yaygın vektörlerden biri olmaya devam ediyor. Bu nedenle, özellikle çoğu işletme günlük iş iletişimi için bu kanala büyük ölçüde güvendiğinden, e-posta güvenliği için en iyi uygulamaları uygulamanın önemi abartılamaz. Siber suçlular, dağıtılmış hizmet reddi (DDoS) ve kimlik avı saldırıları, kötü amaçlı yazılım ve fidye yazılımları ve çalışanların hataları yoluyla kurumsal e-posta güvenliğinin gözden kaçan açıklarından kolayca faydalanabilir.
Mimecast State of Email Security 2021 Raporu'na göre, kuruluşların yüzde altmışı önümüzdeki yıl bir e-posta saldırısının kaçınılmaz veya muhtemel olduğunu belirtmiştir.
Zayıf e-posta güvenliği, veri kaybına ve kesinti süresine neden olabileceği gibi, bir şirketin finansal bilgileri, fikri mülkiyeti, çalışan ve müşteri bilgileri hakkındaki gizli bilgilerin sızmasına da neden olabilir. Bu tür hassas belgelerin kontrolünü kaybetmek ayrıca gelir ve pazar payı kaybına, para cezalarına ve itibar kaybına yol açabilir. Bu durum özellikle finans, hukuk, yayıncılık, eğitim ve sağlık hizmetleri gibi yüksek düzeyde düzenlemeye tabi sektörler için geçerlidir.
Ancak işletmeler hala e-posta güvenliğini vurgulayan bir siber dayanıklılık stratejisi geliştirmiş değil. Her tür saldırıyla mücadele etmek için uzmanlaşmış bağımsız e-posta güvenlik çözümleri mevcuttur. Ancak BT departmanlarının, kurumun genel e-posta güvenlik stratejisi ve savunması üzerinde kapsamlı bir görünürlüğe ve kontrole ihtiyacı vardır. Ancak bu şekilde olası her türlü saldırıya karşı korunduklarından emin olabilirler.
İşte işletmenizin genel siber güvenlik stratejisine dahil etmeniz gereken en iyi dört e-posta güvenliği uygulaması.
Uç nokta e-posta güvenliği, son kullanıcıların cihazlarını e-posta ile gönderilen saldırılar yoluyla tehlikeye atılmaktan koruyan çeşitli araçları ve süreçleri kapsar. Çalışanlar, açıldıklarında cihazlarına bulaşabilecek ve bilgisayar korsanlarının tüm kurumsal ağa erişmesi için ağ geçitleri sağlayabilecek kimlik avı e-postaları, spam ve kötü amaçlı yazılımlarla hedef alınabilir.
Bununla mücadele etmek için işletmeler, anti-virüs koruma araçlarıyla birlikte uç nokta e-posta güvenlik yazılımı yüklemelidir. Bunlar, şüpheli göndericilerden ve IP adreslerinden gelen kötü amaçlı yazılım veya spam e-postaları filtreleyip engelleyebilir ve virüslü sistemlerin giden spam göndermesini temizleyebilir.
Özellikle, uç nokta güvenlik yazılımı, bir cihazın bir kuruluşun ağına erişmesine izin vermeden önce güvenlik politikalarını karşılayıp karşılamadığını doğrulayabilir. İşletim sistemlerini güncellememiş, güvenlik duvarı kapalı olan veya diğer özel olarak tanınan güvenlik kusurlarına sahip uzak cihazların erişimi reddedilir, böylece ağa yönelik dış tehditler azaltılır.
E-posta ayrıca kötü niyetli aktörler tarafından yazılım, donanım veya ürün yazılımındaki önceden bilinmeyen kusurlardan yararlanan sıfırıncı gün saldırılarını yürütmek için de kullanılır. Buna karşı temel bir önlem, BT ekibinizin tüm uç noktaları düzenli olarak yükseltmesini ve yamalamasını gerektirir. Bu, sıfırıncı gün saldırılarını tamamen durdurmasa da, başarı şanslarını azaltacak veya en azından ilgili sıfırıncı gün yaması kullanıma sunulana kadar size daha fazla zaman kazandıracaktır.
