Pelajari cara meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan investor yang tepat untuk membuka dan merespons email pitch Anda hari ini.
Berharap Anda memiliki kata-kata ajaib untuk mengirimkan email ke VC dan benar-benar mendapatkan tanggapan?
Seolah-olah menyeimbangkan operasi harian startup atau bisnis kecil Anda belum cukup, sekarang Anda harus menemukan sesuatu yang cerdas dan brilian untuk memenangkan hati VC yang sibuk. Bukan masalah besar, bukan?
Tapi jangan khawatir.
Anda sudah melakukan bagian yang sulit.
Lagipula, jika Anda mencoba menarik perhatian VC atau perusahaan investasi, kemungkinan besar Anda memiliki produk atau layanan yang layak dibanggakan - dan bahkan mungkin berinvestasi.
Sekarang Anda hanya perlu pendekatan yang tepat untuk menarik minat VC (atau gatekeeper yang sangat terlatih di kotak masuk mereka) dan membawa Anda ke tingkat berikutnya.
Hari ini kami akan menguraikan anatomi email dingin yang sempurna untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan tanggapan dari perusahaan modal ventura.
Kami akan memberikan Anda beberapa contoh untuk dikerjakan, menjelaskan mengapa mereka menghancurkannya, dan membagikan tiga templat untuk membantu Anda melakukan brainstorming email untuk bisnis Anda.
Semakin baik VC memahami produk/layanan Anda dan apa yang Anda minta, semakin mudah mereka mengevaluasi perusahaan Anda.
VC tidak punya waktu untuk menganalisis presentasi Anda. Jadi, semakin mudah presentasi Anda dipahami, semakin besar peluang Anda untuk membuka email dan merespons.
Ikuti metode KISS, atau metode yang mengatakan Keep It Simple, Stupid.
Gunakan 8 langkah ini sebagai daftar periksa untuk tidak hanya tetap berada di jalur yang benar, tetapi juga membuat pitching Anda lebih kuat dan lebih sulit ditolak:
Judul yang singkat dan menarik perhatian yang langsung menuju ke intinya menunjukkan bahwa Anda tahu cara menjual merek Anda.
Jauhi baris subjek yang klise (Siap merevolusi industri [kosong]? Masuklah ke lantai dasar!) karena itu dengan mudah dialihkan ke tempat sampah tanpa dibuka.
Gunakan nama merek atau produk Anda dan detail kenaikan gaji Anda.
Contoh:
Ketika VC Anda mengklik email Anda, sambutlah mereka dengan sambutan hangat agar mereka tetap tinggal.
Ini bukan waktunya untuk mengumbar keberanian Anda tentang seberapa besar dedikasi Anda untuk membuat merek Anda sukses. VC tidak punya waktu untuk menyia-nyiakan kisah drama dan tekad Anda di Shark Tank.
Tunjukkan kepada VC Anda siapa Anda dan mengapa Anda berbeda dari ribuan penawaran yang mereka terima setiap hari. Jadikanlah hal ini mudah diingat.
Contoh:
Setelah VC mengetahui siapa Anda, beri tahu mereka mengapa mereka harus tertarik dengan perusahaan Anda.
Seperti yang dikatakan oleh VC Sean Park, “Pikirkan email Anda sebagai pidato di lift. Anda harus hanya memberikan poin-poin penting.”
Jadi, tulislah beberapa kalimat singkat tentang mengapa merek Anda ada. Buatlah kalimat yang singkat dan manis; tidak lebih dari 2-3 kalimat.
Semakin baik Anda mengkomunikasikan apa yang dilakukan oleh merek Anda dan masalah apa yang dipecahkannya, semakin mudah Anda menjual produk Anda.
Contoh:
Jadi, VC Anda mungkin tertarik dengan merek Anda, atau mungkin juga tidak menganggapnya keren. Itu tidak terlalu penting. Setelah Anda menunjukkan angka-angkanya, mereka mungkin hanya tertarik untuk berinvestasi demi keuntungan - dan itu tetap keren.
Mirip dengan resume yang luar biasa, menambahkan angka-angka spesifik menunjukkan bahwa Anda mengetahui bisnis Anda luar dalam. Hal ini juga membantu VC mengevaluasi daya tarik dan lintasan Anda.
Temukan 3-7 poin utama yang perlu disoroti untuk menunjukkan kepada VC potensi Anda saat ini dan di masa depan.
Tidak memiliki keuangan yang kuat untuk startup Anda?
Jangan khawatir; tambahkan beberapa angka penting tentang audiens target Anda, seperti kebiasaan belanja mereka yang ada di pasar Anda, untuk menyempurnakan presentasi Anda.
Contoh:
Sekarang saatnya untuk bagian yang sulit: bertanya.
