Geheimnisse, wie Sie einen VC dazu bringen, Ihre Kaltakquise-E-Mail zu öffnen

Wünschen Sie sich auch, Sie hätten die richtigen Worte, um eine E-Mail an einen VC zu schreiben und tatsächlich eine Antwort zu erhalten?

Als ob es nicht schon genug wäre, den täglichen Betrieb Ihres Startups oder Kleinunternehmens zu koordinieren, müssen Sie sich jetzt auch noch etwas Witziges und Brillantes einfallen lassen, um einen vielbeschäftigten VC für sich zu gewinnen. Keine große Sache, oder?

Aber keine Sorge.

Das Schwierigste haben Sie bereits geschafft.

Wenn Sie versuchen, die Aufmerksamkeit eines VC oder einer Investmentfirma zu gewinnen, haben Sie wahrscheinlich ein Produkt oder eine Dienstleistung, die es wert ist, angepriesen zu werden – und vielleicht sogar eine Investition wert ist.

Jetzt brauchen Sie nur noch den richtigen Ansatz, um das Interesse eines VC (oder seines hochqualifizierten Gatekeepers) zu wecken und den nächsten Schritt zu machen.

Heute analysieren wir die Struktur der perfekten Kaltakquise-E-Mail, um Ihre Chancen auf eine Antwort von einem VC zu erhöhen.

Wir geben Ihnen einige Beispiele, erklären, warum sie so gut funktionieren, und stellen Ihnen drei Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie E-Mails für Ihr Unternehmen entwerfen können.

Was eine perfekte Kaltakquise-E-Mail enthalten sollte

Je besser ein VC Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung und Ihre Anforderungen versteht, desto einfacher ist es für ihn, Ihr Unternehmen zu bewerten.

VCs haben keine Zeit, Ihre Präsentation zu analysieren. Je einfacher Ihre Präsentation zu verstehen ist, desto größer sind also Ihre Chancen, dass sie Ihre E-Mail öffnen und darauf antworten.

Befolgen Sie die KISS-Methode, die besagt: „Keep It Simple, Stupid“ (Halte es einfach, Dummkopf).

Verwenden Sie diese 8 Schritte als Checkliste, um nicht nur auf Kurs zu bleiben, sondern Ihre Präsentation auch stärker und unwiderstehlicher zu machen:

1. Ein klickwürdiger Betreff mit maximal 6 Wörtern (oder weniger als 45 Zeichen)

Kurze, aufmerksamkeitsstarke Überschriften, die direkt auf den Punkt kommen, zeigen, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Marke verkaufen können.

Vermeiden Sie klischeehafte Betreffzeilen (Bereit, die [Leerstelle] Branche zu revolutionieren? Steigen Sie ein!), da diese leicht ungeöffnet in den Papierkorb wandern.

Verwenden Sie den Namen Ihrer Marke oder Ihres Produkts und die Details Ihres Pitches.

Beispiele

• Einzigartige Katzenminze-Abo-Box sucht 50.000
• Wie AirBnB für Werkzeuge: 100.000 $ gesucht
• [Unternehmen] sammelt 75.000 $ für Expansion

Wenn Ihr VC auf Ihre E-Mail klickt, begrüßen Sie ihn herzlich, damit er bleibt.

2. Stellen Sie sich und Ihre Marke in einem Satz vor

Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um ausführlich darüber zu berichten, wie sehr Sie sich für den Erfolg Ihrer Marke einsetzen. VCs haben keine Zeit, sich mit Ihrer dramatischen Geschichte und Ihrer Entschlossenheit à la „Shark Tank“ zu beschäftigen.

Zeigen Sie Ihrem VC, wer Sie sind und warum Sie sich von den Tausenden von Angeboten unterscheiden, die er täglich erhält. Machen Sie es unvergesslich.

Beispiele

• Ich bin von CatnipUnlimited, dem ersten und einzigen Bio-Abo-Box-Anbieter für Katzenminze für wählerische Katzen.
• Als einer der Mitbegründer von NewPetFace, einer Social-Media-Website, die mit lokalen Tierheimen zusammenarbeitet, um Adoptionen über Selfies von Haustieren zu fördern...
• Mit unserer App können Sie ganz einfach unterwegs Aktivitäten mit Ihrer gesamten Crew organisieren.

Nachdem Ihr VC nun weiß, wer Sie sind, erklären Sie ihm, warum er sich für Ihr Unternehmen interessieren sollte.

3. Was Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung/Ihre Marke tut, um ein Problem zu lösen

Wie VC Sean Park sagt: „Betrachten Sie Ihre E-Mail als einen Elevator Pitch. Sie sollten nur die wichtigsten Punkte nennen.“

Schreiben Sie also ein paar kurze Sätze darüber, warum es Ihre Marke überhaupt gibt. Halten Sie sich kurz und prägnant, maximal 2–3 Sätze.

