오늘날에는 5백만 개의 기업이 Google의 G Suite를 사용 중입니다. 중요한 비즈니스를 수행합니다. 이러한 기업 중 상당수는 금융, 교육, 미디어, 의료 등 데이터 보호법을 법적으로 준수하거나 소중한 자산의 손실 위험 없이 민감한 정보를 교환하기 위해 보안 이메일이 필요한 산업에 종사하고 있습니다. 기업의 평판은 가장 강력하면서도 취약한 자산 중 하나로, 기밀 데이터, 특히 고객이나 고객의 개인 정보가 의도치 않게 공개되면 쉽게 손상될 수 있습니다.
G Suite의 이메일 플랫폼인 Gmail은 이메일 암호화 서비스를 제공하지만, 생각만큼 안전하지는 않습니다. 그 이유는 Gmail이 암호화를 지원하기 위해 S/MIME(보안/다목적 인터넷 메일 확장)에 의존하며 다음과 같은 경우에만 작동할 수 있기 때문입니다. 발신자와 수신자 모두 사용하도록 설정한 경우.
즉, S/MIME을 사용하지 않는 다른 이메일 플랫폼을 사용하는 수신자에게 이메일을 보내면 보호받지 못할 수 있습니다. 2013년에 사이버 범죄자들은 다음과 같은 방법으로 민감한 고객 정보에 접근했습니다. 30억 개의 야후 이메일 계정 해킹. 다행히 타사 서비스를 사용하면 Gmail 이메일 메시지와 첨부파일을 항상 완벽하게 보호할 수 있습니다.
Gmail 첨부파일을 완전히 암호화하는 방법
민감한 이메일 메시지를 보호하는 것 외에도 이메일의 가장 민감한 정보가 첨부파일에 저장되는 경우가 많다는 사실을 고려하지 않는 경우가 많습니다.
사용 엔드투엔드 암호화 는 이메일 메시지와 Gmail 첨부파일을 완전히 안전하게 보호할 수 있는 유일한 방법입니다. 이 방법을 사용하면 이메일이 받은 편지함에 보관되어 있거나 수신자에게 전송되는 동안 이메일이 암호화됩니다.
Google은 Gmail에 종단 간 암호화를 추가하는 방안을 오랫동안 논의해왔지만 안타깝게도 아직까지 제공하지 않고 있습니다. 그 사이 타사 서비스에서는 암호화 확장 프로그램과 애플리케이션을 통해 그 공백을 메우기 위해 노력하고 있습니다.
하지만 이러한 타사 옵션 중 상당수는 발신자와 수신자 모두에게 이메일 사용에 상당한 불편을 초래합니다. 사용자 경험을 염두에 두고 설계되지 않은 이메일 암호화는 사용하기 어렵고, 이메일을 읽기 위해 추가 단계를 거쳐야 하며, 전체 이메일 프로세스가 느려질 수 있습니다.
Digify의 Gmail 암호화 확장 프로그램을 사용하면 수신자가 플랫폼에 가입하거나 수동으로 비밀번호를 제공하지 않아도 Gmail 첨부파일과 메시지를 쉽게 암호화할 수 있습니다.
Digify를 사용하여 Gmail 첨부파일을 암호화하는 방법
워크플로우를 변경하지 않고도 Gmail 내에서 바로 암호화된 이메일을 전송하여 Gmail 첨부파일을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 또한 수신자가 첨부된 문서를 다운로드하거나 인쇄할 수 있는지 여부를 선택할 수 있으며, 이메일을 보낸 후 언제든지 파일에 대한 액세스 권한을 취소할 수도 있습니다. 수신자가 암호화된 Gmail 첨부파일을 받으면 이메일에 있는 문서 링크를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 수신자가 이메일 주소를 인증할지 여부를 선택하면 첨부파일을 열 수 있는 코드가 자동으로 전송됩니다.
Digify의 Gmail 암호화 확장 프로그램을 시작하는 데는 5단계의 간단한 단계만 거치면 됩니다:
- Chrome 웹 스토어에서 Digify 확장 프로그램을 다운로드하세요.
- Gmail에서 이메일 메시지 작성
- Digify 확장 프로그램을 사용하여 이메일에 문서를 첨부하세요.
