RTD Learning schützt seine Kursmaterialien mit Digify vor unberechtigtem Versand
Digify Document Security macht die Verteilung von geschützten Inhalten einfach und sicher.
Über RTD Learning
Das 2009 gegründete Unternehmen RTD Learning bietet Nachhilfekurse an, um Schüler auf die Alberta-Prüfung in Kanada vorzubereiten. Ihr einzigartiger Lehrplan zielt darauf ab, die Schüler mit den notwendigen Fähigkeiten auszustatten, um die Prüfung zu bestehen. Ein Teil ihres Geschäfts besteht darin, ihre geschützten Kursinhalte elektronisch an Schüler, Eltern und Lehrer zu verteilen.
Das Problem
Beibehaltung der Kontrolle über online verbreitete Kursmaterialien
Da RTD Learning weiß, dass digitale Kopien von Dokumenten online leicht an unbeabsichtigte Empfänger verschickt werden können, versuchte es, dieses Problem zu vermeiden, indem es die Kursunterlagen nur in Papierform an die Studierenden verschickte oder sie im Unterricht verteilte. Dies war jedoch für einige Studierende frustrierend, die nicht am Unterricht teilnehmen konnten oder sich erst in letzter Minute angemeldet hatten.
Stan und Marc, die Mitbegründer des Unternehmens, wussten, dass sie den digitalen Vertrieb von Kursmaterialien in Betracht ziehen sollten. Sie waren jedoch besorgt, dass sie die Kontrolle über das geistige Eigentum an ihren Kursmaterialien verlieren könnten, die sie in Tausenden von Stunden entwickelt hatten. Die Kursunterlagen könnten an jeden verschickt oder irgendwo im Internet hochgeladen werden, so dass jeder sie sehen könnte.
Zunächst experimentierte RTD mit dem Versand passwortgeschützter PDF-Dateien per E-Mail, stellte aber fest, dass das Passwort genauso gut an externe Parteien gesendet werden konnte. Bei einem anderen Dokumentensicherheitsdienst traten häufig technische Probleme auf und die Notwendigkeit, zusätzliche Software herunterzuladen, machte die Nutzung für die Studierenden unbequem.
Die Lösung
Ein sicherer Ort für alle Kursmaterialien
Die Entwicklung und Verfeinerung des Lehrplans von RTD Learning unique dauert Monate und erfordert die Mitarbeit von Lehrern und anderen Fachleuten. Angesichts des hohen Zeit- und Arbeitsaufwands für die Erstellung der Kursmaterialien war RTD Learning der Meinung, dass es sich lohnt, in eine bessere Sicherheitslösung zum Schutz des geistigen Eigentums zu investieren.
Hier erfahren Sie, warum sie sich für Digify entschieden haben:
1. Umfassende Lösung für die Dokumentensicherheit.
Die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen von Digify ermöglichten ihnen die vollständige Kontrolle über ihre Dokumente. Sie können den Dokumentenzugriff auf bestimmte Personen beschränken und eine reine Ansichtsberechtigung aktivieren. Die E-Mail-Überprüfung stellt sicher, dass nur Studenten, die für die Kurse bezahlt haben, Zugriff auf die Dokumente haben.
2. Bequeme Anzeige ohne Download für Schüler.
Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche von Digify können die Schüler die benötigten Dokumente bequem einsehen, selbst wenn sie Digify zum ersten Mal verwenden. Da Digify cloudbasiert ist, können die Schüler von jedem Webbrowser aus sicher auf die Dateien zugreifen, ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen. Sie müssen lediglich auf den Link klicken und einen einfachen Anmeldeprozess durchlaufen, um die Kursmaterialien zu durchsuchen.
3. Rationalisierung der Verteilung und Verfolgung mit Datenräumen.
Datenräume machen es einfach, mehrere Dateien zu organisieren und zu verteilen. Für jeden Fachkurs kann RTD Learning alle relevanten Dokumente in einen Datenraum hochladen und den Zugangslink mit den Studierenden teilen. Als zusätzliche Sicherheitsebene kann der Datenraum so eingestellt werden, dass er an einem bestimmten Datum abläuft, an dem der Kurs oder die Prüfung endet. Dadurch wird der Zugang der Studenten zu den Dokumenten sofort gesperrt und die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Inhalte nach dem Kurs versenden, minimiert. Detaillierte Analysen geben außerdem Aufschluss darüber, wie häufig die Studierenden mit ihren Kursunterlagen interagieren.
Das Ergebnis
Die Studierenden können nun jederzeit auf die benötigten Kursmaterialien zugreifen, auch wenn sie nicht am Unterricht teilnehmen konnten oder sich in letzter Minute angemeldet haben, was ihnen das Lernen und die Prüfungsvorbereitung erleichtert. Zufriedenere und erfolgreichere Studierende tragen dazu bei, dass RTD Learning seinen Ruf ausbauen und mehr Studierende erreichen kann.
Der Einsatz einer Dokumentensicherheits- oder DRM-Lösung wie Digify ist auch der Schlüssel zum Schutz der Kurse von RTD Learning vor Missbrauch oder Diebstahl, was sich nachteilig auf das Geschäft auswirken würde. Wenn die Kursmaterialien nicht gesichert und weithin verfügbar sind, können Konkurrenten direkt auf die Dokumente zugreifen, ohne für die Kurse zu bezahlen, oder sie zur Durchführung ihrer eigenen Kurse verwenden, wodurch die potenziellen Einnahmen des Unternehmens sinken.
Mit Digify kann RTD Learning die Weitergabe ihrer geschützten Inhalte zu verhindern, ihre Kurse besser zu vermarkten und ihr Geschäft langfristig zu vergrößern.
Sind Sie bereit, loszulegen?
Sehen Sie, wie Digify Dokumentensicherheit zum Schutz Ihres geistigen Eigentums beitragen kann.