Manajemen Hubungan LP: 2 Kerangka Kerja yang Anda Butuhkan untuk Membangun Kepercayaan
Temukan dua kerangka kerja manajemen hubungan LP praktis yang membantu Anda menjaga kepercayaan dan membangun hubungan.
Tingkatkan hubungan LP dengan kreasi bersama, tindak lanjut, waktu siklus anggaran, dan taktik yang dapat ditindaklanjuti untuk memperdalam hubungan GP-LP.
Catatan Digify: Artikel tamu ini ditulis oleh teman kami David Zhou, yang memiliki koneksi yang baik di dunia IR dan VC. Dia juga berbagi renungannya tentang blog pribadi. Di sini, ia menawarkan panduan yang jujur tentang hubungan investor, berbagi strategi yang tidak konvensional namun sangat praktis untuk membangun hubungan yang langgeng dengan LP di luar siklus penggalangan dana.
Catatan penulis: Janji saya kepada Anda adalah bahwa kami akan berbagi saran yang mungkin belum pernah Anda dengar sebelumnya. Jika Anda merasa terintimidasi pada saat Anda sampai di akhir artikel ini, maka kami telah melakukan tugas kami. Karena itulah yang diperlukan untuk bertarung di arena yang sama dengan orang-orang yang secara pribadi saya kagumi selama bertahun-tahun. Meskipun demikian, ini tidak akan komprehensif, tetapi merupakan kompilasi dari praktik N dari 1 yang mudah-mudahan dapat berfungsi sebagai alat bantu dalam perangkat Anda. Artikel ini adalah bagian 2 dari seri 2 bagian. Di bagian 1, saya membagikan kerangka kerja menyeluruh yang mengatur bagaimana saya berpikir tentang mengelola hubungan. Yang kedua ini berfokus pada elemen-elemen taktis yang diatur oleh kerangka kerja ini.
Sangat mudah untuk tetap berada di posisi teratas dan strategis. Saya tidak akan melakukannya. Saya pribadi merasa terbantu dengan adanya contoh-contoh taktis tentang bagaimana menjalankan kerangka kerja untuk manajemen hubungan LP. Karena jarak tempuh Anda mungkin berbeda, yang di bawah ini diharapkan dapat menjadi alat bantu, dan bukannya Perintah atau Konstitusi untuk praktik hubungan investor.
Secara umum, orang-orang yang membantu menciptakan sebuah produk memiliki dukungan mental dan emosional yang lebih besar terhadap kesuksesan produk tersebut. Itulah mengapa influencer memanfaatkan basis penggemar mereka untuk menghasilkan ide-ide baru untuk konten. Inilah alasan mengapa hukum dan proposisi dipilih. Itulah mengapa orang tua Anda bertanya apa yang Anda inginkan untuk makan malam. Itulah mengapa, jika Anda adalah anggota tim junior dan menginginkan anggaran dan sumber daya untuk proyek Anda, Anda meminta umpan balik dari pimpinan (sering kali). Meskipun tidak semua LP ingin terlibat secara mendalam dalam pekerjaan sehari-hari, dan bahkan jika mereka tidak membantu, tetap saja akan sangat membantu jika Anda meminta umpan balik dan saran mereka untuk keputusan-keputusan besar perusahaan, terlepas dari apakah mereka berada di LPAC atau tidak. Membangun hubungan yang kuat dengan LP perlu membuat mereka merasa seperti mitra sejati dalam proses pengambilan keputusan. Mereka ingin dilibatkan:
LP ingin mendengar berita sebelum menjadi berita. Dan jika waktu dan keahlian memungkinkan, mereka ingin menulis siaran pers bersama Anda.
Selain itu, jika Anda memiliki bandwidth dan sumber daya, selenggarakan acara dengan mereka tentang topik yang mereka minati. Bahkan jika itu adalah pertemuan kecil yang terdiri dari empat hingga enam orang, yang terpenting adalah niat dan kemauan.
Saya banyak berpikir tentang Kurva Lupa Ebbinghaus. Secara efektif, berapa lama waktu yang dibutuhkan seseorang untuk melupakan informasi baru dan sebagai fungsinya, seberapa sering Anda perlu mengingatkan seseorang agar mereka dapat mempertahankan ingatan akan informasi baru tersebut? Dalam satu jam, rata-rata orang melupakan setengah dari apa yang mereka pelajari. Dalam 24 jam, rata-rata orang melupakan 70% dari apa yang mereka pelajari. Dan dalam waktu seminggu, mereka melupakan 90%. Saya tidak akan membahas terlalu teknis di sini, tetapi jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, saya sangat menyarankan untuk membaca tulisan ini: Murre dan Dros’ Replikasi dan Analisis Kurva Lupa Ebbinghaus.
