Está à procura de uma alternativa aos exames supervisionados em linha? Este artigo ajuda-o a descobrir um método barato e fácil para realizar exames supervisionados em linha de forma segura.
Atualmente, tem-se verificado um aumento do número de exames e avaliações em linha. Devido ao recente surto de COVID-19, os centros de ensino privados e as instituições de ensino públicas são obrigados a suspender as sessões presenciais e a adaptar-se à aprendizagem em linha. O distanciamento social e as restrições de confinamento impostas por muitos países também significam que os exames e avaliações são atualmente realizados à distância na Internet.
O surto do novo coronavírus não é o único fator que contribui para o aumento da aprendizagem em linha. Mesmo antes da pandemia, a investigação previu que o mercado do ensino em linha atingirá $350 mil milhões até 2025 em todo o mundo, devido ao crescimento das tecnologias de aprendizagem flexíveis nos sectores empresarial e educativo. É seguro dizer que a aprendizagem em linha veio para ficar num futuro próximo.
Esta nova forma de aprendizagem é benéfica porque permite às pessoas adquirir e desenvolver novas competências de forma fácil, eficiente e no conforto da sua própria casa. No entanto, é bom saber a diferença entre a aprendizagem em sala de aula e a aprendizagem em linha, especialmente no que diz respeito aos desafios de facilitar os exames supervisionados em linha.
Quando se realizam exames em linha, as principais preocupações em termos de segurança são:
Quando se trata de exames presenciais, um facilitador de exames pode verificar a identidade dos alunos. No caso dos exames em linha, pode ser difícil autenticar os alunos para que apenas as pessoas certas possam realizar os exames.
Durante os exames presenciais, um facilitador de testes ou um supervisor pode monitorizar e relembrar os alunos para que terminem o exame dentro do tempo atribuído. Com os exames em linha, é difícil garantir que todos têm o mesmo tempo para trabalhar nas perguntas. Os alunos podem não conseguir aceder às perguntas ao mesmo tempo.
A elaboração de perguntas para os exames pode ser um desafio. Com os exames em linha, os alunos podem fazer capturas de ecrã ou capturar as perguntas e guardar uma cópia ou carregar para a Internet, provocando a fuga do conteúdo confidencial do exame.
Todas as soluções têm prós e contras. Por conseguinte, é essencial encontrar a solução mais viável e adequada às suas necessidades. Cada centro de aprendizagem pode ter uma abordagem ligeiramente diferente para escolher uma solução para realizar exames em linha; vejamos as opções e os critérios.
Um software de correção de exames é um software especializado concebido para exames em linha que permite aos alunos fazer um teste em linha num local remoto. Durante o exame, o aluno é monitorizado, normalmente com a ajuda de uma webcam, microfone e acesso ao ecrã do computador para identificar comportamentos semelhantes a batota durante os exames online.
A gama de funcionalidades do software de correção de exames pode incluir verificação de ID, monitorização automática, bloqueio do computador e revisão profissional. No entanto, mesmo com todas as funcionalidades de segurança, não há garantia de que possa impedir totalmente a batota.
Existem formas criativas de fazer batota durante os exames online, como a utilização de pequenos dispositivos com Bluetooth que são praticamente indetectáveis. Os alunos também são conhecidos por utilizarem a partilha de ecrã e o espelhamento, fazendo com que um terceiro inicie sessão a partir de outro dispositivo para fazer batota.
Outro fator a ter em conta são as complexidades técnicas que podem causar atrasos durante os exames. Por exemplo, alguns softwares só são compatíveis com um determinado navegador de Internet ou sistema operativo. Para além disso, podem exigir que cada aluno se inscreva numa conta e descarregue plug-ins adicionais para fazer o teste.