Uç nokta korumasının bir diğer önemli bileşeni, temel parola ve kurumsal e-posta güvenliği en iyi uygulamalarına ilişkin kurum çapında politikaların uygulanmasını içerir. Örneğin, çalışanlara şu talimatları verebilirsiniz:
İki faktörlü kimlik doğrulama da ister cep telefonu, ister cihazdaki bir uygulama veya kimlik doğrulama belirteçleri aracılığıyla olsun, tüm çalışanlar için zorunlu hale getirilmeli veya en azından teşvik edilmelidir.
Ayrıca, kimlik avı e-postalarının nasıl tespit edileceği de dahil olmak üzere e-posta güvenliği en iyi uygulamaları konusunda çalışanları sürekli olarak eğitmek ve test etmek de yardımcı olur, böylece bunları önlemek ve bildirmek için iyi hazırlanmış olurlar. Hatta bazı kuruluşlar, çalışanlarının hazır olup olmadığını test etmek için simüle edilmiş kimlik avı saldırıları düzenlemektedir.
E-posta içeriğinizin tam olarak korunması, hem içeriğin hem de eklerin aktarım sırasında ve gelen kutusunda beklerken şifrelenmesini gerektirir. Gmail ve Outlook gibi popüler e-posta platformları, kuruluşları tüm siber tehditlere karşı tam olarak korumak için genellikle yeterli kurumsal düzeyde e-posta şifrelemesine sahip değildir. Ve bu platformlar şifrelemeyi destekledikleri ölçüde, yalnızca hem gönderenin hem de alıcıların belirli uzantıları etkinleştirmesi durumunda çalışırlar.
Üçüncü taraf eklenti şifreleme hizmetleri bu kurumsal e-posta güvenlik açıklarını kapatabilir. Ancak bu şifreleme hizmetlerinden bazılarının kullanıcı deneyimine önemli ölçüde sürtünme ekleyebileceğini unutmayın. Herhangi bir şifreleme aracı ancak kullanıcılar bunu kolayca normal iş akışlarının bir parçası haline getirebilirlerse etkili olur. Bu nedenle, son seçiminizi yapmadan önce deneme sürümlerini test ederek seçeneklerinizi dikkatlice tartın. Digify'ın Gmail ve Görünüm eklentileri sayesinde son kullanıcılar iş akışlarını kesintiye uğratmadan doğrudan Gmail veya Outlook üzerinden şifreli e-postalar ve dosyalar gönderebilirler.
Belge güvenliği çözümleri, e-posta yoluyla paylaşılan gizli bilgilerinize yetkisiz erişimi önlemede de etkilidir. Bu çözümler, belgelerinizi kimlerin görüntüleyebileceği, yazdırabileceği ve indirebileceği üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlayarak çalışır. Hatta e-postalarınızı gönderdikten sonra alıcıya erişimi iptal edebilirsiniz. Bu arada, zaman aşımı ayarları, filigranlar, ekran yakalama koruması ve izleme hassas belgelerinizi dışarıya sızmadan doğru ellerde tutma konusunda size daha fazla kontrol sağlar. Bu önemli belge güvenliği özellikleri, seçtiğiniz herhangi bir üçüncü taraf şifreleme hizmetinin bir parçası olmalıdır.
Hacklenebilen yalnızca e-posta hizmetleri değil, e-postayı depolamak ve göndermek için kullanılan sunucular da tehlikeye atılabilir. Bu sunuculara yönelik spam ve DDoS saldırıları, düzenli e-posta aktarımını ve işlemeyi kesintiye uğratabilir. Ayrıca bilgisayar korsanları tarafından sunucunuzdan spam e-posta göndermek, itibarınıza zarar vermek ve kara listeye alınmanıza neden olmak için de kullanılabilirler.
Bu nedenle e-posta sunucularınızı korumak önemlidir. BT ekibinizi, aşağıdakilerden başlayarak sağlam e-posta sunucusu koruma tekniklerini uygulamaya yönlendirin:
E-posta sunucularınızın güvenliğini sağlamalarına yardımcı olacak gerekli tüm bilgileri vermek için BT ekibinizle birlikte çalışmak önemlidir. Gerçek e-postaları spam, kimlik avı saldırıları ve diğer tehditlerden erkenden ayırmak, fikri mülkiyetinizi ve gizli şirket bilgilerinizi güvende tutmada etkili olabilir.