Je besser Sie vermitteln können, was Ihre Marke leistet und welche Probleme sie löst, desto leichter wird es Ihnen fallen, Ihr Produkt zu verkaufen.

Beispiele

• Wir helfen [bestimmten Kunden] bei [einem bestimmten Problem], damit sie [etwas tun können].
• Die App verfolgt und prognostiziert den optimalen Zeitpunkt für die Reinigung Ihres Aquariums, sodass Sie mehr Zeit zwischen den Reinigungen haben.
• Unsere neue Rabattplattform hat bereits die Sparalgorithmen unserer größten Konkurrenten übertroffen und unseren Nutzern über 2 Millionen Dollar eingespart!

Vielleicht findet Ihr VC Ihre Marke interessant, vielleicht aber auch nicht. Das spielt keine Rolle. Sobald Sie ihnen die Zahlen zeigen, sind sie möglicherweise nur an der Rendite interessiert – und das ist immer noch cool.

4. Wie Sie derzeit erfolgreich sind (mit konkreten Zahlen)

Ähnlich wie bei einem hervorragenden Lebenslauf zeigen konkrete Zahlen, dass Sie Ihr Geschäft in- und auswendig kennen. Außerdem helfen sie Ihrem VC, Ihre Traktion und Ihren Werdegang zu bewerten.

Finden Sie 3–7 Hauptpunkte, die Sie hervorheben können, um VCs Ihr aktuelles und zukünftiges Potenzial zu zeigen.

Fehlen Ihnen solide Finanzdaten für Ihr Start-up?

Keine Sorge, fügen Sie einfach ein paar Kennzahlen zu Ihrer Zielgruppe hinzu, z. B. die Ausgabegewohnheiten der Menschen in Ihrem Markt, um Ihren Pitch zu konkretisieren.

Beispiele

• Wir sind von 10.000 Abonnenten auf über 1 Million gewachsen.
• Von drei Gründern auf über 200 Mitarbeiter...
• CatnipUnlimited hat bereits 500.000 Dollar über Crowdfunding gesammelt.

Jetzt kommt der schwierige Teil: die Anfrage.

5. Definieren Sie Ihre Anfrage

Jetzt ist es an der Zeit, direkt zu sein und genau das zu verlangen, was Sie von Ihrem VC wollen. Zeit ist Geld, also verschwenden Sie keine Zeit mit Umschweifen.

Entscheiden Sie, ob Sie einen VC um Rat, um Kapital oder um eine Empfehlung an jemanden aus seinem Netzwerk von Investoren bitten.

Betrachten Sie es einmal so: Wenn ein VC seinen Assistenten, der den Posteingang überwacht, fragen würde, was Ihr Unternehmen möchte, könnte er dann mit einem kurzen Satz antworten?

Das ist wichtig: Wenn Sie jemanden mit weniger Erfahrung davon überzeugen können, Ihre E-Mail aufgrund einer einfachen Anfrage weiterzuleiten, verbessern sich auch Ihre Chancen, in der nächsten Runde die Zustimmung von erstklassigen VCs zu erhalten.

Beispiele

• Ich würde mich über Ihr Feedback und Ihre Expertise dazu freuen, wie wir in diesem Markt profitabel skalieren können.
• Wir bitten um 100.000 Dollar, um unser Ziel von 500.000 Dollar zu erreichen.
• Ich freue mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten, ganz wie Sie möchten.

Bevor Sie auf „Senden“ klicken, vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben.

6. Schließen Sie mit einer Signatur und Ihren Kontaktdaten

Es gibt nichts Schlimmeres, als zu versuchen, mit jemandem in Kontakt zu treten, der gerade einen großartigen Pitch geschrieben hat, und am Ende der E-Mail keine Kontaktdaten zu finden.

Eine solide E-Mail-Signatur sollte Folgendes enthalten:

• Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Position
• Telefonnummer (Mobil und Arbeit)
• Firmenadresse
• Website-Adresse
• Links zu beruflichen sozialen Medien (z. B. Ihre LinkedIn-Seite)

Hier präsentieren Sie sich selbst, nicht Ihre Marke, Ihrem VC. Und wenn Sie den Test, sich selbst zu vermarkten, bestehen, sind Sie den meisten Kaltakquise-E-Mailern einen Schritt voraus.

7. Schließen Sie mit einem starken CTA

Ihr VC wird zu diesem Zeitpunkt viel zu überdenken haben (wenn Sie unseren Rat befolgt haben), also geben Sie ihm keine weiteren Hausaufgaben auf.

Entscheiden Sie sich also für eine Maßnahme, die Ihr VC ergreifen soll, und sagen Sie ihm genau, was er tun soll. Kein Nachdenken erforderlich.

