WeWork Menggunakan Digify untuk Mengamankan Dokumen Rahasia Mereka
WeWork menggunakan Digify untuk mengamankan dokumen rahasia mereka
Masalahnya
Mempertahankan kontrol internal atas dokumen rahasia
WeWork menginginkan cara yang efektif untuk mengirim informasi spesifik dengan seluruh perusahaan, dan juga memiliki kemampuan untuk melindungi, melacak, dan memberi tanda air pada file rahasia.
“Layanan berbagi file awan yang kami gunakan sebelumnya tidak memiliki tingkat perlindungan dan pelacakan yang kami perlukan untuk mengirimkan informasi rahasia,” kata Jonathan Agha, Direktur Keamanan Informasi WeWork.
Persyaratan
Meskipun WeWork telah memiliki beberapa layanan perusahaan, mereka membutuhkan platform keamanan dokumen yang menyediakan kemampuan berikut ini:
Kemampuan untuk mengatur izin apakah orang dapat mencetak dan mengunduh file tertentu.
Kemampuan untuk secara otomatis memberi tanda air pada masing-masing file dengan email penerima alih-alih memasukkannya secara manual.
Melacak akses dokumen sensitif yang mencakup detail lokasi dan alamat IP.
Kemampuan untuk membuat file kedaluwarsa dan hancur dengan sendirinya.
Hasil
Digify memungkinkan WeWork untuk melakukannya:
Kendalikan informasi rahasia mereka, termasuk dokumen yang dikirim ke penerima pihak ketiga.
Memiliki kenyamanan dalam mengetahui apa yang terjadi pada file yang diberikan setelah dikirim. Jika jatuh ke tangan yang salah, mereka memiliki kemampuan untuk segera mencabut akses ke file tersebut.
Ketahuilah bahwa informasi sensitif tidak selamanya berada di luar sana.