避免知识产权泄露：密码无法保护 PDF 的 5 个原因

有些人可能会告诉你，你可以通过密码保护来保护 PDF 文件。事实可能并非如此。还是那句话、, PDF 文档密码保护 已经变得相当普遍，因为它是一个简单的解决方案，可以解决公司可能面临的复杂问题。.

作为一家初创公司，您会遇到很多需要与公司外部人员（如银行家、潜在投资者或合同工）发送专有信息、财务数据和其他工作产品的情况。其中任何一种情况都可能使贵公司的数据陷入危险境地。.

企业可能出于各种原因需要对 PDF 文件进行密码保护，如版权保护、限制更改、要求数字签名或限制打印和复制能力。.

但有些公司可能过于依赖这些证券，以至于 存储知识产权 这可能是他们业务的命脉。.

如果这些文件落入不法分子手中，无论是出于恶意还是意外，失去对这些文件的控制都会严重损害您的业务。.

不对 PDF 文件进行密码保护的五个原因

虽然使用密码保护的 PDF 有一定的安全级别，但你还是要考虑以下原因，为你的知识产权寻求更高级别的保护：

1.密码无法识别查看文件的人

一旦你将公司文件交给他人并提供密码，你就失去了对谁持有密码的控制。你把密码发给的人可以自由地把密码传给他们认为合适的人，让他们访问你的文件。密码共享开始后，你不可能知道有多少人在访问你的文件。.

密码被盗也是一个常见问题，因为你必须将密码以某种书面形式发送给用户。通常情况下，用户很难回忆起你的密码，因此会将书面副本保存在一个易于访问的位置。如果密码保存在用户的电脑甚至移动设备上，黑客就有可能找到。如果写在办公桌上，办公室里的人或访客可能会找到密码并访问您的信息。.

2.无法检索受密码保护的文件

当您的文档离开您的安全服务器后，它将终生流散在网络中。.

即使是 Adobe 或 Microsoft Office 等公司提供的免费加密服务，也会为您提供限制打印或复制的选项，但它们无法召回文件。一旦有人访问了您的 PDF 文件，即使文件被修改或过时，他们也可以永久访问。.

3.锁定的文件可转换为不安全的文件

用户一旦获得密码，就可以通过现成的软件甚至谷歌 Chrome 浏览器，轻松地将 PDF 转换成不安全的版本。.

虽然用户可能没有恶意，但他们可能会因为每次打开文件时都要找到密码并将其转换为可以使用的格式而感到沮丧。.

用户还可以对文件进行截图甚至录音，并将其转换为其他可共享的文件格式。.

4.密码维护令人头疼

如果您有多份文件需要发送，维护密码列表可能会变成一场噩梦。如果为每份文档创建一个不同的密码，肯定会为您创造一个更安全的环境。.

不过，你需要保存每个密码的记录，以及每个密码的共享对象。用户可能会经常忘记密码或找不到记录密码的地方，从而要求再次发送密码。.

5.密码可被无限破解

大多数加密程序要求密码至少包含 6-8 个字符，并混合使用大小写字母、数字和符号。16 个字符的 ASCII 密码生成器可以提供更好的安全性，但意志坚定的黑客可以 1小时内破解.

如果您选择一个常用密码，黑客的任务就会简化，因为他们第一步要做的就是搜索常用密码列表。.

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• 全面控制访问:只有您邀请的人才能访问您的文件。他们必须在首次访问时输入用户代码，并且不能共享代码。.
• 跟踪和分析:当某人首次访问文件时，您会收到警报，您还可以跟踪他们访问文件的时间、地点和时间--在发送受密码保护的 PDF 文件时，所有这些功能都不受您的控制。
• 撤销访问权限:如果某人不再需要访问权限，或者您发现他试图违反访问条款，您可以随时随地撤销他的访问权限。.
• 保护文件:你可以阻止复制、粘贴和打印数字文件。你还可以自动放置动态水印或可移动屏幕屏蔽，以阻止截图或屏幕录制。.
• 文件过期:您可以设置自动日期，让文件在特定时间和日期自毁或过期。.
• 支持多种格式:Digify 除支持 PDF 外，还支持照片、视频、电子表格、电子书和其他文字处理文档。.