Beispiele

• Weitere Informationen finden Sie in unserer beigefügten Präsentation!
• Weitere Finanzdaten finden Sie in unserem One-Pager.
• Lassen Sie uns auf [der aktivsten Social-Media-Plattform des VC] in Kontakt treten.

8. Fügen Sie Ihr Deck oder Ihren One-Pager bei

Geben Sie Ihrem VC die Möglichkeit, die Details Ihrer Marke zu prüfen und eine Entscheidung darüber zu treffen, ob er Kontakt aufnehmen oder Zeit investieren möchte.

Halten Sie immer ein aktuelles Pitch-Deck oder einen One-Pager bereit. Man weiß nie, wen man im Laufe des Tages virtuell trifft, und es bietet einen guten Überblick über Ihr Pitch.

Wenn Sie eines davon an Ihre E-Mail anhängen, geben Sie Ihrem VC die benötigten Informationen, ohne ihn mit zu vielen Informationen zu überhäufen, die er erst durchsehen muss.

Sehen wir uns nun einige andere Taktiken an, die Sie vermeiden sollten.

Was Sie bei Kaltakquise-E-Mails an VCs nicht tun sollten

Möchten Sie wissen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass ein VC auf die Löschtaste drückt, mehr als eine falsche Schreibweise seines Namens?

Beginnen Sie nicht mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“.

Sie möchten nicht, dass Ihr VC denkt, Sie hätten dieselbe allgemeine E-Mail an 17 andere Investoren verschickt. Würden Sie den Rest einer E-Mail lesen, die so unpersönlich beginnt, oder würden Sie sie sofort in den Papierkorb oder Spam-Ordner verschieben?

Suchen Sie den Namen des Risikokapitalgebers, mit dem Sie direkt sprechen möchten, und seien Sie nicht faul. Die meisten VC-Firmen veröffentlichen ihre E-Mail-Adressen online und über ihre sozialen Netzwerke. Das ist keine Bewerbung für die lokale Burgerbude, wissen Sie.

[Nicht tun] Versenden Sie die E-Mail nicht, ohne sie von jemand anderem auf Formatierungsfehler, Rechtschreibfehler, Grammatikfehler und allgemeine Unachtsamkeit/Nachlässigkeit überprüfen zu lassen

Wir alle machen Fehler, und selbst die Autokorrektur-Zauberer sind nicht zu 100 % fehlerfrei. Senden Sie Ihre E-Mail zunächst an einen Kollegen in Ihrem Unternehmen und bitten Sie ihn, alle Fehler zu korrigieren, bevor ein VC sie liest (und in den Papierkorb verschiebt).

[Nicht tun] Verschwenden Sie die Zeit Ihres VC mit Fachjargon und Details

Setzen Sie auf Qualität statt Quantität. Kürzen Sie alle Wörter, die Sie können, und bringen Sie gleichzeitig die besten und attraktivsten Eigenschaften Ihrer Marke zum Ausdruck.

Das zeigt Ihrem VC, dass Sie seine Zeit schätzen und sie nicht verschwenden werden, wenn Sie in Zukunft zusammenarbeiten.

Ihre E-Mail sollte nicht länger als eine halbe Seite sein. Vermeiden Sie große Textblöcke und formatieren Sie Ihre E-Mail so, dass sie möglichst leicht zu lesen ist.

Gehen Sie auch nicht zu sehr ins Detail und verwenden Sie keine Fachbegriffe. Ihr VC möchte schnelle Fakten; wenn er Zeit zum Lesen hat, wird er sich wahrscheinlich etwas Interessanteres wie ein Taschenbuch suchen.

[Nicht tun] Pitchen Sie nicht außerhalb der Interessen Ihres VCs

Leo Polovets arbeitete für Google und als einer der ersten Ingenieure bei LinkedIn, bevor er Partner bei Susa Ventures wurde. Laut Polovets:

"Der beste Weg, sich einem VC vorzustellen, ist über einen gemeinsamen Bekannten, also versuchen Sie das immer zuerst. Verbinden Sie sich entweder über LinkedIn, erwähnen Sie Ihren gemeinsamen Kontakt oder noch besser, lassen Sie sich von einem Freund oder einem anderen Mitglied der Investmentfirma

Wenn Sie diesen Luxus nicht haben, müssen Sie ein wenig recherchieren, um den richtigen VC für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu finden. Ein VC, der sich auf Startups im Bereich Gesundheits-Apps spezialisiert hat, wird wahrscheinlich keinen Business Plan haben oder in Ihren Abonnement-Kanal für Drohnenrennen investieren wollen.

Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen, versuchen Sie, Verbindungen zwischen Ihrer Marke und Ihrem Investor zu finden.

Polovets sagt, dass Pitches, die diese Verbindungen erwähnen, auch sofort eine Bindung zwischen Ihnen und Ihrem VC herstellen.

