Wie Vidyard mit Digify die SOC-2-Sicherheitsprüfungen rationalisiert
Mit Digify-Datenräumen stellt Vidyard sicher, dass ihre SOC-2- und andere sensible Sicherheitsberichte geschützt sind, während sie online an die Kunden gesendet werden.
Über Vidyard
Vidyard ist ein in Kanada ansässiges Unternehmen, das Unternehmen und Fachleute dabei unterstützt, durch ansprechende, personalisierte und messbare Videoerlebnisse auf völlig neue Weise mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Mit seiner globalen Videohosting- und Analyseplattform ermöglicht Vidyard Unternehmen, ihren Ansatz für Marketing, Vertrieb und Unternehmenskommunikation zu verändern. Mit den kostenlosen und professionellen Tools von Vidyard kann jeder Geschäftsmann maßgeschneiderte Videos erstellen und versenden, um seine Botschaft auf eine persönlichere und wirkungsvollere Weise zu vermitteln. Vidyard wird von Tausenden von Unternehmen und Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt verwendet.
Das Problem
Schutz vertraulicher Informationen bei Sicherheitsüberprüfungen
Da die Informationssicherheit in der Technologiebranche zunehmend an Bedeutung gewonnen hat, wurden Sicherheitsüberprüfungen zu einem wesentlichen Bestandteil des Prozesses zur Gewinnung neuer Kunden für Vidyard. Um diesen Prozess zu erleichtern, hat das Team für den Versand sensibler Dokumente wie SOC-2-Berichte und Pläne für Datenschutzverletzungen mit Kunden zur Bewertung. Diese Dokumente enthielten oft geschützte Informationen, die vertraulich sind und nicht veröffentlicht werden sollten.
Es war von entscheidender Bedeutung, dass Vidyard diese Dokumente auf einfache Weise an die Kunden senden konnte und gleichzeitig die Kontrolle über die Dokumente behielt, um sensible Unternehmensinformationen zu schützen. Dies würde es Vidyard ermöglichen, Geschäfte schneller und einfacher abzuschließen.
Die Lösung
Ein einziges Tool zum Schutz und zur Verfolgung vertraulicher Berichte
Nach der Entwicklung von “Playbooks”, die ihre vertraulichen Sicherheitsberichte enthalten, hat Vidyard Datenräume in Digify eingerichtet, um diese Pakete zur Sicherheitsüberprüfung an Kunden zu senden. Dank der Möglichkeit, das Kopieren und Versenden einzuschränken, fühlt sich das Team wohl, wenn es Zugang zu allen Dokumenten erhält und in den meisten Fällen mehr als die geforderten Daten versendet.
Hier erfahren Sie, warum sie sich für Digify entschieden haben:
Volle Kontrolle und Schutz vor Kopieren und Versenden
Digify hilft Vidyard, auch nach dem Versand von Dokumenten die Kontrolle zu behalten. Sie sind weniger besorgt über unbefugtes Senden, da gesendete Dateien so eingestellt werden können, dass das Kopieren, Drucken oder Herunterladen eingeschränkt wird.
Leichter Vertrieb und Zugang
Zusätzlich zur Dokumentensicherheit macht es Digify einfach, viele Dokumente auf einmal zu versenden, indem man einfach einen Datenraum-Link sendet. Da Digify cloudbasiert ist, können die Kunden mit jedem Browser auf die Dateien zugreifen, ohne eine weitere Software herunterladen zu müssen, um die Datei zu entschlüsseln oder anzuzeigen. Die Benutzerfreundlichkeit hilft auch den Teammitgliedern von Vidyard, sich schnell in Digify einzuarbeiten.
Identifizierung der für die Kunden nützlichsten Dokumente
Die Datenraumanalyse ist nützlich, um zu verfolgen, wie die Kunden mit den Sicherheitsdokumenten von Vidyard interagieren, z. B. wie lange sie jedes Dokument prüfen und in welcher Reihenfolge sie es prüfen. Anhand dieser Erkenntnisse kann das Team feststellen, welche Dokumente für die Kunden am wichtigsten sind und daher häufiger aktualisiert werden sollten.
Das Ergebnis
Schaffung reibungsloser interner Abläufe
Durch die einfache Gewährleistung der notwendigen Sicherheit für vertrauliche Dokumente haben die Digify-Datenräume dem Team von Vidyard das Vertrauen gegeben, wichtige Informationen an ihre Kunden zu senden, um das Geschäft abzuschließen. Außerdem können die Kunden die benötigten Informationen schnell und ohne großen Aufwand finden. Dies wiederum hilft dem Team von Vidyard, Zeit zu sparen und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Sind Sie bereit, loszulegen?
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