Gönderildi: 1 Ocak 2025
Etkili: 1 Ocak 2025 - 31 Aralık 2025
En son politikayı görebilirsiniz Burada.
Kapsanan Kuruluşlar: Digify Pte Ltd (Singapur) ve Digify Inc. (Amerika Birleşik Devletleri)
1. Politika Beyanı
Digify, rüşvet ve yolsuzluğa karşı sıfır tolerans yaklaşımını uygulamaktadır. İşlerimizi dürüst, şeffaf ve yürürlükteki tüm yolsuzlukla mücadele yasalarına tam uyum içinde yürütmeye kararlıyız:
Singapur'un Yolsuzluğu Önleme Yasası
ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA)
Birleşik Krallık Rüşvet Yasası 2010
Avustralya Ceza Kanunu Yasası 1995 (Cth)
İlgili AB yolsuzlukla mücadele ve kurumsal sorumluluk düzenlemeleri
Bu politika, Digify adına hareket eden tüm çalışanlar, yöneticiler, memurlar, yükleniciler, danışmanlar, acenteler ve üçüncü taraf temsilciler için küresel olarak geçerlidir. Herhangi bir ihlal, fesih de dahil olmak üzere disiplin cezası ile sonuçlanabilir ve kişi için cezai sorumluluk doğurabilir.
2. Yasaklanmış Davranış
Yapmamalısın:
Rüşvet, komisyon veya kolaylaştırma ödemeleri teklif etmek, vaat etmek, vermek, istemek veya kabul etmek
Ticari kararları veya hükümet eylemlerini uygunsuz şekilde etkilemeye teşebbüs
Avantaj sağlamak amacıyla hediye, iyilik, ağırlama veya hizmet sunmak veya kabul etmek
Digify'daki pozisyonunuzu kişisel çıkar veya dış menfaatler için kullanmak
Bu politika tarafından yasaklanan herhangi bir şeyi yapması için üçüncü bir tarafı görevlendirmek
3. Çıkar Çatışması
Tüm çalışanlar, kişisel çıkarların Digify'ın iş kararlarına müdahale ettiği veya müdahale ediyor gibi göründüğü durumlardan kaçınmalıdır.
Yapmalısın:
CEO'dan önceden yazılı onay almadan görevinizle çelişen harici işlerle uğraşmamak
Digify'daki konumunuzu, erişiminizi veya nüfuzunuzu kişisel kazanç için kullanmamak
İşe alma, tedarikçi seçimi veya diğer iş konularını etkileyebilecek kişisel veya ailevi ilişkileri yazılı olarak açıklayın
Her türlü potansiyel çıkar çatışmasını açıklayın ve yazılı onay alın
4. Hediyeler, Bahşişler ve Ağırlama
Hediyeler ve ağırlamalar yalnızca aşağıdaki durumlarda teklif veya kabul edilebilir:
Seyrek, mütevazı değerde ve iş normlarıyla uyumlu
Bir kararı etkileme veya yükümlülük duygusu yaratma amacı taşımaz
Yürürlükteki yasalara ve Digify'ın iç politikalarına uygunluk
✔ İzin verilir (açıklama ile birlikte):
Promosyon ürünleri veya küçük jetonlar (örneğin, 30 SGD / 20 USD'nin altında)
İş toplantıları sırasında makul yemekler
Konuşma hediyeleri (uygunsa ve önceden onaylanmışsa)
✖ Kesinlikle Yasaktır:
Nakit, nakit benzerleri (örn. hediye kartları)
Lüks eşyalar, kişisel iyilikler veya karar verme süreciyle bağlantılı teklifler
CEO tarafından yazılı olarak önceden onaylanmadığı sürece ücretli seyahat, konaklama veya eğlence
Dış ilişkiler için kurumsal hediye veya jestlere yalnızca CEO izin verebilir. Bir hediye veya teklifin uygun olup olmadığından emin değilseniz, harekete geçmeden önce İK'ya veya yöneticinize danışın.
5. Yüksek Riskli Senaryolar
Özellikle dikkatli olun ve iş yaparken onay alın:
Hükümet yetkilileri veya düzenleyiciler
Satın alma, sözleşme veya ihale süreçleri
Yüksek riskli yargı bölgelerindeki üçüncü taraf acenteler veya bayiler
Kapsamın veya çıktıların belirsiz olduğu danışmanlar veya aracılar
Resmi kararları etkilemek veya sözleşmelere haksız erişim sağlamak için asla değerli bir şey teklif etmemelisiniz.
6. Üçüncü Taraflar ve Durum Tespiti
Digify öncelikle düşük riskli ortaklarla çalışsa da, bizim adımıza hareket eden herhangi bir üçüncü taraf şunları yapmalıdır:
Meşru iş amaçları için incelenmiş olmak
Bu politikayı anlamak ve bu politikaya uymak
Her türlü rüşvet, yolsuzluk veya etik dışı uygulamadan kaçınmak
Gereken durumlarda durum tespiti yapılacaktır ve Digify sözleşmelere rüşvetle mücadele maddeleri ekleme hakkını saklı tutar.
7. Kayıt Tutma
Tüm işlemler, ödemeler ve hediyeler olmalıdır:
Digify'ın sistemlerine doğru şekilde kaydedildi
Belgelerle tam olarak desteklenir
Denetlenebilir ve asla yanıltıcı veya kayıt dışı değildir
Kayıtlarda tahrifat yapmak veya menfaatleri gizlemek derhal işten çıkarılma ve yasal sevk sebebidir.
8. Raporlama Yükümlülükleri
Tüm çalışanların ve yüklenicilerin şüphelenilen veya bilinen durumları bildirme yükümlülüğü vardır:
Rüşvet veya yolsuzluk
Çıkar çatışmaları
Bu politikayı ihlal edebilecek hediyeler veya teklifler
Raporlar İK'ya, bir yöneticiye veya belirlenmiş ihbar kanalları (compliance@digify.com adresine e-posta) aracılığıyla yapılabilir. İyi niyetle yapılan bildirimler gizli olarak ele alınacaktır ve Digify misillemeyi kesinlikle yasaklamaktadır.
9. Yürütme ve Bireysel Sorumluluk
Bu politikanın ihlali aşağıdakilere yol açabilir:
Fesih de dahil olmak üzere disiplin cezaları
Tedarikçi veya yüklenici ilişkilerinin sonlandırılması
Yürürlükteki yasalar uyarınca cezai kovuşturma
Bireyler, algılanan talimat veya şirket baskısı altında hareket etseler bile, FCPA ve Birleşik Krallık Rüşvet Yasası gibi yasalar kapsamında kişisel olarak sorumlu olabilirler.
10. Eğitim ve Farkındalık
Bu politika işe alım sırasında tüm yeni çalışanlara dağıtılır
Özellikle satın alma, ortaklıklar veya dış ilişkileri içeren roller için gerektiğinde tazeleme rehberliği sağlanır
Yöneticilerden bu politikayı güçlendirmeleri ve ekiplerindeki potansiyel riskleri ele almaları beklenmektedir
11. Politika İncelemesi ve Gözetimi
Bu bildiri aşağıdaki kurumların üst düzey liderleri tarafından onaylanmıştır Digify Pte Ltd ve Digify Inc. 30 Aralık 2024 tarihinde sona erecektir. Digify'ın liderliği tarafından en az yılda bir kez gözden geçirilir ve yasal, operasyonel veya riskle ilgili değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenir.
Augustine Lim
CEO
Digify Pte Ltd
Digify Inc.
30 Aralık 2024