A WeWork utiliza a Digify para proteger os seus documentos confidenciais
A WeWork utiliza a Digify para proteger os seus documentos confidenciais
O problema
Manter o controlo interno dos documentos confidenciais
A WeWork pretendia uma forma eficaz de enviar informações específicas para toda a empresa, bem como ter a capacidade de proteger, localizar e colocar marcas de água em ficheiros confidenciais.
“Os serviços de partilha de ficheiros na nuvem que utilizávamos anteriormente não tinham o nível de proteção e rastreio de que precisávamos para enviar informações confidenciais”, afirmou Jonathan Agha, Diretor de Segurança da Informação da WeWork.
Os requisitos
Embora a WeWork já tenha vários serviços empresariais, precisava de uma plataforma de segurança de documentos que fornecesse as seguintes capacidades:
Possibilidade de definir permissões para que as pessoas possam imprimir e descarregar determinados ficheiros.
Capacidade de marcar automaticamente ficheiros individuais com os emails dos destinatários em vez de os introduzir manualmente.
Rastreio do acesso a documentos sensíveis que incluíam os pormenores de localizações e endereços IP.
Possibilidade de os ficheiros expirarem e se auto-destruírem.
Os resultados
A Digify permite à WeWork:
Manter o controlo das suas informações confidenciais, incluindo documentos enviados a destinatários terceiros.
Ter o conforto de saber o que acontece a um determinado ficheiro depois de ter sido enviado. Se cair nas mãos erradas, têm a possibilidade de revogar imediatamente o acesso ao ficheiro.
Saiba que as informações sensíveis não estão à solta para sempre.