Além disso, o preço de um software de controlo de exames pode ser elevado, dependendo da duração e da frequência do exame e do nível de controlo exigido. Por exemplo, Solução de inspeção em linha da Examity começa a partir de $17/hora por aluno, incluindo autenticação em direto e controlo de provas. Outras alternativas a outro software de controlo de exames incluem Proctorio e ProctorU.
| Critérios de avaliação | Software de controlo de exames |
| Segurança | Especificamente concebido para exames em linha. As considerações de segurança são geralmente todas cumpridas. Autenticação: Tecnologia avançada de deteção facial e verificação automática. Equidade: Definição personalizável do administrador para garantir a mesma duração de exame para todos os alunos. Fugas: Passos adicionais necessários para os alunos fazerem batota e divulgarem as perguntas do exame a outros. |
| Facilidade de utilização | Complexo com uma gama de funcionalidades à escolha e pode não ser compatível com todos os dispositivos. |
| Custo | Varia. Certas soluções podem ser muito dispendiosas à medida que aumenta o número de alunos, a duração e a frequência dos exames. |
| Começar a trabalhar | Varia. Algumas soluções podem levar muito tempo a avaliar e a habituar-se. Podem ser inadequadas para professores individuais ou organizações mais pequenas que necessitem de uma solução rápida e fácil. |
Outra solução rápida e fácil é utilizar o correio eletrónico e a Webcam para realizar exames supervisionados online. A forma como funciona é observar os alunos para detetar comportamentos suspeitos através da Webcam ao enviar as perguntas do exame por correio eletrónico para minimizar a batota. Também pode dar instruções aos alunos para mostrarem a área circundante onde o teste vai ser realizado para garantir que não existem dispositivos ocultos nem assistência de terceiros.
Em conjunto, a utilização do correio eletrónico e da webcam é uma forma relativamente simples e económica de realizar exames em linha. Necessita apenas de uma conta de correio eletrónico, de um computador com webcam e de uma ligação ativa à Internet - coisas que provavelmente já tem. Não é necessário pagar subscrições de software adicionais e, normalmente, é possível utilizar uma solução de conferência para a webcam.
Além disso, as preocupações com a privacidade durante as sessões de webcam são outro fator a considerar quando um terceiro utiliza indevidamente a gravação de áudio e vídeo da sessão de webcam. Por último, observar muitos alunos num pequeno ecrã de computador ao mesmo tempo pode ser ineficaz, especialmente na identificação de comportamentos suspeitos.
Embora esta seja uma solução viável, a segurança é o principal inconveniente desta opção. A autenticação pode ser um desafio, uma vez que as mensagens de correio eletrónico podem ser recebidas e abertas sem proteção. Será difícil permitir que todos tenham exatamente o mesmo tempo para completar os testes. Não existe uma forma fácil de proteger os ficheiros contra fugas.
| Critérios de avaliação | E-mail + Webcam |
| Segurança | Extremamente baixo. Propenso a batota e fuga de conteúdos. Autenticação: As videochamadas presenciais podem ser um processo fastidioso para muitos alunos. Equidade: Pode certificar-se de que todos terminam o teste ao mesmo tempo; no entanto, isso não será perfeito. Fugas: É muito fácil para os alunos fazerem batota e o conteúdo do exame pode ser descarregado e redistribuído. |
| Facilidade de utilização | Muito simples de utilizar, sem necessidade de ferramentas ou sistemas adicionais. |
| Custo | Custo muito baixo e pode ser gratuito, sem necessidade de subscrição ou conta paga. |
| Começar a trabalhar | Muito fácil e direto. |
Existe uma solução adicional que pode ser adicionada ao utilizar o correio eletrónico e a Webcam para realizar exames em linha, de modo a torná-los mais seguros. Pode considerar uma solução de segurança de documentos que permita enviar materiais confidenciais da disciplina e conteúdos de exames de forma segura.
Uma solução de segurança de documentos é uma solução integrada que combina a segurança de documentos em conformidade com uma vasta gama de funcionalidades para o ajudar a manter o controlo do seu conteúdo exclusivo e evitar melhor a fuga de informações que possam comprometer a integridade do exame.
Pode continuar a utilizar a Webcam para monitorizar os alunos e enviar as perguntas do exame sob a forma de anexos de documentos por correio eletrónico. A diferença é que os anexos de documentos são agora encriptados, rastreáveis e tem controlo sobre quem pode aceder aos mesmos e durante quanto tempo.