Jadi, secara teori, setiap kali ingatan seseorang tentang Anda, tesis Anda, atau perusahaan Anda turun di bawah retensi memori 90%, Anda harus mengingatkan mereka. Interval kasarnya adalah dalam beberapa menit, dalam 2 jam, dalam sehari, dalam seminggu, dalam 30 hari, dan seterusnya. Dalam praktiknya, setelah Anda mengejar ketinggalan dengan LP, kirimkan pesan teks kepada mereka yang mengatakan bahwa Anda akan menindaklanjuti dalam waktu satu hari. Dan ya, pesan singkat sering kali jauh lebih efektif dalam menjaga hubungan dengan para label rekaman daripada email. Email dibaca oleh anggota tim lain dan sering kali hilang di kotak masuk. Satu-satunya pengecualian untuk aturan ini adalah jika Anda atau LP Anda adalah seorang RIA, dan mengharuskan semua komunikasi diarsipkan, termasuk teks.
Di luar pertemuan terjadwal, habiskan banyak waktu untuk melacak hobi dan minat orang-orang di CRM Anda, dan kirimkan artikel, video, wawancara, atau wawasan yang mengingatkan Anda pada mereka atau yang menurut Anda akan sangat mereka hargai; ini akan sangat membantu. Oh, dan mengirimkan ucapan terima kasih lebih sering daripada yang Anda pikir perlu, terutama yang tidak diminta, sangat membantu mempererat hubungan. Seiring waktu, hal ini akan menjadi sebuah kebiasaan. Berikut ini contoh email yang sering saya kirimkan:
Dua hal di sini:
Ketika saya memiliki Felipe Valencia dari Veronorte di podcast saya, dia menyebutkan bahwa dia membawa kopi Kolombia untuk para dokter umum setiap kali dia mengunjungi Amerika Serikat. Saya juga mengenal orang-orang IR dan GP yang melakukan hal yang sama untuk LP. Dan sebaliknya dari LP ke Kepala IR dan GP, terutama dari rekan-rekan kami di Asia, di mana budaya memberi hadiah lebih umum. Namun, perlu diperhatikan bahwa jika LP Anda berasal dari lembaga publik - dana kekayaan negara, pensiun, dana abadi, atau terkadang, bahkan perusahaan besar - individu tidak diperbolehkan menerima hadiah lebih dari $50, atau terkadang tidak sama sekali.
Salah satu pelajaran favorit saya dari salah satu pendiri Top Tier Capital, David York, tentang kapan harus melihat LP sebagai fungsi dari siklus anggaran.
“Melihat akun-akun sebelum anggaran ditetapkan akan membantu menempatkan merek dan cerita Anda di benak penentu anggaran. Dalam kasus Amerika Serikat, anggaran ditetapkan pada bulan Januari dan Juli, tergantung pada tahun fiskal. Dalam kasus Jepang, anggaran ditetapkan pada akhir Maret, awal April. Untuk mendapatkan anggaran untuk Tokyo, Anda harus bekerja sama dengan klien pada musim gugur agar mereka siap melakukannya untuk tahun fiskal berikutnya. [Untuk Korea, anggaran ditetapkan pada bulan Januari, namun baru dieksekusi pada awal April. Jadi, ada waktu di sana di mana Anda dapat mengerjakan hal-hal tersebut. Hal yang sama juga terjadi di Eropa. Banyak anggaran yang dibuat pada pertengahan tahun. Jadi, Anda harus mengembangkan beberapa pemahaman tentang pola. Anda harus memberi diri Anda, baik atau buruk jika Anda mengumpulkan uang, dua hingga tiga tahun untuk membangun hubungan dengan klien.”
Mengetahui waktu yang tepat untuk bertemu dengan siapa merupakan hal yang penting, terutama pada masa sekarang ini ketika Anda diharuskan untuk bertemu dan membangun hubungan di seluruh dunia. Penentuan waktu yang strategis dapat membuat atau menghancurkan hubungan dengan LP, terutama dalam hal mengamankan alokasi.
Sementara hal di atas biasanya untuk dana pensiun, perusahaan dan dana kekayaan negara, dana abadi, yayasan, dan kantor keluarga besar, semuanya memiliki siklus yang berulang. Dan bertemu beberapa bulan sebelum bola bergulir dapat berarti perbedaan antara Anda menjadi item baris di suatu tempat dan menjadi yang teratas.
Saya pertama kali mengetahui hal ini ketika menyetel ke Wawancara Reid Hoffman dan Brian Chesky, yang sangat saya rekomendasikan. Hal ini semakin diperkuat ketika saya menghabiskan lebih banyak waktu untuk belajar dari orang-orang di dunia perhotelan dan kuliner.