Wenn Sie keine Gemeinsamkeiten mit Ihrem VC finden können, suchen Sie sich einen anderen. Es ist zehnmal einfacher, einen VC zu finden, der in Ihre Nische investieren möchte, als einen zu überzeugen, einen Sprung ins Ungewisse zu wagen.

Erwarten Sie keine Antwort und antworten Sie nicht zu lange, wenn Sie eine erhalten

Alle Kaltakquise-E-Mails sind Standardmaßnahmen zur Lead-Generierung, bei denen Sie ein großes Netz auswerfen und hoffen, dass Sie mindestens einen großen Fisch an Land ziehen.

Sobald Sie eine Liste mit Investoren erstellt haben, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, passen Sie Ihre Pitch-E-Mail leicht an, um eine Verbindung zu jedem einzelnen VC herzustellen, und versenden Sie sie weiter.

Erwarten Sie jedoch niemals eine Antwort.

Es ist zu viel, jeden Tag eine Folge-E-Mail zu versenden. Warten Sie eine Woche und senden Sie dann eine Folge-E-Mail, um Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie danach nichts hören, sollten Sie es vielleicht woanders versuchen.

Nehmen wir an, Sie befolgen alle unsere Ratschläge und ein VC antwortet auf Ihre E-Mail.

Geoffrey James sagt gegenüber Inc., dass Sie maximal zwei Tage Zeit haben, um das Gespräch voranzubringen, weil

• VCs eine kurze Aufmerksamkeitsspanne haben, sodass man leicht aus ihrem Blickfeld gerät.
• VCs mögen Macher, keine Zauderer.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie diese zu einer Vorlage für eine Kaltakquise-E-Mail zusammenstellen können, die Sie immer wieder verwenden können, wenn Sie einen VC als Partner suchen.

Die Teile zusammenfügen:
Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails an VCs auf einfache Weise

Passen Sie diese grundlegenden Vorlagenbeispiele an, damit Ihre Marke bei jedem VC, dem Sie eine E-Mail senden, glänzt:

Vorlage 1

Hallo Olivia!

Mein Name ist Ted und ich bin einer der Mitbegründer von RateYourCup, einer Social-Media-Website für Kaffeeliebhaber, auf der sie ihre Lieblingskaffeesorten aus der Region teilen und bewerten können.

Ich wende mich an Sie, weil Sie BeerReviewsNearYou unterstützt haben, von dem ich ein großer Fan bin, und ich würde gerne Ihren Rat einholen, wie wir unsere Website auf den Markt für mobile Apps bringen können.

BeerReviewsNearYou und RateYourCup basieren auf derselben Idee und könnten das gleiche enorme Gewinnpotenzial haben.

Sie haben wahrscheinlich keine Zeit für eine Tasse des bestbewerteten Kaffees der Stadt, aber wenn Sie mir ein paar Minuten Ihrer Zeit schenken, schicke ich Ihnen eine heiße Tasse direkt in Ihr Büro.

Im Anhang finden Sie unsere Präsentation mit weiteren Informationen.

Vielen Dank für Ihre Zeit – ich freue mich darauf, in Zukunft Ihre Bewertungen zu einer anderen Art von Gebräu zu hören!

Um alle 6 unserer Kaltakquise-E-Mail-Vorlagen zu erhalten, klicken Sie hier, um die Swipe-Datei herunterzuladen.

Senden Sie Ihr Angebot und finden Sie heraus, welche VCs Ihre Dateien aufrufen und teilen

Hängen Sie Ihr Angebot oder Ihre One-Pager an Ihre Kaltakquise-E-Mail, und Sie werden nie erfahren, ob Ihr VC sie tatsächlich geöffnet oder in den Papierkorb geworfen hat.

Mit den E-Mail-Plugins von Digify können Sie sichere Dateien direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang senden – und ihre Aktivitäten verfolgen. Sie erhalten jederzeit mobile Benachrichtigungen, wenn auf Ihre Dateien zugegriffen wird.

Mit Digify sehen Sie:

• Welche VCs Ihre Dateien geöffnet und angesehen haben
• Wie lange jede Datei geöffnet war
• Wo sie geöffnet wurde
• Wie oft Ihre Datei geöffnet wurde
• Ob Ihre Datei gedruckt, geteilt oder heruntergeladen wurde

Sie können sogar den Zugang widerrufen, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Dateien noch vorhanden sind, wenn ein VC einen Ihrer Konkurrenten übernimmt.

Arbeiten Sie mit den virtuellen Datenräumen von Digify zusammen, und Sie müssen sich nie wieder fragen, ob Ihr VC Ihre Präsentation gesehen hat – selbst wenn er nie auf Ihre gut formulierte Kaltakquise-E-Mail antwortet.