PDF ve belge süresinin dolması ve kendi kendini imha etme: Tek seferlik bağlantıları ayarlama
Tek seferlik görüntülemeyi zorunlu kılmanız mı gerekiyor? Digify'ın Sona Erdirme özelliğini kullanarak PDF ve Belge Sona Erdirme ve Kendini İmha Etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Hiç göndermeniz gereken ancak kalıcı erişim izni vermek istemediğiniz belgeleriniz oldu mu? Bu durum genellikle hassas bilgilerin gönderilmesinin gerekli olduğu işletmelerde görülür.
Neyse ki, dosyalara geçici erişim vermek mümkündür, yani alıcılar bunları incelemek için yalnızca kısa bir zaman aralığına sahip olurlar. Erişimi kısıtlamak isteyebileceğiniz durumlara örnek olarak şunlar verilebilir:
Erişim kısıtlamaları olmadan, bir dosya gönderildikten sonra kontrolü genellikle sonsuza kadar kaybolur. Bu bilgiler yanlış ellere geçebilir ve iç güvenliği riske atabilir.
Bir web tarayıcısında görüntülemek üzere bir PDF veya Word belgesine erişimi sınırlayabilmeniz için genellikle üç yol vardır:
Sona erme, erişimi belirli bir tarih ve saate kadar sınırlama yeteneğidir. Örneğin, bir ihale veya RFP'de değerlendirilmesi gereken hassas anlaşma belgeleri için bu uygun olacaktır. Bir son tarih, aciliyet hissi verebileceğinden müzakereler için kullanışlıdır.
Son kullanma tarihinin faydalı olabilmesi için tarih ve saatin genellikle birkaç gün, hafta veya ay önceden ayarlanması gerekir. Yeniden erişim vermek zorunda kalarak kendinize fazladan iş çıkarmamak için bunu dikkate almanız önemlidir.
Tarafından popülerleştirildi Görevimiz Tehlike serileri ve Snapchat'te olduğu gibi, kendi kendini imha eden bir zamanlayıcı, alıcının PDF'yi veya başka bir belgeyi açtığı andan itibaren geri saymaya başlar. Dramatik bir patlama olmaz, belge basitçe kaybolur ve genellikle kendi kendini imha ettiğini belirten bir mesajla değiştirilir.
İş bağlamında bu özellik, bir belgenin belgeyi veya dosyayı görüntülemek için gereken yaklaşık süre boyunca geçerli olacağı tek seferlik bir bağlantı uygulamak için kullanılabilir. Kendini imha zamanlayıcısının faydalı olabilmesi için, zamanlayıcının en fazla dakika veya saat cinsinden kısa olması gerekir. Bu, herhangi birinin belgeyi kopyalaması için çok az zaman bırakır, örneğin cep telefonuyla fotoğraf çekmek gibi.
İptal, erişimi devre dışı bırakma veya dosya açıldıktan veya gönderildikten sonra “geri alma” eylemidir. Bir dosyanın yanlışlıkla gönderildiği ve hatayı geri almanız gerektiği durumlarda yararlı olabilir. Ya da belki de çok önemli bir güncelleme yapmanız gerekiyor ve bu yapılana kadar insanların belgeyi görüntülemesini istemiyorsunuz.
Bazen şirketten ayrıldıktan sonra çalışanların gizli bilgilere erişimini devre dışı bırakmanız veya bir ilişki bozulduğunda harici yüklenicileri devre dışı bırakmanız gerekebilir. Hassas iş bilgilerinin kötüye kullanılmamasını sağlamak için elinizden geleni yapmanız önemlidir ve erişimi iptal etme becerisi elinizin altında bulunan değerli bir araçtır.
Google'da yapılacak hızlı bir arama, belge süresinin dolmasını sağlamak veya erişimi kısıtlamak için çeşitli ücretsiz seçenekler ortaya çıkaracaktır. Burada listelemek için çok fazla seçenek var, ancak bunları değerlendirirken hizmete sormanız gereken bazı önemli sorular var:
Genel bir kural olarak, “ücretsiz” bir hizmetin her zaman bir karşılığı vardır. Bu, hizmetin size ve kullanıcılarınıza reklam sunması olabilir. Bunun tek seferlik bir şey olduğunu ve belge erişimini yeniden yapmanız gerektiğini görebilirsiniz. Bu hizmetlerden bazıları dosyaları tek seferde yalnızca bir kullanıcının yönetmesine izin verirken, bazen de hizmetin arkasında tanımlanabilir bir varlık yoktur. Bir şeyler ters giderse ve belgelerinize düzgün bir şekilde erişilemezse kime başvurursunuz?