Sebagai rangkuman, semua orang tahu seperti apa pengalaman bintang 1 hingga 5 itu terlihat dan terasa. Namun ketika semua orang mengoptimalkan pada skala 5 poin, untuk mengungguli orang lain, Anda harus bersaing pada skala yang belum mereka konsepkan. Jadi, pengalaman lima dari lima adalah pengalaman di mana Anda pulang dengan perasaan senang dan cukup puas untuk memberikan ulasan yang bagus karena semua kotak telah dicentang. Semua yang Anda harapkan dari sebuah liburan, retret, atau pengalaman bersantap yang ideal telah terpenuhi. Jadi... jika itu adalah garis dasar yang baru, lalu seperti apa pengalaman enam dari lima?
Mungkin itu adalah mengirimkan limusin untuk menjemput seseorang di bandara, sehingga mereka tidak perlu mencari jalan sendiri ke tempat tersebut. Bisa juga dengan menyediakan sebotol sampanye favorit tamu Anda dan menyiapkannya saat mereka memasuki tempat Anda.
Jadi, jika itu adalah enam dari lima, seperti apa nilai tujuh dari lima? Anda telah memesan semua yang diminati tamu Anda sebelum mereka datang dan tanpa mereka harus mengangkat jari. Atau Anda mengetahui bahwa selama perjalanan mereka di NY, tamu Anda tidak pernah berkesempatan untuk mencoba hot dog asli New York dari pedagang kaki lima, jadi Anda mengganti satu hidangan dari menu agar mereka dapat mencobanya. (Kisah nyata. Saya sangat merekomendasikan untuk membaca tulisan Will Guidara Keramahtamahan yang Tidak Masuk Akal.)
Jadi, jika itu adalah pengalaman bintang tujuh, seperti apa pengalaman bintang delapan? Bagaimana dengan bintang sembilan? Bintang 10? Bintang 11?
Pada titik tertentu, taruhannya menjadi sangat gila. Bertemu dengan tokoh panutan mereka dari buku-buku sejarah. Menggunakan perangkat perjalanan waktu atau teleportasi. Bertemu alien. Tapi percayalah, jika olahraga kompetitif mengajarkan saya sesuatu, itu adalah bahwa membayangkan hal yang mustahil adalah hal yang baik. Dan, bagian terpenting yang harus dibayangkan dalam seluruh latihan ini adalah senyum tulus dan tak terbendung yang muncul.
Jadi, seperti apa hal ini dalam praktiknya? Saya tidak bisa mencantumkan semua yang ada di luar sana, karena 1. tidak mungkin, dan 2. jika saya bisa menguraikan pengalaman bintang 7 atau 8 yang sebenarnya, itu bisa digeneralisasi. Dan jika ya, itu tidak akan terasa istimewa. Oleh karena itu, izinkan saya menyebutkan beberapa hal yang pernah saya lakukan di masa lalu yang semoga bisa menjadi inspirasi. Peringatan, saya adalah penduduk asli Bay Area, dan saya masih tinggal di Bay Area.
Secara keseluruhan, piringan hitam, seperti kita semua, adalah manusia. Kami adalah makhluk emosional. Kami menyukai cerita. Kami secara alami ingin tahu. Kami suka bertanya-tanya. Pekerjaan mereka tidak selalu memungkinkan mereka untuk seperti itu, terutama dengan banyaknya pertemuan yang dilakukan secara beruntun, percakapan dengan para pemangku kepentingan, dan sebagainya. Jadi, saya pribadi sangat senang ketika bisa menyeimbangkan ketegangan dan kejutan saat membantu mereka merencanakan perjalanan ke Teluk.
Ini hanyalah beberapa strategi dan taktik di antara banyak strategi dan taktik lainnya. Tujuannya dengan ini dan sebelumnya tidak pernah lengkap, tetapi untuk menginspirasi kemungkinan dan praktik favorit Anda. Dan jika Anda bersedia, saya, serta tim Digify, selalu siap mendengarkan tentang praktik-praktik yang Anda sukai dan membangunnya ke dalam rutinitas Anda. Sampai jumpa lagi, tetaplah menjadi luar biasa!
Penulis
Spesialis pemasaran yang berfokus pada mengubah wawasan menjadi dampak bisnis yang terukur.
Temukan dua kerangka kerja manajemen hubungan LP praktis yang membantu Anda menjaga kepercayaan dan membangun hubungan.
Mempercepat penggalangan dana ekuitas swasta dengan memasangkan jangkauan agen penempatan dengan pemasaran digital, dan melacak kinerja untuk menggalang dana lebih cepat.
Menyesuaikan penggalangan dana ekuitas swasta untuk institusi, kantor keluarga, dan HNWI dengan wawasan tentang prioritas, siklus keputusan, LST, biaya, dan pembangunan hubungan.