Gmail eklerinizi nasıl kolayca şifreleyebilir ve takip edebilirsiniz?

Bugün, daha fazla 5 milyon şirket Google'ın G Suite'ini kullanıyor önemli işleri yürütmek için. Bu işletmelerin çoğu finans, eğitim, medya, sağlık ve veri koruma yasalarıyla yasal olarak uyumlu kalmak veya değerli varlıkların kaybını riske atmadan hassas bilgi alışverişinde bulunmak için güvenli e-postaya ihtiyaç duyan diğer sektörlerdedir. Bir şirketin itibarı, gizli verilerin, özellikle de müşterilerin veya müşterilerin kişisel bilgilerinin istemeden ifşa edilmesiyle kolayca zarar görebilecek en güçlü ancak kırılgan varlıklardan biridir. 

G Suite'in e-posta platformu Gmail e-posta şifreleme hizmetleri sunsa da, her zaman düşündüğünüz kadar güvenli değildir. Bunun nedeni, Gmail'in şifrelemeyi desteklemek için S/MIME'a (Güvenli/Çok Amaçlı İnternet Posta Uzantıları) dayanması ve yalnızca aşağıdaki durumlarda çalışabilmesidir hem gönderenin hem de alıcının bunu etkinleştirmiş olması.   

Bu, S/MIME kullanmayan başka bir e-posta platformu kullanan bir alıcıya e-posta gönderirseniz korunamayabileceğiniz anlamına gelir. 2013 yılında siber suçlular hassas müşteri bilgilerine şu yollarla erişmiştir 3 milyar Yahoo e-posta hesabının hacklenmesi. Neyse ki, üçüncü taraf hizmetleri sayesinde Gmail e-posta iletilerinizin ve eklerinizin her zaman tamamen güvende olmasını sağlayabilirsiniz.

Gmail ekleri nasıl tamamen şifrelenir?    

Hassas e-posta mesajlarını korumanın yanı sıra, çoğu kişi bir e-postadaki en hassas bilgilerin genellikle eklerde saklandığını dikkate almaz. 

Kullanma uçtan uca şifreleme e-posta iletilerinizin ve Gmail eklerinizin tamamen güvenli olduğundan emin olmanın tek yoludur. Bu yöntemle, e-postalarınız gelen kutusunda beklerken ve alıcınıza aktarılırken şifrelenir. 

Google bir süredir Gmail'e uçtan uca şifreleme eklemeyi tartışıyor ancak ne yazık ki henüz bunu gerçekleştirmedi. Bu arada, üçüncü taraf hizmetler şifreleme uzantıları ve uygulamalarıyla boşluğu doldurmak için adım atıyor. 

Ancak bu üçüncü taraf seçeneklerinin çoğu, hem gönderici hem de alıcı için e-posta kullanımına önemli ölçüde sürtünme ekler. Kullanıcı deneyimi düşünülerek tasarlanmamışsa, e-posta şifrelemenin kullanımı zor olabilir, bir e-postayı okumak için ekstra adımlar gerektirebilir ve tüm e-posta sürecini yavaşlatabilir.  

Digify'ın Gmail şifreleme uzantısı ile, alıcınızın platforma abone olmasına veya manuel olarak bir şifre vermesine gerek kalmadan Gmail eklerini ve mesajlarını kolayca şifreleyebilirsiniz. 

Gmail eklerini şifrelemek için Digify nasıl kullanılır?  

İş akışınızı değiştirmeden, doğrudan Gmail içinden şifrelenmiş bir e-posta göndererek Gmail ekleriniz üzerinde tam kontrole sahip olabilirsiniz. Ayrıca alıcıların ekli belgenizi indirip indiremeyeceğini veya yazdırıp yazdıramayacağını seçebilir ve hatta e-postayla gönderdikten sonra dosyaya erişimi istedikleri zaman iptal edebilirsiniz. Alıcınız şifrelenmiş Gmail ekinizi aldığında, tek yapması gereken e-postanızdaki belge bağlantısına tıklamaktır. Daha sonra alıcının e-posta adresini doğrulamasını isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz ve eki açması için kendisine otomatik olarak bir kod gönderilir.  

