Bir PDF dosyası veya belge gönderdikten sonra ne olduğunu biliyor musunuz? Digify'da PDF ve Belge Takibi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bir PDF dosyası veya belge gönderdikten sonra ne olduğunu biliyor musunuz? PDF dosyalarınızı kimin görüntülediğinden emin olabilir misiniz? Peki ya belgelerin ne zaman, ne sıklıkla ve nereden açıldığını?
Gerçek şu ki, bir dosya gönderildikten sonra kontrol genellikle kaybolur. Takip etmenin kolay bir yolu yoktur ve gerçekçi olmak gerekirse, amaçladığınızdan çok daha fazla yayılabilir.
PDF dosya ve belge izleme çözümleri, belgelerinizin hareketlerini ve potansiyel olarak amaçladığınız kitlenin ötesine yayılıp yayılmadıklarını anlamanıza yardımcı olur. Belgelerinizin tehlikeye girip girmediğini anlayabilir ve özellikle diğer belge güvenliği özellikleriyle birlikte kullanırsanız bu konuda bir şeyler yapabilirsiniz.
Daha yakından bakalım:
PDF dosya ve belge izleme özelliklerini kullanmayı düşünmeniz için üç temel neden vardır:
Günümüzde, hassas nitelikteki belgeler de dahil olmak üzere birçok belge, bunları görmesi gereken kişilere elektronik ortamda aktarılmaktadır. Doğal olarak, bu dosyaların güvenliğini sağlama konusunda endişe duymalı ve istenmeyen alıcılara iletilmemelerini beklemelisiniz.
Belgenin görüntülenmesini günlüğe kaydetmek, dosyaya kimin eriştiğini takip etmenize yardımcı olabilir. Dosyanın ele geçirildiği durumlarda, dosyayı kimin gördüğünün izini sürebilirsiniz. Yetkisiz erişim istemezsiniz ve yabancı konumlardan yetkili kullanıcıların erişimini kontrol etmek isteyebilirsiniz. Gönderenler için, bu onlara kontrol hissi verir ve belgeleri alanlar için bir miktar hesap verebilirlik ekler. Bazı çözümlerle, gönderdikten sonra dosyayı geri bile alabilirsiniz.
Diyelim ki yatırımcı desteği almaya çalıştığınız bir girişim için bir sunum veya teklif gönderdiniz. Sunumunuzu gönderip bekleyebilir ve daha sonra takip etmek için doğru zamanı seçtiğinizi umabilirsiniz, ancak daha güçlü bir strateji, takip etmek için iyi bir zaman seçtiğinizi bilmektir.
Nereden bileceksiniz? Belgenin ne zaman açıldığını ve görüntülendiğini takip ederseniz, a) alıcınızın belgeyi kesinlikle gördüğünü ve b) siz takip etmeden önce belgeyi incelemek için muhtemelen yeterli zamanı olduğunu bilirsiniz. Ardından, yanıt alma şansınızı en yüksek seviyeye çıkarmak için takip zamanınızı belirleyebilirsiniz.
Anlaşma belgeleri veya teklifler gönderiyorsanız, insanların bu belgeler üzerinde ne kadar zaman harcadıkları ilgi düzeylerinin bir göstergesidir. İnsanlar belgeyi alır almaz okuyorlar mı? Bir kez mi açıyorlar yoksa birden çok kez geri mi dönüyorlar? Böylece, içeriğinize en çok ilgi gösteren potansiyel müşterilere daha iyi odaklanabilir ve çabalarınıza öncelik verebilirsiniz.
Başka bir bakış açısıyla, bir PDF belgesini lead magnet olarak veriyorsanız, insanların onu okumak için ne kadar zaman harcadığını kontrol ederek ne kadar yararlı olduğunu anlayabilirsiniz. Verileri, kullandığınız farklı lead magnetler arasında karşılaştırabilirsiniz.
İster Dosya Gönder bölümünü ister Veri Odaları bölümünü kullanıyor olun, Digify'ın izleme özellikleri dosyalarınızı kimlerin görüntülediğini, görüntülemelerin yerini ve süresini size bildirebilir. Ayrıca dosyalarınızın kaç kez görüntülendiğini, yazdırıldığını veya indirildiğini de öğrenebilirsiniz.
PDF Dosya ve belge takibi, Digify'ın belge güvenliği özellikleri paketinin bir parçasıdır. Digify kullanarak dosyayı gönderdikten sonra, şunları yapacaksınız:
Digify'ın Sanal Veri Odaları, alıcılarınızın faaliyetleri üzerinde net bir görünürlük elde edebilirsiniz. Kimlerin ziyaret ettiği veya etmediği de dahil olmak üzere ayrıntılı analizleri görebilirsiniz. Buradan, özellikle belgeyi okumamış olanlara hatırlatıcı gönderme olanağına sahipsiniz.
Veri odaları, bir belgeyi görüntülemek için en çok kimin zaman harcadığına ve en çok kimin ziyaret ettiğine ilişkin sıralamaları görebilme gibi belge analizlerine hızlı ve kolay bir şekilde genel bir bakış sağlamak için yararlıdır. Hangi belgelerin en popüler olduğunu görebilirsiniz ve tüm bu bilgiler takip çabalarınızı geliştirmenize ve önceliklendirmenize yardımcı olabilir.
Kolay referans için şunları da yapabilirsiniz belge analizlerini sıralama, sıralama ve dışa aktarma. Örneğin, veri odanızı en son kimin ziyaret ettiğini görmek çok faydalı olabilir.
Digify'ın belge güvenliği özellikleri sadece dosya takibinin ötesine geçerek şunları içerir:
Digify, özel ihtiyaçlarınıza uygun belge güvenlik özelliklerinden herhangi birini veya bir kombinasyonunu kullanmanıza olanak tanır. Dosyalarınızı korumak için AES-256 şifreleme algoritmasının kullanılmasıyla, bu, Çok Gizli belgeleri korumak için NSA tarafından onaylanmış en yüksek koruma düzeyindedir. Basitlik ile güvenlik dengemiz, bizi her türlü belge güvenliği ihtiyacı olan şirketler için mükemmel bir seçim haline getirmektedir.
Digify'ın özelliklerini ücretsiz deneme ile kendiniz deneyebilirsiniz. Buraya tıklayın Başlamak için.
Yazar
Belge takibi artık çok kolay: İzlenecek etkileşim metrikleri, sinyallerin nasıl okunacağı ve görüntüleme ve sayfada kalma sürelerini takibe dönüştürecek araçlar.
Belge takibi ve sayfa analizlerinin yatırımcı niyetini nasıl ortaya çıkarabileceğini, takip zamanlamasını nasıl artırabileceğini ve anlaşmaları daha hızlı kapatmanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.
Uzaktan çalışırken gizli belgeleri korumak için uygulayabileceğiniz pratik ipuçlarını öğrenin.