Digify를 통해 코스 자료를 무단 전송으로부터 보호하는 RTD 학습
Digify Document Security를 사용하면 독점 콘텐츠를 간편하고 안전하게 배포할 수 있습니다.
RTD 학습 정보
2009년에 시작된 RTD Learning은 학생들이 캐나다 앨버타 시험을 준비할 수 있도록 과외 과정을 제공합니다. 이 회사의 독특한 커리큘럼은 학생들이 시험에 합격하는 데 필요한 기술을 갖추도록 하는 것을 목표로 합니다. 비즈니스의 일부는 학생, 학부모 및 교사에게 독점적인 강의 콘텐츠를 전자적으로 배포하는 것입니다.
문제
온라인으로 배포된 코스 자료의 제어권 유지
온라인에서 문서의 디지털 사본을 의도하지 않은 수신자에게 쉽게 보낼 수 있다는 사실을 알고 있던 RTD Learning은 이 문제를 방지하기 위해 학생들에게 코스 자료의 하드 카피만 우편으로 보내거나 수업 중에 배포하려고 했습니다. 하지만 이는 강의실 세션에 참석할 수 없는 학생이나 마지막 순간에 등록한 일부 학생에게 불만을 샀습니다.
회사의 공동 창립자인 Stan과 Marc는 강의 자료를 디지털 방식으로 배포하는 것을 고려해야 한다는 것을 알고 있었습니다. 하지만 수천 시간을 들여 개발한 강의 자료의 지적 재산에 대한 통제권을 잃을 수 있다는 점을 우려했습니다. 강의 자료는 누구에게나 전송하거나 누구나 볼 수 있도록 인터넷 어딘가에 업로드할 수 있습니다.
처음에는 비밀번호로 보호된 PDF를 이메일로 전송하는 실험을 했지만, 비밀번호가 외부로 쉽게 전송될 수 있다는 사실을 깨달았습니다. 또 다른 문서 보안 서비스는 기술적 문제가 자주 발생하고 추가 소프트웨어를 다운로드해야 하는 등 학생들이 사용하기에 불편한 점이 많았습니다.
솔루션
모든 코스 자료를 하나의 안전한 위치에 보관
RTD Learning만의 커리큘럼을 개발하고 개선하는 데는 수개월이 걸리며, 교사 및 기타 과목 전문가들의 의견이 필요합니다. 결국 RTD Learning은 강의 자료를 만드는 데 많은 시간과 노력을 들인 끝에 지적 재산을 보호하기 위해 더 나은 보안 솔루션에 투자할 가치가 있다고 생각했습니다.
Digify를 선택한 이유는 다음과 같습니다:
1. 종합적인 문서 보안 솔루션.
Digify의 액세스 및 권한 설정을 통해 문서를 완벽하게 제어할 수 있었습니다. 특정 개인에게 문서 액세스를 제한하고 보기 전용 권한을 활성화할 수 있습니다. 이메일 인증 단계를 통해 코스 비용을 지불한 학생만 문서에 액세스할 수 있습니다.
2. 학생을 위한 편리한 다운로드 없는 시청 환경.
Digify의 사용하기 쉬운 인터페이스를 통해 학생들은 Digify를 처음 사용하는 경우에도 필요한 문서를 편리하게 볼 수 있습니다. Digify는 클라우드 기반이므로 학생들은 별도의 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 모든 웹 브라우저에서 안전하게 파일에 접근할 수 있습니다. 링크를 클릭하고 간단한 로그인 절차를 거쳐 코스 자료를 찾아보기만 하면 됩니다.
3. 데이터룸으로 배포 및 추적을 간소화하세요.
데이터 룸을 사용하면 여러 파일을 쉽게 정리하고 배포할 수 있습니다. 각 과목 코스에 대해 RTD Learning은 모든 관련 문서를 하나의 데이터 룸에 업로드하고 학생들과 액세스 링크를 공유할 수 있습니다. 추가 보안 계층으로 데이터 룸은 코스 또는 시험이 종료되는 특정 날짜에 만료되도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 학생의 문서 접근 권한이 즉시 취소되고 코스 종료 후 학생이 콘텐츠를 전송할 가능성이 최소화됩니다. 또한 상세한 분석을 통해 학생이 코스 매뉴얼과 얼마나 자주 상호 작용하는지에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
결과
이제 학생들은 수업에 참석하지 못했거나 마지막 순간에 등록한 경우에도 언제든지 필요한 강의 자료에 액세스할 수 있으므로 학습과 시험 준비가 용이해집니다. 더 행복하고 성공적인 학생은 결국 RTD 학습의 명성을 쌓고 더 많은 학생에게 도달 범위를 넓히는 데 도움이 됩니다.
Digify와 같은 문서 보안 또는 DRM 솔루션을 사용하는 것도 RTD Learning의 강의가 오용되거나 도용되어 비즈니스에 해가 되지 않도록 보호하는 데 중요합니다. 강의 자료를 안전하게 보호하고 널리 공개하지 않으면 경쟁업체가 강의 비용을 지불하지 않고 직접 문서를 참조하거나 자체 강의를 진행하는 데 사용할 수 있으므로 잠재적인 수익이 감소할 수 있습니다.
Digify를 통해 RTD 학습은 다음을 수행할 수 있습니다. 독점 콘텐츠의 유출을 방지하고, 강좌에서 더 나은 수익을 창출하며, 장기적으로 비즈니스를 확장할 수 있습니다.