Bir hizmet ararken, bilgilerinizin ne kadar değerli olduğunu göz önünde bulundurun. Eğer bu bilgilerin sızdırılması felaketle sonuçlanabilecek bir durumsa, dürüst olmak gerekirse, güvenli ve saygın bir yazılım kullanmanızı öneririz. Bilgilerinizin sızdırılması riskini almayın!
Bugün Digify, PDF ve belge erişiminin sona erdirilmesi, kendi kendini imha etme, iptal etme konularında çok çeşitli seçenekler sunmaktadır. Daha da önemlisi, hizmetimiz en yüksek düzeyde şifreleme ile güvence altına alınmıştır ve kontrol panelimiz aracılığıyla tüm belgeler üzerinde kontrole sahipsiniz.
Bir göz atalım:
Belge sona erme özelliğimiz ile dosyaları belirli bir tarih ve saatte sona erecek şekilde kolayca ayarlayabilirsiniz. Digify, aşağıdakiler gibi birçok dosya türünü destekler:
İhtiyaçlarınıza bağlı olarak son kullanma tarihlerini ve sürelerini birkaç farklı seviyede ayarlayabilirsiniz.
Digify kurulduğunda, kendi kendini imha etme özelliği sunduğumuz ilk özelliklerden biriydi. Basın bize şöyle diyordu “Görevimiz Tehlike” uygulaması, veya “İşletmeler için Snapchat”. Kendi kendini imha özelliğinin en çok hassas bilgilere tek seferlik bağlantılar göndererek bu bilgilerin güvenlik düzeyini artırmak için yararlı olduğunu gördük.
Örneğin, 30 dakikalık bir kendini imha süresi belirlenmişse, birisi bir belgeyi 30 dakikalık bir süre boyunca inceledikten sonra, bağlantı iletilse bile bilgi kendini imha eder ve artık kullanılamaz.
Kendini imha seçeneğini farklı erişim ayarlarıyla da kullanabilirsiniz. Bunlar şunları içerir:
Seçtiğiniz ayarlar ihtiyaçlarınıza göre kendi takdirinize bağlıdır, ancak son seçenek, başkalarının dosyayı ne zaman açtığından etkilenmeden belgenizi görmesi gereken herkesin bunu yapmak için zamana sahip olmasını sağlayan seçenektir.
Digify, dosyaları tamamen iptal etme veya yalnızca belirli bir kullanıcının dosyaya erişimini iptal etme olanağı sunar. İstediğiniz zaman erişimi iptal edebilirsiniz ve bu size hata içeren, yanlış kişiye gönderilen veya artık göndermek istemediğiniz dosyaları geri alma gücü verir.
Aşağıdaki resim, sadece “gönderilen” belgeler için “erişim” kontrolünü kapatarak bir dosyanın tüm alıcılarına erişimi nasıl iptal edebileceğinizi göstermektedir. Bireyleri kısıtlamak istiyorsanız, “Alıcılar” üzerine tıklamanız ve birey adının yanındaki “erişim” kontrolünü kapatmanız yeterlidir.
Digify, Dijital Haklar Yönetimi için en uygun fiyatlı çözümlerden biridir ve güvenilir, güvenli bir seçenektir. Yedi günlük ücretsiz deneme ile kendiniz deneyin, buradan ulaşabilirsiniz.
Yazar
Tüm Digify incelemeleri hikayenin tamamını anlatmaz. Digify'ın fiyatlandırması, güvenliği, entegrasyonları ve desteği hakkındaki gerçekleri doğrudan kaynağından öğrenin.
Fikri mülkiyet koruma stratejinizi planlamak, fikri mülkiyet sızıntılarını önlemek için çok önemlidir.
Digify belge güvenliği ve Splashtop uzaktan erişim gibi uzaktan öğrenme kaynakları, günümüzün çevrimiçi eğitim zorluklarını çözmeye yardımcı olabilir.