Gizli belgeler genellikle belirli nitelikleri paylaşır. Bu belgeleri tespit etmek için akıllıca kullanılabilecek benzer anahtar kelimelere, veri türlerine veya kurallara sahip olabilirler. İşletmeniz anahtar kelimeler, ifadeler ve kurallara göre filtreleme, engelleme veya sansürleme yaparak e-postalardaki bu tür hassas verilerin sızmasını önleyebilir. Örneğin, BT ekibiniz sosyal güvenlik numaraları, kredi kartı bilgileri gibi kişisel bilgiler içeren tüm giden e-postaları ve “gizli” veya “yalnızca dahili kullanım” anahtar kelimesine sahip dosyaları engelleyebilir. Kötü amaçlı yazılımları, virüsleri ve kimlik avı tehditlerini engellemek için gelen e-postaları filtrelerken giden verileri korumak için şifreleme kullanmak iyi bir kuraldır.
Veri kaybı önleme (DLP) araçları, BT yöneticinizi veri erişim politikalarının ihlalleri konusunda uyararak hassas bilgilerin kuruluşunuzun dışına yayılmasını engellemek için uygulanabilir. Bu, BT ekibinizin bir veri sızıntısı meydana geldikten sonra hasarı onarmaya çalışmak yerine sorunlara proaktif olarak yanıt vermesini sağlar. Makine öğrenimi (ML) ve yapay zeka (AI) gibi tahmine dayalı teknolojiler, veri ihlallerini belirleyebilecek ve engelleyebilecek olağandışı veri modellerini tespit etmek için gerçek zamanlı izleme için giderek daha fazla kullanılmaktadır.
Etkili DLP araçları olmadan, kuruluşunuz kimlik hırsızlığı, parasal dolandırıcılık ve ticari itibarınızın kaybıyla sonuçlanabilecek müşteri verilerinin istenmeyen şekilde açığa çıkması riskiyle karşı karşıyadır. Müşteriler ve çalışanlar kuruluşunuza özel verilerini paylaşacak kadar güvendiğinde, bunları koruma sorumluluğunuz vardır.
E-posta çoğu işletme için iş iletişiminin merkezinde yer aldığından, bu kanalın güvenliğinin sağlanması büyük önem taşımaktadır. Sağlam kurumsal e-posta güvenliği en iyi uygulamalarının hayata geçirilmesi, saldırıların ve veri ihlallerinin önlenmesine yardımcı olabilir. Bu, kuruluşunuzun operasyonlarında, çalışanlarınızda ve müşterilerinizde güven oluşturmanın anahtarıdır.
Uyumlu belge güvenliğine Digify gibi üçüncü taraf entegre bir e-posta güvenlik çözümü eklemek, e-posta yoluyla paylaştığınız bilgilerin yetkisiz erişim, indirme ve kötüye kullanıma karşı korunmasını sağlayabilir. Digify yalnızca e-posta içeriğinizi ve eklerinizi şifrelemekle kalmaz, aynı zamanda gönderdikten sonra bile dosyalarınıza erişimi kontrol etmenize olanak tanır. Eklerinizin alıcılar tarafından ne zaman açıldığını, ne kadar süre görüntülendiğini ve belgenizin indirilip indirilmediğini veya yazdırılıp yazdırılmadığını görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, şifrelenmiş mesajları ve ekleri belirli bir süre sonra otomatik olarak sona erecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Digify, e-postaları ve dosyaları şifrelemek için çok gizli belgeler için onaylanmış olan AES-256 algoritmasını kullanır.
İşletmenizin gizli iş bilgilerini güvenli bir şekilde iletmek için sorunsuz işbirliğinden ödün vermesi gerekmez. Digify'ın Gmail ve Outlook eklentilerinin işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını görmek için ücretsiz deneme Bugün.
Yazar
İşletmenizi korumak için Gmail eklerinizi nasıl güvenli bir şekilde şifreleyeceğinizi öğrenin. Digify'ın Gmail şifreleme uzantısını ücretsiz denemek için kaydolun.
İşletmenizi korumak için Outlook'ta tamamen güvenli bir e-postayı nasıl göndereceğinizi öğrenin.