ICS mencapai kepatuhan terdepan di industri dengan pengiriman dokumen aman Digify
Pelajari bagaimana ICS memanfaatkan Digify untuk kepatuhan dan uji tuntas bisnisnya
Tentang Solusi Kepatuhan Terpadu (ICS)
Didirikan pada tahun 2015, ICS adalah pemimpin industri dalam bidang ganja yang menyediakan solusi perbankan dan kepatuhan untuk lembaga keuangan dan apotik.
Sebagai mitra kepatuhan perbankan ganja Seed-to-Bank, ICS memfasilitasi proses bisnis satu atap antara vendor, bank, klien, dan pemegang lisensi sesuai dengan lanskap peraturan yang berubah.
Masalahnya
Memenuhi kebutuhan akan kepatuhan
Sebagai bagian inti dari bisnisnya, ICS mengembangkan program kepatuhan yang lengkap untuk semua mitra utamanya. Pedagang baru diharuskan menjalani pemeriksaan latar belakang yang ekstensif sebagai bagian dari proses penerimaan, sementara lembaga keuangan dan vendor yang sudah ada harus melakukan uji tuntas yang berkelanjutan dengan ICS. Informasi yang dikumpulkan, ditinjau, dan diverifikasi, kemudian akan digunakan untuk membuat keputusan bisnis yang penting.
Proses kepatuhan ini membutuhkan sejumlah besar dokumen rahasia untuk dikirim dan dilihat dengan aman oleh banyak pemangku kepentingan internal dan eksternal. Dokumen-dokumen ini sering kali berisi Kekayaan Intelektual dan data pribadi yang sensitif. Kebocoran informasi rahasia akan merugikan perusahaan dan mitranya.
Solusi
Menggunakan Digify untuk pengiriman dokumen yang aman
ICS menggunakan ruang data virtual untuk melakukan pengiriman dokumen yang aman selama proses kepatuhan dengan klien, bank, dan vendor lainnya.
Setiap ruang data diatur sesuai dengan kebutuhan keamanan yang berbeda dari setiap mitra. ICS dapat membatasi akses dokumen secara ketat dengan hanya mengundang pemirsa tertentu ke dalam ruang data. Berbagai dokumen diatur dan diindeks dengan baik untuk merampingkan proses peninjauan di dalam ruang data.
Inilah yang paling mereka sukai dari penggunaan Digify:
Peningkatan ketertelusuran dengan penandaan air otomatis
Dengan ratusan file dan penerima yang harus dikelola setiap hari, ICS memanfaatkan fitur penandaan air Digify untuk secara instan menambahkan merek dagang perusahaan dan alamat email penerima ke setiap dokumen. Lapisan perlindungan ekstra ini menegakkan kerahasiaan dokumen yang lebih besar dan akuntabilitas yang lebih baik jika terjadi pelanggaran data.
Kontrol penuh atas siapa yang memiliki akses
ICS dapat menyesuaikan tingkat akses untuk berbagai jenis penerima, mengaktifkan mode hanya-lihat untuk beberapa orang atau akses kontributor untuk yang lain. Dengan sekali klik, ICS dapat segera mencabut akses dokumen siapa pun jika mereka tidak lagi diperlukan untuk melihat dokumen tersebut, sehingga mencegah potensi pelanggaran data.
Data real-time untuk melacak aktivitas pengguna dan pencatatan.
Digify memberikan wawasan dokumen langsung seperti siapa yang mengakses file, berapa lama mereka melihatnya, dan apakah mereka mencetak atau mengunduhnya. Informasi ini berguna bagi ICS untuk memastikan bahwa dokumen mereka dilihat oleh orang yang tepat sambil mempertahankan catatan data yang jelas untuk tujuan kepatuhan.
Hasil
Mencapai kepatuhan dengan keamanan dan kecepatan
Dengan menggunakan Digify, ICS mencapai transfer data yang aman dan mempertahankan kontrol penuh atas dokumen mereka untuk proses kepatuhan. Mereka dapat menerima klien dengan mudah dan aman serta memiliki kontrol untuk mencabut akses jika diperlukan.
Digify juga membantu ICS menghemat waktu dan meningkatkan produktivitasnya dalam memproses dokumen dalam jumlah besar dan mengoordinasikan akses dokumen untuk para penerimanya. Tim menegaskan bahwa “Dengan sekali klik, saya bisa mengirim ratusan dokumen ke seseorang untuk dilihat dan dengan mudah, saya bisa mengambilnya.”
Siap untuk memulai?
Dapatkan Digify untuk kebutuhan kepatuhan Anda hari ini.