- 원하는 대로 보안 설정을 사용자 지정하세요:
- 액세스 권한을 받아야 하는 수신자 추가
- 첨부 파일 인쇄 및 다운로드 권한 설정하기
- 추적 및 식별을 위해 개인화된 워터마크를 추가할지 여부를 선택합니다.
- 문서가 자동으로 만료되는 날짜와 시간을 선택합니다.
- 이메일에 Gmail 첨부파일을 링크로 삽입하고 다음을 전송합니다.
아래 동영상 데모를 통해 Digify로 Gmail 첨부파일을 암호화하는 방법을 확인할 수도 있습니다:
신뢰할 수 있는 고급 파일 암호화
Gmail 첨부 파일을 암호화하기 위해 Digify는 다음을 사용합니다. AES-256 암호화 알고리즘 미국 국가안보국(NSA)에서 일급 기밀 문서에 대해 인증한 암호화 시스템입니다. 비대칭 암호화 시스템(AES)은 올바른 개인 키를 가지고 있는 수신자만 해독할 수 있는 공개 키로 데이터를 보호합니다.
비대칭 암호화는 발신자가 수신자의 개인 키를 알 필요가 없으므로 전송 중인 데이터를 더 안전하게 보호할 수 있습니다. AES는 현재 사용 가능한 가장 안전한 대칭 키 암호화 암호로 간주됩니다.
Digify는 또한 다음을 사용하여 데이터를 암호화합니다. 봉투 암호화, 를 사용하여 데이터 암호화 키(DEK)를 사용한 다음 루트 키로 DEK를 암호화합니다. 봉투 암호화의 주요 장점은 데이터 키를 암호화할 때 데이터 키가 암호화로 보호되므로 어디에 저장할지 고민할 필요가 없다는 것입니다. 따라서 암호화된 키는 암호화된 데이터와 함께 안전하게 저장할 수 있습니다.
암호화된 Gmail 첨부파일을 추적하는 방법
Digify로 Gmail 첨부파일을 안전하게 암호화할 뿐만 아니라 다음을 수행할 수 있습니다. 문서 추적 을 클릭하면 Gmail 받은 편지함을 벗어나지 않고도 파일을 열어보고, 인쇄하고, 전달했는지 확인할 수 있습니다. 수신자가 첨부파일을 보았는지, 얼마나 오래 보았는지, 파일을 다운로드하거나 인쇄했는지 확인할 수 있습니다.
파일을 다음과 같이 설정할 수 있습니다. 자동 만료 설정된 시간이 지나면 삭제됩니다. 이렇게 하면 기밀 정보가 엉뚱한 사람에게 노출되는 위험을 감수할 필요가 없습니다. Gmail 첨부파일이 수신자에게 전송된 후에도 토글 스위치를 클릭하기만 하면 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.
결론
이메일 및 첨부파일과 관련된 데이터 유출 사고는 매년 기하급수적으로 증가하고 있습니다. 이메일은 여전히 가장 널리 사용되는 비즈니스 커뮤니케이션 수단이며, 이로 인해 수백만 개의 기업이 평판 및 금전적 손실의 위험에 처해 있기 때문에 이는 특히 우려스러운 일입니다.
기업에서는 매일 이메일을 통해 계약서, 프레젠테이션 및 기타 여러 유형의 민감한 문서를 전송합니다. 그리고 일단 이메일을 보내면 첨부 파일에 대한 통제권을 잃게 됩니다. 수신자가 파일을 열었는지조차 알 수 없는 경우가 많습니다.
좋은 소식은 Digify와 같은 이메일 암호화 솔루션으로 이메일 보안을 강화하여 보안 침해를 방지할 수 있다는 것입니다. 이제 원활한 사용성과 협업을 유지하면서 누가 Gmail 첨부파일에 액세스할 수 있는지 완벽하게 감독할 수 있습니다.
하지만 저희의 말을 그대로 믿으실 필요는 없습니다. 시작하기 무료 평가판 의 Gmail 암호화 확장 프로그램을 사용해 암호화된 Gmail 첨부파일을 어디서나 원하는 사람에게 걱정 없이 보내는 것이 얼마나 쉬운지 직접 확인해 보세요.
윌리 체아
작성자
