Digify 보안 문서 전송으로 업계 최고의 규정 준수를 달성한 ICS
ICS가 비즈니스 규정 준수 및 실사를 위해 Digify를 활용하는 방법 알아보기
통합 규정 준수 솔루션(ICS) 정보
2015년에 설립된 ICS는 금융 기관과 약국을 위한 뱅킹 및 규정 준수 솔루션을 제공하는 대마초 분야의 업계 리더입니다.
시드 투 뱅크 대마초 은행 규정 준수 파트너인 ICS는 변화하는 규제 환경에 따라 공급업체, 은행, 고객, 라이선스 보유자 간의 원스톱 비즈니스 프로세스를 촉진합니다.
문제
규정 준수에 대한 요구 사항 해결
ICS는 비즈니스의 핵심 부분으로 모든 주요 파트너를 위한 완벽한 규정 준수 프로그램을 개발했습니다. 신규 가맹점은 온보딩 프로세스의 일환으로 광범위한 신원 조사를 받아야 했고, 금융 기관과 기존 공급업체는 ICS와 함께 지속적인 실사를 수행해야 했습니다. 수집, 검토, 확인된 정보는 필수적인 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 사용되었습니다.
이러한 규정 준수 프로세스에서는 대량의 기밀 문서를 다양한 내부 및 외부 이해관계자가 안전하게 전송하고 열람할 수 있어야 합니다. 이러한 문서에는 민감한 지적 재산과 개인 데이터가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 기밀 정보가 유출되면 회사와 파트너에게 해가 될 수 있습니다.
솔루션
안전한 문서 전송을 위해 Digify 사용
ICS는 고객, 은행 및 기타 공급업체와의 규정 준수 프로세스 중에 가상 데이터룸을 사용하여 안전한 문서 전송을 수행했습니다.
각 데이터룸은 각 파트너의 다양한 보안 요구사항에 따라 설정되었습니다. ICS는 특정 열람자만 데이터룸에 초대하여 문서 액세스를 엄격하게 제한할 수 있었습니다. 데이터룸 내 검토 프로세스를 간소화하기 위해 여러 문서를 적절하게 정리하고 색인을 생성했습니다.
Digify를 사용하면서 가장 마음에 들었던 점은 다음과 같습니다:
자동 워터마킹으로 추적성 향상
매일 수백 개의 파일과 수신자를 관리해야 하는 ICS는 Digify의 워터마킹 기능을 사용하여 각 문서에 회사 상표와 수신자의 이메일 주소를 즉시 추가했습니다. 이러한 추가 보호 계층을 통해 문서 기밀성을 강화하고 데이터 유출 시 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.
액세스 권한에 대한 완벽한 제어
ICS는 수신자 유형에 따라 액세스 수준을 사용자 지정할 수 있어 일부 수신자에게는 보기 전용 모드를, 다른 수신자에게는 기여자 액세스 모드를 설정할 수 있습니다. ICS는 버튼 클릭 한 번으로 더 이상 문서를 볼 필요가 없는 사람의 문서 액세스 권한을 즉시 취소할 수 있으므로 잠재적인 데이터 유출을 방지할 수 있습니다.
사용자 활동 추적 및 기록 보관을 위한 실시간 데이터.
Digify는 누가 파일에 액세스했는지, 파일을 얼마나 오래 보았는지, 인쇄 또는 다운로드했는지 등의 실시간 문서 인사이트를 제공합니다. 이 정보는 ICS가 규정 준수를 위해 명확한 데이터 기록을 유지하면서 적절한 사람이 문서를 열람했는지 확인하는 데 유용했습니다.
결과
보안 및 속도에 대한 규정 준수 달성
ICS는 Digify를 사용하여 안전한 데이터 전송을 달성하고 규정 준수 프로세스를 위해 문서를 완벽하게 제어할 수 있었습니다. 또한 고객을 쉽고 안전하게 온보딩하는 동시에 적절한 경우 액세스 권한을 취소할 수 있는 제어 권한을 확보할 수 있었습니다.
또한 Digify는 ICS가 대량의 문서를 처리하고 수신자의 문서 액세스를 조정하는 데 있어 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 되었습니다. Tim은 “버튼 클릭 한 번으로 수백 개의 문서를 누군가에게 보내서 볼 수 있게 하고, 쉽게 가져갈 수도 있습니다.”라고 말합니다.”