Inilah saatnya untuk berterus terang dan menanyakan apa yang Anda inginkan dari perusahaan modal ventura. Waktu adalah uang, jadi jangan buang waktu untuk mengulur-ulur waktu di sini.
Tentukan apakah Anda akan mengirim email kepada VC untuk meminta saran, modal, atau rujukan kepada orang lain dalam jaringan kontak investor mereka.
Pikirkanlah seperti ini: Jika sebuah perusahaan modal ventura bertanya kepada asisten mereka yang mengawasi kotak masuk, apa yang diinginkan bisnis Anda, bisakah mereka menjawabnya dalam satu kalimat singkat?
Ini penting; jika Anda bisa meyakinkan seseorang yang kurang berpengalaman untuk meneruskan email Anda berdasarkan pertanyaan sederhana, peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan dari VC tingkat atas di putaran berikutnya juga meningkat.
Contoh:
Sebelum Anda menekan tombol kirim, jangan lupa untuk menambahkan informasi kontak Anda.
Tidak ada yang lebih buruk daripada mencoba menghubungi seseorang yang baru saja menulis sebuah presentasi yang luar biasa dan tidak menemukan informasi kontak di akhir email mereka.
Tanda tangan email yang solid harus mencakup:
Di sinilah Anda akan mempresentasikan diri Anda, bukan merek Anda, kepada VC. Dan jika Anda lulus ujian pemasaran sendiri, Anda selangkah lebih maju dari kebanyakan pengirim email.
VC Anda akan memiliki banyak hal untuk dipikirkan pada titik ini (jika Anda mengikuti petunjuk kami) jadi jangan beri mereka pekerjaan rumah lagi.
Jadi, tentukan satu tindakan yang Anda ingin VC Anda lakukan, lalu beritahukan kepada mereka apa yang Anda ingin mereka lakukan. Tidak perlu berpikir.
Contoh:
Berikan VC Anda kemampuan untuk membaca dengan teliti detail merek Anda dan membuat keputusan untuk menjangkau atau menginvestasikan waktu mereka.
Selalu siapkan pitch deck atau satu halaman yang telah diperbarui dan siap digunakan. Anda tidak pernah tahu siapa yang akan Anda temui secara virtual di siang hari dan ini memberikan gambaran umum yang bagus untuk presentasi Anda.
Melampirkan salah satu dari kedua hal ini ke email Anda adalah cara yang ideal untuk memberikan informasi yang dibutuhkan VC Anda tanpa membombardir mereka dengan terlalu banyak informasi yang harus mereka saring.
Mari kita bahas beberapa taktik lain yang harus Anda hindari.
Ingin tahu apa yang meningkatkan peluang Anda untuk menekan tombol hapus lebih besar daripada salah mengeja nama mereka?
Anda tidak ingin VC Anda berpikir bahwa Anda mengirimkan email yang sama kepada 17 investor lainnya. Apakah Anda akan membaca sisa email yang dimulai dengan cara yang tidak personal atau Anda akan langsung menandainya sebagai sampah atau spam?
Cari nama pemodal ventura yang ingin Anda ajak bicara secara langsung dan jangan malas. Sebagian besar perusahaan modal ventura mempublikasikan alamat email mereka secara online dan melalui jaringan media sosial mereka. Ini bukan aplikasi untuk restoran burger lokal, lho.
Kita semua membuat kesalahan dan bahkan penyihir pengoreksi ejaan otomatis pun tidak bisa melakukannya dengan benar 100%. Kirimkan email Anda dalam uji coba ke orang lain di perusahaan Anda dan minta mereka menunjukkan semua kekurangannya sebelum VC melakukannya (dan mengirimkannya ke tempat sampah).
Bidiklah kualitas, bukan kuantitas. Pangkas kata-kata yang Anda bisa sambil menyampaikan fitur terbaik dan paling menarik dari merek Anda.
Hal ini menunjukkan kepada VC Anda bahwa Anda menghargai waktu mereka dan tidak akan menyia-nyiakannya jika Anda bermitra di masa depan.
Panjang email Anda sebaiknya tidak lebih dari setengah halaman. Hindari blok teks yang besar dan format email Anda agar semudah mungkin untuk dibaca.
Jangan terlalu larut dalam jargon teknis tentang detail aplikasi Anda. VC Anda menginginkan statistik yang cepat; jika mereka memiliki waktu untuk membaca, mereka mungkin akan memilih sesuatu yang lebih menarik seperti paperback.
Leo Polovets pernah bekerja di Google dan sebagai insinyur LinkedIn sebelum menjadi Partner di Susa Ventures. Menurut Polovets:
“Cara terbaik untuk memperkenalkan diri Anda kepada VC adalah melalui koneksi timbal balik, jadi selalu coba itu terlebih dahulu. Terhubung di LinkedIn, sebutkan kontak bersama Anda, atau yang terbaik, dapatkan perkenalan yang hangat dari teman Anda atau anggota perusahaan investasi lainnya.”
