ICS通过Digify安全文件发送系统实现行业领先的合规性
了解 ICS 如何利用 Digify 进行业务合规和尽职调查
关于集成合规解决方案（ICS）
ICS 成立于 2015 年，是大麻领域的行业领导者，为金融机构和药房提供银行业务和合规性解决方案。.
作为 "种子到银行"（Seed-to-Bank）大麻银行合规合作伙伴，ICS 根据不断变化的监管环境，促进供应商、银行、客户和许可证持有者之间的一站式业务流程。.
问题
满足合规需求
作为其业务的核心部分，ICS 为所有主要合作伙伴制定了一套完整的合规计划。作为入职流程的一部分，新商户必须接受广泛的背景调查，而金融机构和现有供应商则必须对 ICS 进行持续的尽职调查。收集、审查和核实的信息将用于做出重要的业务决策。.
这些合规流程要求发送大量机密文件，并要求许多不同的内部和外部利益相关者安全地查看这些文件。这些文件通常包含敏感的知识产权和个人数据。任何机密信息的泄露都会对公司及其合作伙伴造成损害。.
解决方案
使用 Digify 安全发送文件
在与客户、银行和其他供应商的合规过程中，ICS 利用虚拟数据室进行安全文件发送。.
每个数据室都是根据每个合作伙伴不同的安全需求设置的。ICS 可以严格限制文件的访问权限，只邀请特定的查看者进入数据室。多份文件被妥善整理并编制索引，以简化数据室内的审查流程。.
以下是他们最喜欢使用 Digify 的地方：
通过自动水印提高可追溯性。.
由于每天要管理数以百计的文件和收件人，ICS 利用 Digify 的水印功能，在每份文件上即时添加公司商标和收件人的电子邮件地址。这一额外的保护层可加强文件的保密性，并在发生数据泄露时更好地追究责任。.
完全控制访问权限。.
ICS 可以为不同类型的收件人定制访问级别，为某些收件人启用只读模式，为其他收件人启用贡献者访问模式。只需点击一下按钮，ICS 就能在任何人不再需要查看文档时立即撤销其文档访问权限，从而防止潜在的数据泄露。.
用于跟踪用户活动和保存记录的实时数据。.
Digify 提供实时文件洞察力，如谁访问了文件、浏览了多长时间、是否打印或下载了文件。这些信息对 ICS 来说非常有用，既能确保他们的文件被正确的人查看，又能为合规目的保持清晰的数据记录。.
结果
实现安全、快速的合规性
通过使用 Digify，ICS 实现了安全的数据传输，并保持了对合规流程文件的完全控制。他们能够轻松、安全地接待客户，同时还能在适当的时候撤销访问权限。.
Digify 还帮助 ICS 节省了时间，提高了处理大量文件和协调收件人查阅文件的工作效率。蒂姆肯定地说：“只需点击一下按钮，我就可以将上百份文件发送给某人查看，而且可以轻松地将其带走。”