Os alunos terão mais dificuldade em passar o exame de conteúdo com as funcionalidades de restrição de descarregamento e reencaminhamento. Também pode definir os documentos do exame para se autodestruírem numa determinada altura e ativar a proteção do ecrã para desencorajar a captura de ecrã.
No entanto, existem ainda algumas desvantagens, uma vez que este método não é adequado para exames que requerem edição em tempo real ou funções interactivas. Também não tem uma função de controlo presencial, o que significa que continua a ter de contar com a Webcam para monitorizar os participantes no exame.
| Critérios de avaliação | Email + Webcam + Segurança de documentos |
| Segurança | Atenuada. O envio de documentos de exame é seguro e rastreável. Autenticação: Pode ser definido de modo a que apenas as pessoas certas possam aceder aos documentos de exame. Equidade: Pode também definir os documentos de exame para expirarem numa determinada data e hora. Fugas: O conteúdo do exame é encriptado e protegido contra cópia. |
| Facilidade de utilização | Bastante simples de utilizar, sendo necessário um plugin de correio eletrónico adicional. |
| Custo | Bastante barato e com diferentes níveis à escolha. |
| Começar a trabalhar | Bastante fácil, rápido e direto. |
Como instituição de ensino, o seu conteúdo exclusivo distingue-o dos outros e não pode permitir que seja divulgado e copiado sem consentimento. Uma solução de segurança de documentos como a Digify pode ajudar a proteger o seu conteúdo exclusivo das mãos erradas ao enviar documentos confidenciais.
O controlo de acesso da Digify permite-lhe limitar quem pode aceder aos ficheiros e revogar as permissões em qualquer altura. Pode adicionar uma verificação adicional por correio eletrónico em que qualquer pessoa que aceda ao seu documento terá de introduzir um código único enviado para o seu endereço de correio eletrónico.
Pode garantir a equidade na duração do exame utilizando a funcionalidade de auto-destruição da Digify. Trata-se de um mecanismo em que o documento se destrói automaticamente após a ocorrência de um conjunto predefinido de circunstâncias. Ao contrário da expiração, o temporizador iniciará a contagem decrescente apenas quando o documento for aberto. Por exemplo, para realizar um teste de 2 horas, defina os documentos do exame para se autodestruírem automaticamente 2 horas depois de os alunos abrirem os ficheiros.
Garanta a proteção contra cópia dos seus documentos de exame com funcionalidades de reencaminhamento, transferência e impressão restritas. Para aumentar ainda mais a proteção contra cópia, também pode utilizar a tecnologia de proteção de ecrã da Digify. Trata-se de uma funcionalidade que ajuda a desencorajar as capturas de ecrã, reduzindo a área visível do ecrã com um filtro com marca de água. Neste caso, pode reduzir a área visível do ecrã do banco de perguntas com um filtro de marca de água, de modo a que apenas uma pergunta possa ser visualizada de cada vez.
Os registos de rastreio da Digify podem fornecer informações úteis, tais como localizações suspeitas e endereço IP. Se informar os alunos sobre esta funcionalidade, é menos provável que façam batota e procurem ajuda de terceiros durante os exames em linha.
Existem outras funcionalidades da Digify que podem ser interessantes para si, consulte a nossa secção de caraterísticas para mais informações.
Um software de correção de exames pode ser a solução para a realização de exames em linha, se tiver tempo e recursos. Foi especialmente concebido para que os alunos possam fazer exames em linha de forma segura. No entanto, será melhor ter em conta as complexidades técnicas e os elevados custos associados à solução.
Uma solução rápida e criativa seria combinar o correio eletrónico e a Webcam para realizar exames online. A Digify Document Security pode mitigar as preocupações de segurança e ajudar a manter a integridade dos seus exames online, evitando a fuga de conteúdos.
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A batota nos exames online é um problema. Conhecer as diferentes formas de os alunos fazerem batota pode ajudá-lo a identificar a solução correta e a reduzir as preocupações de segurança.