Jika Anda tidak memiliki kemewahan ini, Anda harus melakukan sedikit riset untuk menemukan VC yang tepat untuk produk atau layanan Anda. VC yang berspesialisasi dalam startup aplikasi kesehatan mungkin tidak akan memiliki rencana bisnis atau perlu berinvestasi di saluran balap drone langganan Anda.
Saat Anda mengerjakan pekerjaan rumah Anda, cobalah untuk menemukan hubungan antara merek Anda dan investor Anda.
Polovets mengatakan bahwa presentasi yang menyebutkan koneksi ini juga membentuk ikatan antara Anda dan VC secara instan.
Jika Anda tidak dapat menemukan cara untuk berhubungan dengan VC Anda, beralihlah ke VC lain. 10x lebih mudah menemukan VC yang ingin berinvestasi di niche Anda daripada meyakinkannya untuk mengambil lompatan keyakinan.
Semua email dingin adalah standar untuk menghasilkan prospek karena Anda melemparkan jaring yang luas dan berharap Anda mendapatkan setidaknya satu ikan besar.
Setelah Anda membuat daftar investor yang akan diajak bekerja sama, ubahlah sedikit email pitching Anda untuk menjalin hubungan dengan masing-masing VC dan teruslah mengirimkannya.
Tetapi jangan pernah mengharapkan tanggapan.
Mengirimkan tindak lanjut setiap hari terlalu berlebihan. Tunggu seminggu dan kirimkan email tindak lanjut untuk melakukan kontak. Jika tidak ada tanggapan setelah itu, Anda mungkin ingin mencoba di tempat lain.
Katakanlah Anda mengikuti semua saran kami dan VC merespons email Anda,
Geoffrey James memberi tahu Inc. bahwa Anda memiliki waktu maksimal dua hari untuk melanjutkan percakapan karena:
Mari kita bahas tentang menyatukannya untuk membuat templat presentasi email yang bisa Anda gunakan kembali kapan pun Anda menemukan VC untuk bermitra.
Sesuaikan contoh templat dasar ini untuk membuat merek Anda bersinar bagi setiap VC yang Anda email:
Hai Olivia!
Nama saya Ted dan saya adalah salah satu pendiri RateYourCup, sebuah situs media sosial bagi para pecandu kopi untuk berbagi dan memberi penilaian terhadap seduhan kopi lokal favorit mereka.
Saya menghubungi Anda karena Anda mendukung BeerReviewsNearYou, yang merupakan penggemar berat saya, dan saya ingin meminta saran Anda untuk membawa situs kami ke pasar aplikasi seluler.
BeerReviewsNearYou dan RateYourCup beroperasi dengan ide yang sama dan dapat memiliki potensi penghasilan yang sama besarnya.
Anda mungkin tidak punya waktu untuk bertemu untuk menikmati secangkir kopi terbaik di kota ini, tetapi jika Anda mau meluangkan beberapa menit dari waktu Anda, saya akan mengirimkan secangkir kopi panas langsung ke kantor Anda.
Terlampir Anda akan menemukan pitch deck kami dengan info lebih lanjut.
Terima kasih atas waktu Anda - Saya menantikan ulasan Anda tentang jenis minuman yang berbeda di masa mendatang!
Untuk mendapatkan keenam templat email dingin kami, klik di sini untuk mengunduh file gesek.
Lampirkan pitch atau satu halaman pada email dingin Anda dan Anda tidak akan pernah tahu apakah VC benar-benar membukanya atau membuang email Anda ke tempat sampah.
Dengan menggunakan plugin email Digify, kirim file yang aman langsung dari kotak masuk email Anda - dan melacak aktivitas mereka. Anda akan menerima notifikasi seluler kapan pun file Anda diakses.
Digify memungkinkan Anda melihat:
Anda bahkan bisa mencabut akses jika Anda tidak ingin file Anda berkeliaran ketika VC mengakuisisi pesaing Anda.
Bermitra dengan Digify ruang data virtual dan Anda tidak akan pernah bertanya-tanya apakah VC Anda melihat pitching Anda - bahkan jika mereka tidak pernah merespons email dingin Anda yang dibuat dengan baik.
Penulis
Tingkatkan hubungan LP dengan kreasi bersama, tindak lanjut, waktu siklus anggaran, dan taktik yang dapat ditindaklanjuti untuk memperdalam hubungan GP-LP.
Temukan dua kerangka kerja manajemen hubungan LP praktis yang membantu Anda menjaga kepercayaan dan membangun hubungan.
Mempercepat penggalangan dana ekuitas swasta dengan memasangkan jangkauan agen penempatan dengan pemasaran digital, dan melacak kinerja untuk menggalang dana lebih cepat.
Berikut ini 6 templat email dingin untuk membantu Anda tampil beda.
