Sisecam 如何保護產品設計並建立利害關係人的信任

摘要

挑戰
Sisecam 是一家玻璃製造商,經常與宜家家居、Efes Beverage Group 和 Turk Tuborg 等客戶分享早期階段的產品設計。這些設計屬於機密,通常尚未投入生產,因此 IP 保護是重中之重。確保這些敏感資產在設計階段不被濫用、複製或洩漏,對維持公司的競爭優勢及保護其創新管道至關重要。.

解決方案
Sisecam 使用 Digify 安全地與內部團隊和外部客戶分享敏感的設計檔案。該平台的細粒度權限設定、文件追蹤和水印功能,讓他們在不中斷工作流程的情況下,獲得所需的控制權和可視性。.

結果 
有了 Digify,Sisecam 簡化了檔案分享、消除了對 IT 審批的依賴,並能即時瞭解文件存取情況。這些改進不僅減少了行政工作,建立了與利益相關者的信任,還通過更快、更靈活的協作,幫助加快了專案進度。.

關於 Sisecam

Sisecam 是全球玻璃製造業的領導者,生產的產品種類繁多,包括家用玻璃器皿、包裝、平板玻璃和汽水瓶。在公司內部,設計團隊在塑造跨越功能與形式的產品概念上扮演著重要的角色。.

我們訪問了 Sisecam 設計部門的成員,包括設計師和使用者經驗研究員,以瞭解他們如何跨部門與客戶合作,同時確保敏感產品設計的安全性。.

挑戰:Sisecam 需要一種安全、受控的方式來分享機密設計檔案,以防止 IP 盜竊。

1.安全與保密風險

  • 無法防止未經授權下載、轉寄或複製設計檔案
  • 在產品上市前暴露敏感、未註冊外觀設計的風險
  • 類似設計出現在其他品牌下的情況,引起對知識產權盜用的疑慮

2.缺乏可見性和控制

  • 無法追蹤開啟或審閱文件的人員
  • 沒有稽核追蹤以識別參與或不活躍的利害關係人
  • 難以管理何人可存取何物,以及存取時間長短

3.運作瓶頸

  • 透過 OneDrive 進行外部檔案共用時依賴 IT 批核
  • 緩慢的手動流程延遲了與客戶的合作
  • 沒有標準系統管理檔案的短期存取與長期存取

解決方案:使用 Digify 進行安全、受控且高效的文件共用

Sisecam 在確定 Digify 能為敏感設計檔案的分享提供最安全、最人性化的解決方案後,採用了 Digify。該平台滿足了公司的雙重需求:既能保護未註冊的產品概念,又能保持與內部利益相關者和全球客戶的高效協作。.

1.敏感設計的安全共用

  • 進階存取控制: Sisecam 可根據每個專案或檔案的敏感度,指派量身打造的權限,例如僅限檢視、下載或限時存取。.
  • 水印與螢幕防護: 內建的保護工具可防止未經授權的散佈,確保可追蹤性,並保護視覺 IP。.
  • 細緻的過期設定: 檔案可提供數小時、數天或更長的時間,讓 Sisecam 可以控制誰能看到什麼以及看多久。.

2.工作流程效率與自主性

  • 無 IT 瓶頸: 團隊不再需要等待檔案分享的審批或繞過雲端限制。Digify 賦予他們充分的自主權,讓他們可以安全且即時地分享檔案。.
  • 即時通知: 當檔案上傳或存取時,利益相關者會自動收到警示,減少了手動跟進的需要。.
  • 集中式資料室:所有專案文件都整理在一個地方,簡化了版本控制和利害關係人管理。.

3.信心、一致性和控制力

  • 可追蹤的參與: Sisecam 可以看到誰在何時開啟了哪些檔案,有助於他們管理後續追蹤並優先處理參與事宜。.
  • 降低風險暴露: 有了更高的可視性和控制能力,無意間洩漏或濫用的風險大幅降低。.

由於資料是透過更安全的平台分享,因此我們可以追蹤資料。能夠追蹤所有資料的去向,其實相當令人放心。.

結果:更強的控制力、更快的工作流程以及更強的信任度

自從採用 Digify 以來,Sisecam 已大幅改善其管理、分享及追蹤敏感設計檔案的方式。該平台有助於強化協作,同時加強安全性,並與內部團隊和外部客戶建立信任。.

Digify 不僅解決了該公司最初對文件濫用的疑慮,還引進了更專業、更有效率、更負責任的方式來管理重要的設計溝通。.

1.安全、專業的分享體驗

  • 沒有文件洩漏: 自實施以來,Sisecam 未經過任何未經授權的存取或檔案濫用。.
  • 提高利害關係人的信心: 內部和外部的利害關係人知道他們的資料是透過安全且專業的平台來分享,因此都能安心。.

2.運作效率與時間節省

  • 消除 IT 延誤: 無需等待 IT 審批,團隊現在可以即時分享檔案,更快速地推進設計。.
  • 觸發更快的反應: 自動通知會提示收件人馬上檢查新上傳的內容,減少滯後情況,並鼓勵加快審閱速度,而無需手動跟進。.
  • 更快的專案週期: 有了簡化的分享和更快速的回饋,設計和核准的時間也縮短了。.

Digify 的介面很簡單,使用起來不累人,也不會讓人搞不清楚該按哪裡、做什麼。它對使用者很友善,這是我們決策過程中的重要因素。.

3.可見性、問責性和彈性

  • 洞察參與: Sisecam 可以追蹤誰在什麼時候開啟了哪些檔案,幫助團隊找出積極的參與者,並更有效地跟進。.
  • 彈性存取管理: 以時間為基礎的權限可讓您輕鬆地根據每個專案的範圍和時間表進行存取。.
  • 長期追溯性: 檢視文件歷史和存取記錄的功能可增加一層責任,並有助於支援安全的專案規劃。.

結論:以安全為優先,同時不延誤創新

對於處理敏感智慧財產權的設計與製造團隊而言,平衡協作與機密性至關重要。Sisecam 採用 Digify 證明,強大的資料保護不一定要犧牲效率或創造力。.

透過選擇 Digify,Sisecam 實現了這一目標:

  • 受控、可追蹤的機密設計檔共用
  • 適用於內部和外部協作的精簡、安全工作流程
  • 增強利益相關者互動間的信任與專業性

在設計機密性直接影響競爭優勢和收入的產業中,Sisecam 的故事說明了正確的平台如何同時發揮保護和效能的功能。.

Digify 為像 Sisecam 這樣的團隊提供所需的可見性、彈性和控制力,讓他們能自信地將想法向前推進,不打折扣。.

準備好開始了嗎?

Digify 資料室兼顧簡易性與安全性,讓您的團隊愛不釋手。.

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