Digify'ın Gmail şifreleme uzantısını kullanmaya başlamak için yalnızca beş kolay adım gerekiyor:

1. Digify uzantısını Chrome web mağazasından indirin
2. E-posta iletinizi Gmail'de oluşturma
3. Digify uzantısını kullanarak belgenizi e-postanıza ekleyin
4. Güvenlik ayarlarınızı tercihlerinize göre özelleştirin:
   • Erişim alması gereken alıcıları ekleyin
   • Ekli dosyanızı yazdırmak ve indirmek için izinleri ayarlayın
   • İzleme ve tanımlama için kişiselleştirilmiş bir filigran eklenip eklenmeyeceğini seçin
   • Belgenin otomatik olarak sona ereceği tarih ve saati seçin
5. Gmail ekinizi e-postanıza bir bağlantı olarak ekleyin ve gönderin 

Digify ile bir Gmail ekinin nasıl şifreleneceğini görmek için aşağıdaki video demosunu da izleyebilirsiniz: 

Güvenebileceğiniz gelişmiş dosya şifreleme

Gmail eklerini şifrelemek için Digify AES-256 şifreleme algoritması Ulusal Güvenlik İdaresi (NSA) tarafından çok gizli belgeler için onaylanmıştır. Asimetrik şifreleme sistemleri (AES), verileri yalnızca doğru özel anahtara sahip olan hedeflenen alıcı tarafından çözülebilen bir ortak anahtarla güvence altına alır. 

Bu, asimetrik şifrelemeyi aktarım sırasında veri güvenliğinde daha iyi hale getirir çünkü göndericinin alıcının özel anahtarını bilmesi gerekmez. AES şu anda mevcut olan en güvenli simetrik anahtar şifreleme şifresi olarak kabul edilir. 

Digify ayrıca aşağıdakileri kullanarak verileri şifreler zarf şifreleme, bir veri şifreleme anahtarı (DEK) kullanır ve ardından DEK'i bir kök anahtarla şifreler. Zarf şifrelemenin ana faydası, bir veri anahtarını şifrelediğinizde, veri anahtarı şifreleme ile korunduğu için nerede saklanacağı konusunda stres yaşamanıza gerek kalmamasıdır. Böylece şifrelenmiş anahtar, şifrelenmiş verilerle birlikte güvenli bir şekilde saklanabilir.

Şifrelenmiş Gmail ekleri nasıl takip edilir?

Digify ile Gmail ekinizi güvenli bir şekilde şifrelemenin yanı sıra şunları da yapabilirsiniz belgenizi takip edin Gmail gelen kutunuzdan çıkmadan açıldığında, yazdırıldığında ve iletildiğinde görüntülemek için. Alıcınızın ekinizi görüntüleyip görüntülemediğini, ne kadar süreyle görüntülediğini ve dosyanızı indirip indirmediğini veya yazdırıp yazdırmadığını görebilirsiniz. 

Ve dosyanızı şu şekilde ayarlayabilirsiniz otomatik olarak sona erer belirli bir süre sonra. Bu şekilde, gizli bilgilerinizin yanlış kişilerin eline geçmesi riskine asla girmezsiniz. Gmail eki alıcınıza gönderildikten sonra bile sadece bir geçiş düğmesine tıklayarak erişimi iptal edebilirsiniz.

Sonuç

E-posta ve ekleriyle ilgili veri ihlalleri her yıl katlanarak artmaktadır. Bu durum özellikle korkutucu çünkü e-posta en popüler iş iletişimi yöntemi olmaya devam ediyor ve bu da milyonlarca şirketi hem itibar hem de mali kayıp riskiyle karşı karşıya bırakıyor. 

İşletmeler her gün sözleşmeleri, sunumları ve diğer birçok hassas belgeyi e-posta yoluyla gönderiyor. Ve bir e-posta gönderdikten sonra ekli dosyalar üzerindeki kontrolünüzü kaybedersiniz. Çoğu zaman alıcınız tarafından açılıp açılmadığını bile bilemezsiniz.   

İyi haber şu ki Digify gibi e-posta şifreleme çözümleri, e-posta güvenliğinizi ihlallere karşı güçlendirebilir. Artık işletmeniz, sorunsuz kullanılabilirlik ve işbirliğinden ödün vermeden Gmail eklerinize kimin erişebileceği konusunda tam bir denetime sahip olabilir.  

Ama bunun için bizim sözümüze güvenmek zorunda değilsiniz. Başlayın ücretsiz deneme Digify'ın Gmail şifreleme uzantısını kullanarak şifrelenmiş Gmail eklerini istediğiniz yere ve istediğiniz kişiye endişelenmeden göndermenin ne kadar kolay olduğunu kendiniz görün.